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部署干部人事檔案管理系統(tǒng)，信息化管理人事檔案

2020/4/10 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 0

部署干部人事檔案管理系統(tǒng)，信息化管理人事檔案

干部人事檔案管理信息化，是組織系統(tǒng)信息化工作的重要組成部分。新形勢下，構(gòu)建安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案管理系統(tǒng)，有助于實現(xiàn)業(yè)務部門與檔案部門的“雙贏”。因此，建設適應發(fā)展的信息化系統(tǒng)，能夠不斷提高干部人事檔案工作水平。建立健全干部人事檔案信息化管理體系是一項系統(tǒng)性工程，準確的數(shù)據(jù)源是基礎。注重檔案信息與其他資源的整合，實現(xiàn)統(tǒng)計功能與干部數(shù)據(jù)庫實時聯(lián)動，為科學合理的決策提供數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)檔案信息在干部選拔任用過程中的利用最大化。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。下面小編就會博通人事檔案管理系統(tǒng)部署方案分享給大家，僅供參考！

會博通綜合人事檔案全面信息化管理方案

一個平臺，兩個標準化打造安全的人事檔案信息化解決方案

標準化人事檔案分類與信息管理

員工入職、檔案立卷、信息更新等全面標準化管理

自定義標準化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板

企業(yè)可以根據(jù)自身需要創(chuàng)建人事檔案的分類結(jié)構(gòu)（全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求）、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板，標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。

配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時導出檔案數(shù)據(jù)

可預設篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計表格，均可選擇預設模板套取導出。

電子標簽、條碼或二維碼，物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案

支持條碼、電子標簽以及二維碼，讓人事檔案實現(xiàn)與實體關聯(lián)，快速實現(xiàn)查找、借閱登記等操作。

標準化人事檔案的利用管控

人事檔案查閱權限、借還流程、借還統(tǒng)計等全面安全化實施

細?；臋嘞薰芾?，保障人事檔案應用安全

每一個分類都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。會博通的權限管理有兩個特點：一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權限；另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權限。

受權限體系管控的檔案搜索平臺

提供強大的檢索功能，支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權決定的。

純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的檔案借還體系

用戶可通過會博通，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權限或需要借用原件/復印件時，可發(fā)起借用流程。

全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計功能

有權限的用戶可隨時獲取能自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計報表，掌握文檔的利用情況、利用明細以及利用排名等信息。