根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、以及《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》， 工程檔案是指工程從醞釀、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工至竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料，包括文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、科研文件、聲像材料等各種形式與載體的文件材料。

為了保證工程檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，廣州菲達(dá)建筑資訊有限公司（下稱：菲達(dá)建筑）決定攜手會(huì)博通，搭建起一個(gè)以工程檔案為核心，集造價(jià)咨詢檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、圖書管理等于一體的綜合性檔案管理系統(tǒng)。

在合作之前，菲達(dá)建筑曾擔(dān)心會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)無(wú)法將工程檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案等規(guī)模如此大的文檔資料分門別類有序管理。

在時(shí)間的見(jiàn)證下，會(huì)博通強(qiáng)大的檔案管理功能如期上線運(yùn)行，并且日復(fù)一日地在公司內(nèi)部運(yùn)行，提高了員工的工作效率。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理，保證檔案的真實(shí)性和完整性

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)形成歸檔可查原則，按照規(guī)范性文件要求收集及整理文檔，通過(guò)會(huì)博通即可查到歸檔負(fù)責(zé)人，對(duì)每一個(gè)歸檔文件實(shí)施精準(zhǔn)把控。

面向?qū)ο蟮墓芾砗蛯傩宰远x功能滿足不同特性的工程檔案需要

菲達(dá)建筑是一家綜合性的建筑咨詢公司，其業(yè)務(wù)范圍包括造價(jià)咨詢、工程咨詢、工程監(jiān)理等多個(gè)方向，其管理的檔案也種類繁多，會(huì)博通面向?qū)ο蟮墓芾砗蛯傩宰远x特性，正好解決了菲達(dá)建筑對(duì)于不同類型的檔案需要定義不同的分類架構(gòu)和不同的元數(shù)據(jù)的個(gè)性化需求。

流程化檔案管理，保證檔案系統(tǒng)性

細(xì)?；臋?quán)限管理，保證檔案安全流通

可視化庫(kù)存統(tǒng)計(jì)，保證檔案的有序性

檔案管理應(yīng)用模塊帶有專用的統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，可對(duì)庫(kù)存檔案的綜合情況實(shí)現(xiàn)可視化的直觀展現(xiàn)，并可根據(jù)檔案種類、檔案保管期限、檔案密級(jí)、數(shù)字檔案等不同維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，以及不同時(shí)段的檔案歸檔情況統(tǒng)計(jì)，讓檔案管理者對(duì)檔案入庫(kù)情況做到心中有數(shù)。

廣州菲達(dá)建筑咨詢有限公司成立于1993年，是一家具有國(guó)家頒發(fā)的工程造價(jià)咨詢甲級(jí)資質(zhì)、工程咨詢甲級(jí)資信證書、房屋建筑工程監(jiān)理乙級(jí)證書的專業(yè)型建筑咨詢單位，綜合實(shí)力位居廣州市前十名、廣東前列。

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，始于1988，1990年即列入廣東省新技術(shù)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃，1996年獲得全國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品交易會(huì)金獎(jiǎng)， 2002年獲得國(guó)家檔案局評(píng)測(cè)最高等級(jí)評(píng)價(jià)榮譽(yù)，是始終走在行業(yè)前沿的綜合檔案管理系統(tǒng)。

多年來(lái)，會(huì)博通為黨政機(jī)關(guān)、建筑行業(yè)、制造行業(yè)等企事業(yè)單位提供了高效的服務(wù)，是眾多知名企業(yè)青睞的合作伙伴。