本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了干部人事檔案數(shù)字化人員建庫(kù)、目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、 數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理的技術(shù)要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位的干部人事檔案數(shù)字化工作。

規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T 2261.1個(gè)人基本信息分類(lèi)與代碼 第1部分：人的性別代碼

GB/T 3304中國(guó)各民族名稱(chēng)的羅馬字母拼寫(xiě)法和代碼

GB/T 7408數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法

GB 11643公民身份號(hào)碼

GB/T 18788平板式掃描儀通用規(guī)范

SJ/T 11292計(jì)算機(jī)用液晶顯示器通用規(guī)范

全國(guó)公務(wù)員管理信息系統(tǒng)信息釆集、報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)組通字[2012]31號(hào)

術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

1.1、干部人事檔案數(shù)字化 digitalization of cadre personnel archives

釆用掃描儀等設(shè)備對(duì)干部人事檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為可存儲(chǔ)在磁盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)上，并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別，數(shù)字方式可信、可取和可用的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。

1.2、檔案信息 archival information

干部人事檔案中的文字、表格、照片、圖章等有效信息。

1.3、數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng) information system for digitalized archives management

具有信息錄入、檔案掃描、圖像處理、提供利用、存儲(chǔ)備份、導(dǎo)入導(dǎo)出等功能的信息系統(tǒng)。

1.4、原始圖像數(shù)據(jù) the original image data

紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描等方式形成數(shù)字圖像后，再經(jīng)過(guò)糾偏、裁邊等處理后的圖像數(shù)據(jù)。

1.5、優(yōu)化圖像數(shù)據(jù) optimized image data

與原始圖像數(shù)據(jù)一致.經(jīng)優(yōu)化處理達(dá)到無(wú)噪點(diǎn)干擾、字符灰度平均值≤125.0.模糊度≤200.0μm的圖像數(shù)據(jù)。

1.6、圖像數(shù)據(jù)壓縮 image data compression

清除圖像數(shù)據(jù)冗余的一種過(guò)程。

1.7、背景區(qū)域 background area

襯托檔案信息的區(qū)域。

1.8、圖像背景顏色 background color

背景區(qū)域所呈現(xiàn)的顏色。

1.9、背景無(wú)關(guān)標(biāo)記 background extraneous mark

背景區(qū)域中與檔案信息無(wú)關(guān)的噪點(diǎn)。

1.10、灰度 gray scale

圖像每個(gè)像素點(diǎn)的顏色深度。

3.11、字符灰度 character gray scale

優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)檔案信息區(qū)域中像素點(diǎn)的灰度，灰度值的范圍為0?255,對(duì)應(yīng)圖像中的顏色為從黑到白。

注：字符灰度評(píng)價(jià)指標(biāo)見(jiàn)附錄A。

1.12、模糊度 blurriness

圖像中線(xiàn)條（或字符筆畫(huà)）邊緣內(nèi)邊界和外邊界的平均距離值。

注：模糊度評(píng)價(jià)指標(biāo)見(jiàn)附錄A。

1.13、持續(xù)數(shù)據(jù)保護(hù) continuous data protection

一種在不影響主要數(shù)據(jù)運(yùn)行的前提下，可以實(shí)現(xiàn)持續(xù)捕捉或跟蹤目標(biāo)數(shù)據(jù)所發(fā)生的任何改變，并且能夠恢復(fù)到此前任意時(shí)間點(diǎn)的方法。