為什么越強的企業(yè)越要部署證照管理系統(tǒng)

受疫情影響，遠超2億人次實現(xiàn)遠程辦公，遠程辦公平臺一夜之間“火”的一塌糊涂。企業(yè)借助遠程辦公平臺，實現(xiàn)智慧管理，智能辦公。隨著智慧辦公應(yīng)用平臺的普及，證照管理需求也跟隨著不斷攀升。為什么企業(yè)在部署辦公管理系統(tǒng)時，越來越多關(guān)注企業(yè)證照管理需求？

據(jù)大數(shù)據(jù)分析，越來越多的企業(yè)，尤其是發(fā)展越來越好的企業(yè)，更愿意給企業(yè)部署證照管理系統(tǒng)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展、公司規(guī)模的逐漸擴大，企業(yè)的相關(guān)證照越來越多，證照的管理難度也就隨之越來越大。就目前的企業(yè)證照管理現(xiàn)狀而言，普遍還存在著管理人才缺失、保存不易、容易丟失、查閱不便等多種問題，主要可以歸類為以下幾個方面：

第一、證照類型多樣，管理部門不統(tǒng)一，需要使用時難以尋找；

第二、許多證照掃描件在商務(wù)人員手上都有備份，使用安全難以得到保障；

第三、證照在使用過程中沒有任何記錄，如果出現(xiàn)遺失或損壞的情況難以追究責任；

第四、企業(yè)發(fā)展過程中的證照文件眾多，關(guān)于證照的年審、延期、換證等情況人工難以管理；

第五、證照的申辦、變更、年檢等均無記錄，無法查看證照歷史，追本溯源。

針對以上五類常見的證照管理狀況，如何高效、有序的管理證照成為許多企業(yè)所面臨的問題。為了能夠安全保存管理、提高證照的使用效率、實現(xiàn)部門之間的協(xié)同辦公，會博通為企業(yè)搭建了一個一體化的證照管理平臺，可以實現(xiàn)智能化、有序化、標準化、數(shù)字化的管理企業(yè)證照文件。

每個企業(yè)，都擁有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、用工許可證等證照，加上各種經(jīng)營資格、資質(zhì)證書以及與資歷資質(zhì)有關(guān)的個人證件，與資產(chǎn)有關(guān)的房產(chǎn)證、車船執(zhí)照、專利證書、注冊商標證等，可以說數(shù)量算得上“成千上萬”。如何有效地管理好這些證照，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供及時高效的證照管理服務(wù)，已是擺在所有大中型企業(yè)面前的一項非常緊迫且重要的工作。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會博通證照管理解決方案，將知識管理、流程管理、物流網(wǎng)以及防擴散等概念引入證照管理，可有效解決企業(yè)的證照管理難題，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供科學(xué)、簡潔而又高效的證照管理服務(wù)。

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