隨著顏值經濟時代來臨，醫(yī)美行業(yè)邁入了快速發(fā)展的上升通道，市場規(guī)模早已突破千億大關。行業(yè)競爭激烈；那么，醫(yī)美機構該如何通過數(shù)字化手段提升內部管理水平，為其快速擴張披荊斬棘呢？金華芘麗芙，通過升級數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，作出了標桿示范。

千億醫(yī)美行業(yè)先行者，快速擴張潛力無限

金華芘麗芙美容醫(yī)院股份有限公司成立于2014年，主營業(yè)務包括美容外科、美容牙科、美容皮膚科、美容中醫(yī)科/麻醉科/醫(yī)學檢驗科/醫(yī)學影像科、美容知識咨詢、化妝品、醫(yī)療器械、日用品銷售、美容服務等，是國內大型的高端醫(yī)療美容連鎖集團。

作為國內率先接觸非手術整形及多項其他先進技術和設備的整形美容機構，芘麗芙匯集了國內醫(yī)療美容行業(yè)的眾多優(yōu)秀人才，也多次主辦、參與美容整形界的重要會議和論壇。目前，芘麗芙已在浙江、江蘇等省市建立了12家連鎖醫(yī)療美容醫(yī)院。

芘麗芙在醫(yī)美行業(yè)的連鎖復制能力，離不開核心人才的培養(yǎng)。為此，公司建立了完整的醫(yī)生培訓模式，并每年花費大量資源進行專業(yè)人才儲備。然而，隨著分院不斷增加，檔案資料越來越多，公司的檔案管理工作也迎來了新的挑戰(zhàn)：

-員工數(shù)量多，如何實現(xiàn)人事檔案的標準化管理？

-分院跨區(qū)域廣，如何滿足檔案的查詢及跨區(qū)域調用需求？

-業(yè)務專業(yè)度高，如何規(guī)范化保存各類資格證書、手術資料等檔案？

攜手會博通，數(shù)字化管理企業(yè)檔案

基于會博通多年的檔案管理實踐經驗，芘麗芙選擇與其攜手，構建綜合檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的標準化管理與有序化應用，大幅提升檔案管理水平。

1、標準化分類，海量檔案集中歸檔

應用會博通，芘麗芙實現(xiàn)了集團檔案的標準化歸檔。如針對人事檔案，企業(yè)提前預設好醫(yī)美顧問、整形醫(yī)生、護理人員等的檔案分類架構、屬性、目錄及模板。員工入職時，按照預設模板錄入并歸類，即可標準化地形成人事檔案信息。

此外，對于專業(yè)度較高的各類臨床醫(yī)師資格證、設備資料、手術資料、項目案例等檔案，芘麗芙可通過自定義設定，固化特定的文件目錄及檔案模板，即可實現(xiàn)規(guī)范化保存，其中的寶貴經驗也能沉淀為企業(yè)的知識資產。

2、有序化應用，調用查閱更便捷

通過搜索功能，檔案管理人員可依權限快速查找所需檔案。系統(tǒng)還支持實體檔案與電子檔案的物聯(lián)化管理，掃一掃檔案編碼，即可快速查找不同院區(qū)、不同類型的檔案信息。

通過借還流程，不同院區(qū)的員工可申請電子與實體檔案的借還，讓技術資料、手術方案、護理方案等高價值檔案不斷復用，讓專業(yè)知識資產不斷發(fā)揮價值。系統(tǒng)支持純線上、純線下以及線上線下結合的檔案借還，跨院區(qū)間的檔案調用也能輕松實現(xiàn)。

3、多重安全機制，守護檔案安全

為了保護檔案信息安全，會博通系統(tǒng)配置了多重安全機制，包括SSL網絡加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略，以及嚴密權限控制、全程記錄在線留痕、防擴散水印加密等安全體系。層層控險，嚴密守護檔案安全。

深化專業(yè)資源優(yōu)勢，數(shù)字化助美“力”升級

正如芘麗芙董事長何威所說，“一家醫(yī)療美容醫(yī)院的核心資產是醫(yī)生”。對于醫(yī)美行業(yè)來說，專業(yè)的醫(yī)生資源及知識資源是其快速擴張、從行業(yè)浪潮中脫穎而出的關鍵。這不僅需要專業(yè)人才的持續(xù)培養(yǎng)，更需要從過往經驗中不斷萃取精華，以形成醫(yī)院自身的核心競爭力。

通過構建數(shù)字化的綜合檔案管理系統(tǒng)，芘麗芙不僅在全院實現(xiàn)了標準化、規(guī)范化的檔案管理，更能將在業(yè)務、經營等環(huán)節(jié)中的成果沉淀為醫(yī)院的知識資產，強化自身的專業(yè)資源優(yōu)勢。接下來，會博通將會繼續(xù)以優(yōu)質的服務，結合為中國銀行、中國電信、日立電梯、廣晟集團、珠江鋼琴、南方電網等合作伙伴部署綜合檔案管理系統(tǒng)的經驗，提供專業(yè)的數(shù)字化解決方案，助力芘麗芙不斷提升核心競爭力，實現(xiàn)更大商業(yè)目標。