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如何攻克數字檔案室合規(guī)風險與技術門檻?會博通系統(tǒng)方案詳解

2025/3/11 14:44:40         來源:         作者:小博        瀏覽量:  1666

在數字化轉型浪潮的推動下,數字檔案室建設已成為檔案工作轉型升級的重要趨勢。然而,無論是機關單位,還是企業(yè)機構,在建設過程中面臨諸多挑戰(zhàn)

合規(guī)風險:數字檔案館建設需遵循法律法規(guī)要求,如未按照相關要求,例如系統(tǒng)不能實現電子文件預歸檔,不僅影響運行,且影響認定檢查結果;

技術門檻:需攻破海量數據的傳輸與存儲、檢索、安全防護等技術難題;

資源需求:數字檔案室建設是一項長期、系統(tǒng)工程,需持續(xù)投入建設

 

 

解決方案:會博通數字檔案室管理系統(tǒng)

會博通數字檔案室管理系統(tǒng),嚴格遵循《檔案法》《數字檔案室建設指南》、《企業(yè)數字檔案館(室)建設指南》法規(guī)標準要求助力機關、企業(yè)建設符合法規(guī)標準要求的數字檔案室應用系統(tǒng),并支持信創(chuàng)適配,為數字化轉型提供安全可控的智能基座

 

數字檔案館/室系統(tǒng)架構圖

系統(tǒng)核心特色

合規(guī)化:系統(tǒng)設計遵循《數字檔案室建設指南》、《企業(yè)數字檔案館(室)建設指南》、《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》等相關要求,支撐合法合規(guī)管理

一體化:功能覆蓋檔案全生命周期管理及檔案業(yè)務全流程,涵蓋收集、鑒定、四性檢測、整理、存儲、檢索、利用與統(tǒng)計等,打造一體化管理平臺

靈活化:具備可全面自定義的管理架構,可靈活擴展;可與辦公自動化系統(tǒng)無縫對接,實現電子文件的規(guī)范歸檔與有效管理

 

為什么選擇會博通?

通過“技術自主可控+全鏈條服務+定制化方案”,會博通持續(xù)為數字檔案室建設提供高效、安全的落地實踐,助力組織在數字化轉型中搶占先機。

1、技術自主可控:憑借自有知識產權與發(fā)明專利,會博通系統(tǒng)全面“自主可控”,可全面適配國產化軟硬件生態(tài),支持機關單位、央國企的信創(chuàng)需求,把握數據主權。

 

2、全鏈條服務:數字檔案室建設是一項系統(tǒng)性工程,不僅包括應用系統(tǒng),還包括基礎設施建設、數字資源建設、保障體系建設等,會博通可提供從信息化建設到迎檢的全鏈條服務,為數字化之路保駕護航。

基礎設施建設:會博通檔案管理服務器,智能集成會博通系統(tǒng)與專用服務器,即插即用,能滿足數字檔案室對高可靠、高可用、高穩(wěn)定服務器的需求。

數字資源建設:專業(yè)數字化服務團隊,可提供檔案整理與數字化加工服務;

保障體系建設:專家團隊可根據組織需求提供咨詢、人員培訓等服務。

 

典型案例:助力佛山投控取得廣東省企業(yè)數字檔案室榮譽;助力廣州工控完成從信息化體系建設到迎檢全流程。

 

3、定制化方案:量身打造專屬的數字檔案室管理系統(tǒng)方案,精準對接政府機關、金融保險、醫(yī)療教育等行業(yè)核心需求,助力數字檔案室的合規(guī)化建設

 

會博通:超30年深耕,數萬用戶選擇

會博通,深耕檔案管理行業(yè)超30年,憑借卓越的產品性能、完善的服務體系及豐富的行業(yè)經驗,為眾多黨政機關、企業(yè)機構提供高效、可靠的檔案管理解決方案

服務客戶包括:省政府發(fā)展研究中心、省水利水電科學研究院、省婦聯、省林業(yè)局、市區(qū)各級檢察院等政府客戶,以及廣州工控、廣晟投資、珠江鋼琴、日立電梯、哈爾濱師范大學等企業(yè)與院校客戶。

 

接下來,會博通將持續(xù)以創(chuàng)新技術賦能組織,為檔案管理數字化轉型提供有力支撐。

歡迎訪問會博通官網,獲取定制化方案!

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