會(huì)博通電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，通過智能采集、自動(dòng)歸檔、規(guī)范儲(chǔ)存、高速檢索、多維統(tǒng)計(jì)等功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的全生命周期信息化管理，提高檔案管理效率和質(zhì)量，以解決企業(yè)在會(huì)計(jì)檔案管理過程中面臨的收集難、合規(guī)難、審核難、調(diào)閱難等問題。

一、電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)主要功能

1、智能采集：系統(tǒng)支持多種采集錄入方式，包括手動(dòng)錄入、掃描識別、自動(dòng)抓取等，可以快速收集會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等電子文件及其元數(shù)據(jù)。同時(shí)，系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)接口與OA、ERP、合同系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫集成和共享。

2、自動(dòng)歸檔：系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則，自動(dòng)將收集到的電子文件歸集至影像庫或指定分類內(nèi)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)歸檔和整理。

3、規(guī)范儲(chǔ)存：系統(tǒng)提供符合規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化分類模板，并支持自定義檔案全宗、分類、屬性等，打造專屬管理架構(gòu)。

4、高速檢索：系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞檢索、二次檢索、組合檢索、全文識別檢索等多種檢索方式，并創(chuàng)新搜索類功能，固化常用搜索需求。

5、多維統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)提供專業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表與檔案借還統(tǒng)計(jì)功能，覆蓋多種統(tǒng)計(jì)場景。

二、電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)優(yōu)勢

1、一站式管理：企業(yè)在一個(gè)平臺上即可實(shí)現(xiàn)各類實(shí)體與電子會(huì)計(jì)檔案的全生命周期信息化管理，無需使用多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行切換和管理。

2、合規(guī)安全：系統(tǒng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。同時(shí)，系統(tǒng)提供權(quán)限控制、加密管理等安全措施，保障檔案數(shù)據(jù)的安全傳輸和存儲(chǔ)。

3、高效便捷：通過智能采集、自動(dòng)歸檔等功能，大幅減少人工干預(yù)，提高工作效率。

三、應(yīng)用場景

會(huì)博通電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)，特別是那些擁有大量會(huì)計(jì)檔案需要管理的企業(yè)。通過該系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)檔案的集中化、數(shù)字化管理，提高檔案利用效率和管理水平。