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公安局部署檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理 “四化”

2020/3/25 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

公安局部署檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理 “四化”

據(jù)了解，青海省海東市民和回族土族自治縣公安局通過部署檔案管理系統(tǒng)，制定一系列檔案管理規(guī)章制度，基本實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、制度化、信息化、現(xiàn)代化。通過部署專業(yè)檔案管理系統(tǒng)加強對檔案工作信息化建設，檔案數(shù)據(jù)信息的輸入、檢索、利用等工作逐步實現(xiàn)信息化，按照保密要求將檔案按順序排列，將各類資料整理裝訂、入柜，確保檔案資料有序化管理，做到不丟失、不缺失、易查找。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。下面小編就會博通綜合檔案管理系統(tǒng)部署方案給大家做一個簡單介紹，供大家參考！

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)解決方案

1. 自定義創(chuàng)建檔案管理分類架構：

會博通綜合檔案管理的知識管理集中統(tǒng)一管理平臺，支持檔案管理架構自定義，為黨政機關，企業(yè)組織的綜合文檔檔案管理，可根據(jù)實際管理需求，實現(xiàn)檔案分類管理。

2. 檔案取卷管理：

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，可提供從庫房拿取需要數(shù)字化的紙質實體案卷，取卷時注意，準確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取，做到不丟卷，確保案卷完整。

3. 創(chuàng)建檔案自定義：

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，簡單的理解即是確定檔案的最底層分類的相關屬性，或稱案卷的相關屬性。創(chuàng)建檔案定義即是在系統(tǒng)中進行立卷步驟。

4. 檔案拆卷管理：

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質實體案卷信息已保存在會博通系統(tǒng)中，還應執(zhí)行取消注冊功能，相當于在會博通中執(zhí)行拆卷操作。需保證案卷的完整，檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯誤，正、副卷標注是否正確。保持案卷的清潔，取掉案卷中的金屬物，注明每卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。

5. 檔案錄入卷內(nèi)文件信息管理：

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)一份案卷，一般都由多份性質相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。同時，每份文件都應擁有對應的屬性信息，因為檔案類型多樣性的特點，檔案資料的屬性也不盡相同，會博通則可以根據(jù)具體需要，對案卷或檔案分類自定義文件屬性，適用不同的管理需要。

6. 檔案掃描管理：

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)對已錄入相關屬性的卷內(nèi)文件進行掃描，并將掃描結果文件引入（上傳）檔案系統(tǒng)。會博通文檔檔案管理系統(tǒng)的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序，可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時直接調(diào)用掃描模塊進行掃描（支持各種掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用會博通提供的圖片管理器更為簡單方便），然后，再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，會博通還提供了專門的批量引入工具。

小結：檔案作為黨政機關，企業(yè)組織內(nèi)部最為規(guī)范的知識，是組織存在的歷史依據(jù)，做好檔案管理是組織健康發(fā)展的需要，是提高組織工作質量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個組織管理水平的重要尺度。對于企業(yè)組織而言，檔案管理并非單單把檔案封存在檔案室或系統(tǒng)中，而是能為日后的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善功能的重要材料。部署綜合檔案管理系統(tǒng)平臺，助力組織實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、制度化、信息化、現(xiàn)代化。