根據(jù)國(guó)家檔案局對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度的相關(guān)規(guī)定:溫度14~24℃, 夏季不大于24℃;相對(duì)濕度45%~60%,夏季不大于60%。在規(guī)定范圍內(nèi),溫、濕度每晝夜波動(dòng)幅度要求溫度±2℃,相對(duì)濕度±5%。這一標(biāo)準(zhǔn)要求盡可能有利于檔案制成材料的保存和限制檔案霉腐菌的生長(zhǎng)繁殖的環(huán)境要求下制定的。
庫(kù)房溫濕度是影響檔案材料老化變速度的重要因素,不適宜的溫濕度,不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的退變、聲像檔案的失真,而且會(huì)加速一切不利因素對(duì)檔案的制成料的破壞。
檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、相對(duì)濕度也與庫(kù)內(nèi)存放檔案的內(nèi)容有著直接的關(guān)系,庫(kù)內(nèi)存放不同的內(nèi)容的檔案 ,對(duì)庫(kù)內(nèi)的相對(duì)濕度的變化影響明顯于溫度變化,如果庫(kù)內(nèi)存放的檔案是字畫、報(bào)刊、實(shí)務(wù)等,這時(shí)庫(kù)內(nèi)的相對(duì)濕度要高于存放文件的庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度。
因此,控制好檔案庫(kù)房的溫濕度,使之達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),是保護(hù)好檔案,延長(zhǎng)檔案壽命的一項(xiàng)重要措施。
如何讓檔案安然無恙度過多雨悶熱夏天?
一、做好庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度的測(cè)量和記錄,除每天經(jīng)常性的上下午兩次觀察記錄外,還要適當(dāng)增加觀察記錄的次數(shù),以掌握庫(kù)房溫濕度動(dòng)態(tài),選擇應(yīng)對(duì)措施。
二、在滿足條件的情況下采用自然通風(fēng),加快庫(kù)房?jī)?nèi)空氣對(duì)流。但值得注意的是,庫(kù)房通風(fēng)應(yīng)有一定的原則:1.外溫度和濕度都低于庫(kù)內(nèi)時(shí)可以通風(fēng),反之不能;2.外溫度低于庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)外相對(duì)濕度一樣時(shí),可以通風(fēng),反之不能;3.庫(kù)外相對(duì)濕度低于庫(kù)內(nèi)而庫(kù)內(nèi)外溫度一樣時(shí),可以通風(fēng);
三、嚴(yán)格控溫,高溫天氣應(yīng)盡量避免高濕空氣進(jìn)入庫(kù)房,進(jìn)出庫(kù)房要隨時(shí)關(guān)閉門窗,做好隔絕措施;同時(shí)可安裝風(fēng)扇或空調(diào)等。在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下空調(diào)是控溫最理想的方法,可使庫(kù)房?jī)?nèi)溫度均勻,且安全有效。
四、除濕吸潮,可選擇購(gòu)買除濕機(jī)或者放置干燥劑以達(dá)到除濕要求。值得注意的是去濕機(jī)工作時(shí)可能會(huì)使庫(kù)房?jī)?nèi)溫度升高,因此最好在早晨開機(jī),在除濕的同時(shí)做好控溫工作。