很多人不知道檔案還有一級檔案和二級檔案之分，會博通整理了一級和二級檔案幾個概念性的問題，讓大家區(qū)分弄懂一二級檔案，對以后的工作事業(yè)都有極大的幫助。

1、一級檔案和二級檔案的含義

一級檔案，是一個人從學生時代開始就留存下來的檔案，只要是在正規(guī)學校畢業(yè)的人，以及畢業(yè)后在國企、政府事業(yè)單位工作，都會有一份個人一級檔案，按以前的說法，只有那些吃商品糧的人才有，一級檔案一般記錄個人學校情況和成績，以及工作表現(xiàn)，入黨、職稱等資料。

二級檔案，是指公司為員工建立的檔案，員工進入企業(yè)后，相關的工作材料如入職登記表、轉(zhuǎn)正申請表、考核表、身份證、學歷學位資料都計入到檔案中，這些檔案屬于企業(yè)建立并保管，員工在職時一直保存，如果離職，最多也就保存2年。

所以：一級檔案對個人來說影響重大，而二級檔案對個人來說影響不大。

2、一級檔案和二級檔案的作用。

一級檔案：首先，是社保工齡的認定，但這部分也主要針對1996年以前參加工作的人，因為那時沒有全員社保，需要檔案資料認定工齡，進而確認視同繳費年限。1996年以后工作的人員，無須通過此來證明，所以很多70后的人并不知道檔案，也是這個原因。

其次，可以做職稱的評定，職稱的評定需要檔案資料的配合。

最后，是升學和公職求職的必備。想要當公務員、進入事業(yè)單位和國企的，檔案資料不可或缺。

二級檔案：只是用作企業(yè)管理員工的一項工具，是企業(yè)對員工進行考核的依據(jù)。只是對個人在公司的發(fā)展有影響。

3、檔案的管理主題不一樣。

一級檔案的管理非常嚴格，只有具備檔案管理權的單位才有資格，像我們熟悉的政府機構(gòu)、事業(yè)單位、學校和國企，以及各地的人才市場。

一級檔案必須找地方掛靠，否則將會失效。拿在自己手里的一級檔案，如果不用自然是可以的，但如果需要用，拿在自己手里是不被認可的。因此，一級檔案不要拿在自己手里，放在有管理權的單位或者當?shù)厝瞬攀袌觥?/span>

二級檔案的管理權由公司自行負責，這是企業(yè)的自主行為，企業(yè)有權決定任何處理辦法。