近日，儀表行業(yè)著名企業(yè)上海肯特儀表股份有限公司攜手會博通，成功搭建了高效、規(guī)范、有序的證照管理系統(tǒng)。

上海肯特儀表股份有限公司始創(chuàng)于1993年，專業(yè)從事流量儀表的研發(fā)、制造、銷售及服務。專業(yè)范圍涉及儀器儀表、機械設計、加工工藝、電子硬件、電子軟件、計算機軟件、自動化控制、無線通訊、系統(tǒng)集成等，擁有豐富的研發(fā)項目實施和系統(tǒng)集成經(jīng)驗。公司連續(xù)多年被認定為上海市高新技術企業(yè)，并先后通過了ISO9001質量管理體系，ISO14001環(huán)境管理體系，OHS18001職業(yè)健康安全管理體系，CE認證和GOST(PCT標志）認證等，承擔并完成了包括電磁傳感器建模優(yōu)化、金屬管浮子流量計仿真系統(tǒng)及流量溫差比例冷量分攤方法及系統(tǒng)在內(nèi)的多項科研項目。上?？咸貞{借過硬的質量和優(yōu)質的服務贏得了用戶良好的口碑，在全國流量儀表行業(yè)享有很高名氣。

“我用心，您安心”是上?？咸厝怂裱暮诵睦砟?，這一理念的核心是一切工作以滿足客戶需求為前提，在用戶需要的時候第一時間出現(xiàn)在客戶身邊，為客戶提供適合的解決方案和全面的售前、售中、售后服務，解決客戶的問題，通過肯特人的“用心”，換取客戶的“安心”，持續(xù)提高客戶滿意度。

上?？咸毓捐b于自身對證照管理的需求，經(jīng)過多番對比評價，最終敲定會博通證照管理平臺作為其服務供應商。

上?？咸刈C照管理平臺功能特色：

根據(jù)會博通專業(yè)顧問團隊的詳細分析，上?？咸卦谧C照管理方面存在以下幾個主要問題：

● 第一、證照類型多樣，管理部門不統(tǒng)一，需要使用時難以尋找；

● 第二、許多證照掃描件在商務人員手上都有備份，使用安全難以得到保障；

● 第三、證照在使用過程中沒有任何記錄，如果出現(xiàn)遺失或損壞的情況難以追究責任；

● 第四、企業(yè)發(fā)展過程中的證照文件眾多，關于證照的年審、延期、換證等情況人工難以管理；

● 第五、證照的申辦、變更、年檢等均無記錄，無法查看證照歷史，追本溯源。

為了能夠安全保存管理、提高證照的使用效率、實現(xiàn)部門之間的協(xié)同辦公，會博通為肯特公司搭建了一個一體化的證照管理平臺，可以實現(xiàn)智能化、有序化、標準化、數(shù)字化地管理企業(yè)證照文件。

首先，會博通證照管理平臺通過將企業(yè)的紙質證照增加電子化檔案，構建一個證照信息管理一體化的電子信息檔案室，讓企業(yè)證照信息能夠有序存儲，方便實時更新；并且后臺能夠憑借證照性質自定義分類，定義其屬性，并自動生成條形碼，便于借閱使用時的查找。

同時，會博通證照管理平臺進一步規(guī)范了證照借閱使用時的制度和流程，集證照查詢、申請借用一體化，借閱者可使用純線上、純線下以及線上線下相結合等借還模式。同時，平臺內(nèi)搭載了支持關鍵字搜索、二次搜索或組合搜索條件的高級搜索功能，極具人性化，搜索證照快速且準確，避免了四處咨詢而不得的情況，有效提高了證照的使用效率。還有平臺能夠準確記錄證照借還信息，并且在證照上添加防擴散水印，對證照使用進行有效安全控制。

此外，會博通證照管理平臺還能實時監(jiān)控證照期限，設置到期提醒，更直觀地呈現(xiàn)出證照的期限、辦理進度、借閱狀態(tài)等動態(tài)，方便管理人員了解證照使用情況，提高企業(yè)證照在各環(huán)節(jié)的流通效率。

會博通能夠輕松實現(xiàn)證照管理的全面自動化、有序化管理以及證照的規(guī)范化應用，降低企業(yè)對證照管理人才的需求，實時跟蹤證照動態(tài)，簡化證照借閱管理流程，讓企業(yè)在改革發(fā)展的過程中無后顧之憂，是企業(yè)實現(xiàn)智能化發(fā)展的一大邁步。