2020上海全面提升智慧政府，著力部署電子檔案管理

近日，上海市政府辦公廳、市檔案局聯(lián)合召開“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔和電子檔案管理推進會，對2020年“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔和電子檔案管理目標任務作出部署。會議結合2020年“一網(wǎng)通辦”改革工作要點，明確了開展“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔和電子檔案管理的具體工作方案、工作步驟、時間節(jié)點、任務要求，標志著全市“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔和電子檔案管理工作全面推進實施。著力抓好推進落實，強化電子檔案規(guī)范化標準化常態(tài)化管理，全面提升智慧政府、智能城市的服務能力。

電子檔案管理系統(tǒng)建設與部署電子檔案管理系統(tǒng)需要有哪些注意事項？會博通知識管理系統(tǒng)作為知識管理軟件品牌佼佼者，是一個集知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等綜合知識管理應用平臺。下面小編專門邀請會博通研發(fā)專家給大家簡單介紹一下電子檔案管理系統(tǒng)需要解決哪些問題。

會博通專家指出，文檔檔案資料承載組織的發(fā)展記憶、經(jīng)驗以及成果，對于政府機構，黨政機關，建設智慧政府，智能城市電子文檔檔案管理更應該加強建設。

但是對于政府組織來說，文檔眾多、類型各異，散落存儲在各個崗位對應人員的各自電腦上，需要查找調(diào)閱時東奔西跑，非常不便。部分人員的離職或調(diào)崗后，項目的整體方案資料可能會丟失、外泄，嚴重威脅到文檔安全。數(shù)量龐大的文檔資料急切需要實現(xiàn)組織、歸檔、分類、檢索與查閱。采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，不僅容易丟失，而且大量復印、打印，紙張成本很高，浪費嚴重。紙質(zhì)文件不易保存，重要文件損壞后不可修復。對于相對敏感的文檔不能實現(xiàn)安全監(jiān)控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權限控制等。

會博通是一個集知知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等綜合知識管理應用平臺可以做到一下幾點：1、集中統(tǒng)一管理組織內(nèi)部不同層級、不同類型的文檔資料；2、文檔協(xié)同化管理，應用到具體業(yè)務中，不再成為“額外工作量”；3、不限單一地域、單一時間，全面實現(xiàn)移動化應用（多終端、協(xié)作、互助）；4、強大的適應性選件，讓文檔管理與應用更具效能；5、文檔安全控制，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用。

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