政務(wù)機(jī)關(guān)如何做好企業(yè)檔案管理工作
部署智能企業(yè)檔案管理系統(tǒng)保駕護(hù)航

近日，淄博高新區(qū)行政審批服務(wù)局緊緊圍繞服務(wù)大局，加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，實(shí)施檔案動(dòng)態(tài)管理，保障檔案設(shè)施完善，強(qiáng)化檔案管理人員素質(zhì)，不斷提升企業(yè)檔案查詢利用率，多措并舉做好企業(yè)檔案管理工作。會(huì)博通為了更好服務(wù)于政務(wù)機(jī)構(gòu)做好企業(yè)檔案管理，專門提出一套高效可執(zhí)行方案，小編就會(huì)博通綜合檔案管理資深產(chǎn)品經(jīng)理分享的《行政審批服務(wù)局部署企業(yè)檔案管理系統(tǒng)解決方案》供大家參考！

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通，亦是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，不斷升級(jí)，為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理、合同管理等域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

項(xiàng)目分析：據(jù)了解，嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔、檔案借閱、檔案室管理、檔案管理人員崗位職責(zé)和檔案定期檢查，對(duì)檔案綜合管理工作從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、編研、檢索到開發(fā)利用，要做到有章可循、照章辦事，可不是一件容易的事兒。做好企業(yè)檔案歸檔工作，實(shí)現(xiàn)文書檔案電子化檢索，做到企業(yè)檔案管理達(dá)到“順序清晰”、“ 內(nèi)容清晰”、“格式清晰”、“外觀整齊”的“三清一齊”要求。對(duì)檔案的交接、查詢、借閱、打印實(shí)施電子化，推動(dòng)檔案管理工作向科技化、現(xiàn)代化發(fā)展。檔案管理人員緊跟形勢(shì)，不斷更新專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí)。規(guī)范企業(yè)檔案開發(fā)利用，充分開發(fā)利用企業(yè)檔案的實(shí)時(shí)效應(yīng)，在為社會(huì)組織和個(gè)人查詢登記事項(xiàng)和登記公告方面的檔案信息提供方便的同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。這些需求大概是目前大部分政務(wù)機(jī)構(gòu)需要解決的問題，話不多說上會(huì)博通綜合企業(yè)檔案管理解決方案：

1、集中管理實(shí)體與電子檔案：

會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)提供既符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。

2、企業(yè)檔案全生命周期管理：

會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

3、企業(yè)檔案管理全面標(biāo)準(zhǔn)化、流程化：

會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。

4、四大安全策略為企業(yè)檔案安全保駕護(hù)航：

會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)根據(jù)安全管理要求，個(gè)性化安全策略，讓政務(wù)機(jī)構(gòu)管理的企業(yè)檔案得以安全地傳播與利用。

5、企業(yè)檔案信息化管理解決方案：

1）規(guī)范化檔案管理：會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)檔案全宗、類型、屬性實(shí)現(xiàn)自定義配置，全面實(shí)現(xiàn)各類型檔案集中管理的理想。

2）全面化檔案管理：會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)集成實(shí)體與數(shù)字化檔案統(tǒng)一管理，涵蓋十大類檔案以及干部人事檔案管理。

3）協(xié)同化檔案管理：會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰形成誰歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)。

4）高效化檔案管理：會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)支持檔案的批量錄入、導(dǎo)入以及批量上傳、掛接，自動(dòng)生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。

5）安全化檔案管理：會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)借還登記、操作日志全面記錄用戶的使用行為，加注閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴(kuò)散、盜用，減少丟失風(fēng)險(xiǎn)。

6）移動(dòng)化檔案管理：會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)不限時(shí)間、地域查看、借閱、利用檔案資料，方便快捷。

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