據(jù)中國(guó)石油網(wǎng)消息,為規(guī)范和加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目(簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目)檔案管理,8月17日,中國(guó)石油集團(tuán)印發(fā)新修訂的《工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》(簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》),進(jìn)一步提高項(xiàng)目質(zhì)量和管理水平。
《辦法》共八章四十九條,按照全程管理、全員管理、管理創(chuàng)新的理念,全面規(guī)范了項(xiàng)目檔案工作職責(zé)與分工、一般要求、項(xiàng)目文件管理、項(xiàng)目檔案管理、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收、監(jiān)督與責(zé)任等內(nèi)容?!掇k法》明確了項(xiàng)目檔案管理職責(zé),進(jìn)一步明晰綜合管理部、工程和物裝管理部、專(zhuān)業(yè)公司、建設(shè)單位以及參建單位的項(xiàng)目檔案管理職責(zé)。加強(qiáng)了項(xiàng)目檔案工作的前期策劃,要求建設(shè)單位在項(xiàng)目開(kāi)工前制定項(xiàng)目文件與檔案工作方案和管理制度,對(duì)參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管理和歸檔交底,建立合同約束機(jī)制。強(qiáng)化項(xiàng)目文件質(zhì)量管理,要求建設(shè)單位和參建單位加強(qiáng)項(xiàng)目文件全過(guò)程控制,明確項(xiàng)目文件質(zhì)量、收集、整理、歸檔的具體要求。規(guī)范了項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,進(jìn)一步明確項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織、流程和標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目檔案管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理是規(guī)范和提高項(xiàng)目管理水平的重要手段。中國(guó)石油集團(tuán)對(duì)《辦法》的貫徹落實(shí)提出三點(diǎn)要求:要按照“管工程必須同時(shí)管檔案”原則,將檔案管理要求融入工程建設(shè)項(xiàng)目管理的各個(gè)階段和環(huán)節(jié),加強(qiáng)前端策劃和過(guò)程管控,確保檔案管理與工程管理同步。要健全工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理責(zé)任制,按照本辦法要求認(rèn)真落實(shí)各自的檔案管理責(zé)任。要強(qiáng)化工程建設(shè)項(xiàng)目文件質(zhì)量管理,建立項(xiàng)目文控機(jī)制和合同履約評(píng)價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)項(xiàng)目文件形成、收集、整理、歸檔全過(guò)程控制,確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng),能針對(duì)工程建設(shè)領(lǐng)域?qū)τ跈n案管理的要求,提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和智能化的解決方案,受到工程建設(shè)領(lǐng)域的廣泛認(rèn)可和贊許。
如南方電網(wǎng)、廣晟建設(shè)投資、中人集團(tuán)、貴陽(yáng)筑水、振戎能源、邯鄲欣和電力建設(shè)有限公司等眾多能源企業(yè)的青睞和信任。