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新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng):如何再利用知識(shí)、文檔

2020/6/1 0:00:00         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng):如何再利用知識(shí)、文檔

 

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè),1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通,亦是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年,一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng),不斷升級,為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力,現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè),國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通知識(shí)管理、文檔管理檔案管理證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理合同管理領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng),提供檔案管理信息化建設(shè)方案,促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

 

成果內(nèi)容是一個(gè)單位的知識(shí)瑰寶,可為企業(yè)帶來重復(fù)使用、歷史借鑒以及促進(jìn)創(chuàng)新的作用

單位參與了什專有知識(shí)內(nèi)容可依職責(zé)與權(quán)限取用,并可根據(jù)需要發(fā)起流程,滿足如業(yè)務(wù)審批、借用、變更、分享等需求,并全面記錄應(yīng)用痕跡:誰,在什么時(shí)候,么協(xié)作流程,對什么文件進(jìn)行了什么操作行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成果內(nèi)容與專有知識(shí)形成后,可追溯、可管控的全面管理。

 

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)細(xì)?;臋?quán)限管理

細(xì)粒化的權(quán)限管理,保障企業(yè)知識(shí)、文檔安全

每一個(gè)分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限,授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶,首先是定義授權(quán)對象可訪問內(nèi)容的密級,以及可以進(jìn)行的操作行為。

 

 

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)搜索平臺(tái)

強(qiáng)大的搜索平臺(tái)

會(huì)博通的搜索平臺(tái)就如互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎相類似,可以搜到系統(tǒng)內(nèi)的知識(shí)內(nèi)容或是咨詢臺(tái)、微博、論壇中心的碎片化知識(shí),支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索等多種檢索方式,并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權(quán)決定的。

 

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)知識(shí)、文檔借還體系

純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的知識(shí)、文檔借還體系

用戶可通過會(huì)博通,使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位知識(shí)、文檔,對于沒有權(quán)限或需要借用原件/復(fù)印件時(shí),可發(fā)起借用流程。

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)用廣泛的搜索成果發(fā)布功能

人人均可參與的搜索成果發(fā)布功能

搜索成果發(fā)布功能可根據(jù)權(quán)限和工作需要,對系統(tǒng)中的知識(shí)文檔進(jìn)行各種專業(yè)需要的搜索,并將搜索結(jié)果進(jìn)行保存、編輯,以形成專業(yè)化的知識(shí)地圖或編研成果,如各種專題目錄、培訓(xùn)資料等。

 

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)全面的文檔預(yù)覽與編輯機(jī)制

無需安裝專業(yè)工具,無本地緩存,全面由權(quán)限控制的知識(shí)、文檔預(yù)覽與在線編輯機(jī)制

支持dwg、doc、xlsppt、wpset、dpt、jeg、pnggif、tiftxt、hetmcgm、epub、pcl、ps、xps等多種常用文件格式轉(zhuǎn)化在線預(yù)覽。

 

 

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)知識(shí)、文檔的標(biāo)準(zhǔn)化管理

歷史版本管理避免歷史文件丟失

系統(tǒng)中任何一條有內(nèi)容的知識(shí)、文檔,都可根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置歷史版本的記錄功能,系統(tǒng)會(huì)在更新正文時(shí)自動(dòng)保存先前版本作為歷史版本。并且,有正文閱讀權(quán)的操作者都可閱讀歷史版本

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)知識(shí)、文檔相互關(guān)聯(lián)形成知識(shí)網(wǎng)絡(luò)

建立可相互關(guān)聯(lián)的知識(shí)體系

系統(tǒng)中任何一條有內(nèi)容的知識(shí)、文檔,都可相互自由關(guān)聯(lián),亦可上傳外部文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)提醒功能

 

提醒功能讓工作永不落單

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)內(nèi)嵌提醒功能,每一份知識(shí)內(nèi)容都可以設(shè)置多個(gè)提醒事項(xiàng),適用于會(huì)議提醒、合同執(zhí)行提醒、證件年檢時(shí)間提醒、借閱歸還提醒等操作;提醒方式以內(nèi)部郵件或短信方式進(jìn)行。

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)短信平臺(tái)

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)將短信功能嵌入系統(tǒng)的提醒功能中,還提供專用的短信平臺(tái),可利用平臺(tái)向組織內(nèi)部人員或部門發(fā)短信,也可以根據(jù)通信錄發(fā)短信。

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)移動(dòng)化知識(shí)管理

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)的移動(dòng)端或在釘釘?shù)葢?yīng)用的輕應(yīng)用的知識(shí)管理可不限時(shí)間、不限地域的查看、編輯、借用文檔資料,更加方便快捷。并且,咨詢臺(tái)、微博、流程郵局等功能均可在移動(dòng)端使用,讓企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)傳遞更為扁平化。



 

本文為會(huì)博通原創(chuàng)內(nèi)容,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

如需轉(zhuǎn)載請發(fā)送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用請聯(lián)系編輯:020-87565190

 

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