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菲達(dá)建筑攜手會(huì)博通,開(kāi)啟綜合檔案智能化管理

2021/8/13 10:20:51       來(lái)源:行業(yè)動(dòng)態(tài)        作者:小博       瀏覽量:  248

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、以及《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》, 工程檔案是指工程從醞釀、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工至竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料,包括文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、科研文件、聲像材料等各種形式與載體的文件材料。


為了保證工程檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,廣州菲達(dá)建筑資訊有限公司(下稱:菲達(dá)建筑)決定攜手會(huì)博通,搭建起一個(gè)以工程檔案為核心,集造價(jià)咨詢檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、圖書管理等于一體的綜合性檔案管理系統(tǒng)。




在合作之前,菲達(dá)建筑曾擔(dān)心會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)無(wú)法將工程檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案等規(guī)模如此大的文檔資料分門別類有序管理。


在時(shí)間的見(jiàn)證下,會(huì)博通強(qiáng)大的檔案管理功能如期上線運(yùn)行,并且日復(fù)一日地在公司內(nèi)部運(yùn)行,提高了員工的工作效率。


標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理,保證檔案的真實(shí)性和完整性


會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)形成歸檔可查原則,按照規(guī)范性文件要求收集及整理文檔,通過(guò)會(huì)博通即可查到歸檔負(fù)責(zé)人,對(duì)每一個(gè)歸檔文件實(shí)施精準(zhǔn)把控。



面向?qū)ο蟮墓芾砗蛯傩宰远x功能滿足不同特性的工程檔案需要


菲達(dá)建筑是一家綜合性的建筑咨詢公司,其業(yè)務(wù)范圍包括造價(jià)咨詢、工程咨詢、工程監(jiān)理等多個(gè)方向,其管理的檔案也種類繁多,會(huì)博通面向?qū)ο蟮墓芾砗蛯傩宰远x特性,正好解決了菲達(dá)建筑對(duì)于不同類型的檔案需要定義不同的分類架構(gòu)和不同的元數(shù)據(jù)的個(gè)性化需求。


流程化檔案管理,保證檔案系統(tǒng)性


從檔案立卷到檔案入庫(kù),所有步驟按流程進(jìn)行,其中元數(shù)據(jù)錄入、掃描、入庫(kù)都有對(duì)應(yīng)的批量操作功能,可實(shí)現(xiàn)文檔批量錄入,提高管理人員的工作效率。

細(xì)?;臋?quán)限管理,保證檔案安全流通


會(huì)博通綜合檔案管理平臺(tái)的權(quán)限是針對(duì)管理分類授予的,一般來(lái)說(shuō),每一個(gè)分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限,嚴(yán)格定義授權(quán)對(duì)象可訪問(wèn)的檔案密級(jí),以及可以進(jìn)行的操作行為,保證檔案在公司內(nèi)部安全流通,并且,根據(jù)菲達(dá)建筑的需求,會(huì)博通還為其專門開(kāi)放了對(duì)具體文檔的授權(quán),細(xì)致到每一份文件,都可以有獨(dú)立的權(quán)限控制。


可視化庫(kù)存統(tǒng)計(jì),保證檔案的有序性


檔案管理應(yīng)用模塊帶有專用的統(tǒng)計(jì)頁(yè)面,可對(duì)庫(kù)存檔案的綜合情況實(shí)現(xiàn)可視化的直觀展現(xiàn),并可根據(jù)檔案種類、檔案保管期限、檔案密級(jí)、數(shù)字檔案等不同維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),以及不同時(shí)段的檔案歸檔情況統(tǒng)計(jì),讓檔案管理者對(duì)檔案入庫(kù)情況做到心中有數(shù)。


廣州菲達(dá)建筑咨詢有限公司成立于1993年,是一家具有國(guó)家頒發(fā)的工程造價(jià)咨詢甲級(jí)資質(zhì)、工程咨詢甲級(jí)資信證書、房屋建筑工程監(jiān)理乙級(jí)證書的專業(yè)型建筑咨詢單位,綜合實(shí)力位居廣州市前十名、廣東前列。


會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng),始于1988,1990年即列入廣東省新技術(shù)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃,1996年獲得全國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品交易會(huì)金獎(jiǎng), 2002年獲得國(guó)家檔案局評(píng)測(cè)最高等級(jí)評(píng)價(jià)榮譽(yù),是始終走在行業(yè)前沿的綜合檔案管理系統(tǒng)。


多年來(lái),會(huì)博通為黨政機(jī)關(guān)、建筑行業(yè)、制造行業(yè)等企事業(yè)單位提供了高效的服務(wù),是眾多知名企業(yè)青睞的合作伙伴。


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