新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)：如何再利用知識(shí)、文檔

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通，亦是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理、合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

成果內(nèi)容是一個(gè)單位的知識(shí)瑰寶，可為企業(yè)帶來重復(fù)使用、歷史借鑒以及促進(jìn)創(chuàng)新的作用

單位參與了什專有知識(shí)內(nèi)容可依職責(zé)與權(quán)限取用，并可根據(jù)需要發(fā)起流程，滿足如業(yè)務(wù)審批、借用、變更、分享等需求，并全面記錄應(yīng)用痕跡：誰，在什么時(shí)候，么協(xié)作流程，對什么文件進(jìn)行了什么操作行為，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成果內(nèi)容與專有知識(shí)形成后，可追溯、可管控的全面管理。

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)細(xì)?；臋?quán)限管理

細(xì)粒化的權(quán)限管理，保障企業(yè)知識(shí)、文檔安全

每一個(gè)分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對象可訪問內(nèi)容的密級，以及可以進(jìn)行的操作行為。

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)搜索平臺(tái)

強(qiáng)大的搜索平臺(tái)

會(huì)博通的搜索平臺(tái)就如互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎相類似，可以搜到系統(tǒng)內(nèi)的知識(shí)內(nèi)容或是咨詢臺(tái)、微博、論壇中心的碎片化知識(shí)，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權(quán)決定的。

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)知識(shí)、文檔借還體系

純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的知識(shí)、文檔借還體系

用戶可通過會(huì)博通，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位知識(shí)、文檔，對于沒有權(quán)限或需要借用原件/復(fù)印件時(shí)，可發(fā)起借用流程。

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)用廣泛的搜索成果發(fā)布功能

人人均可參與的搜索成果發(fā)布功能

搜索成果發(fā)布功能可根據(jù)權(quán)限和工作需要，對系統(tǒng)中的知識(shí)文檔進(jìn)行各種專業(yè)需要的搜索，并將搜索結(jié)果進(jìn)行保存、編輯，以形成專業(yè)化的知識(shí)地圖或編研成果，如各種專題目錄、培訓(xùn)資料等。

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)全面的文檔預(yù)覽與編輯機(jī)制

無需安裝專業(yè)工具，無本地緩存，全面由權(quán)限控制的知識(shí)、文檔預(yù)覽與在線編輯機(jī)制

支持dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等多種常用文件格式轉(zhuǎn)化在線預(yù)覽。

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)知識(shí)、文檔的標(biāo)準(zhǔn)化管理

歷史版本管理避免歷史文件丟失

系統(tǒng)中任何一條有內(nèi)容的知識(shí)、文檔，都可根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置歷史版本的記錄功能，系統(tǒng)會(huì)在更新正文時(shí)自動(dòng)保存先前版本作為歷史版本。并且，有正文閱讀權(quán)的操作者都可閱讀歷史版本

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)知識(shí)、文檔相互關(guān)聯(lián)形成知識(shí)網(wǎng)絡(luò)

建立可相互關(guān)聯(lián)的知識(shí)體系

系統(tǒng)中任何一條有內(nèi)容的知識(shí)、文檔，都可相互自由關(guān)聯(lián)，亦可上傳外部文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)提醒功能

提醒功能讓工作永不落單

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)內(nèi)嵌提醒功能，每一份知識(shí)內(nèi)容都可以設(shè)置多個(gè)提醒事項(xiàng)，適用于會(huì)議提醒、合同執(zhí)行提醒、證件年檢時(shí)間提醒、借閱歸還提醒等操作；提醒方式以內(nèi)部郵件或短信方式進(jìn)行。

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)短信平臺(tái)

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)將短信功能嵌入系統(tǒng)的提醒功能中，還提供專用的短信平臺(tái)，可利用平臺(tái)向組織內(nèi)部人員或部門發(fā)短信，也可以根據(jù)通信錄發(fā)短信。

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)移動(dòng)化知識(shí)管理

新一代會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)的移動(dòng)端或在釘釘?shù)葢?yīng)用的輕應(yīng)用的知識(shí)管理可不限時(shí)間、不限地域的查看、編輯、借用文檔資料，更加方便快捷。并且，咨詢臺(tái)、微博、流程郵局等功能均可在移動(dòng)端使用，讓企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)傳遞更為扁平化。

本文為會(huì)博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

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