財(cái)政部國家檔案局下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》，意味著企業(yè)電子發(fā)票必須電子存檔。但是為什么要求企業(yè)的電子發(fā)票必須電子存檔呢，電子發(fā)票是否具備法律效力？

會(huì)計(jì)憑證是單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)。隨著我國電子商務(wù)的發(fā)展和推進(jìn)，電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)用逐漸普及。及時(shí)規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔是會(huì)計(jì)工作和檔案工作適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展的需要，對(duì)于規(guī)范單位基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作，推行電子文件電子化單套制歸檔，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔全流程電子化等均具有重要意義。

當(dāng)前，電子商務(wù)方興未艾，電子政務(wù)正在全國加快推進(jìn)，包括發(fā)票、財(cái)政票據(jù)、客票、銀行回單等在內(nèi)的會(huì)計(jì)憑證的電子化是未來發(fā)展的必然趨勢。會(huì)計(jì)憑證是基層單位進(jìn)行核算的直接依據(jù)，也是檔案管理的重要內(nèi)容。為此，對(duì)企業(yè)單位外部取得的電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔做出具體指導(dǎo)，以便基層單位做好相關(guān)工作，防堵風(fēng)險(xiǎn)漏洞，為電子商務(wù)、電子政務(wù)的健康有序發(fā)展提供重要支持。此外，《通知》承認(rèn)了電子會(huì)計(jì)憑證的法律效力，也提出電子會(huì)計(jì)憑證電子化單軌制報(bào)銷入賬歸檔全流程電子化的要求，通過政策引導(dǎo)，助力國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

《通知》重點(diǎn)圍繞電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的合法性、規(guī)范性，各單位在貫徹落實(shí)過程中，要重點(diǎn)做好以下三方面工作：

一、要加強(qiáng)政策宣傳培訓(xùn)

各級(jí)財(cái)政部門、檔案行政管理部門要充分運(yùn)用媒體、網(wǎng)絡(luò)等多種渠道，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)《通知》有關(guān)政策的宣傳，做好政策解讀和引導(dǎo)；各單位財(cái)務(wù)部門、檔案部門要加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極引導(dǎo)從業(yè)人員正確理解《通知》精神，全面掌握《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》關(guān)于電子會(huì)計(jì)檔案生成、管理等有關(guān)要求。

二、要加快推進(jìn)電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔工作

各單位要對(duì)照《通知》要求，加強(qiáng)單位信息化建設(shè)，及時(shí)升級(jí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，實(shí)施并完善電子檔案管理，確保單位對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的利用、保管等符合有關(guān)法律和行政法規(guī)的規(guī)定。對(duì)于僅能取得電子會(huì)計(jì)憑證但暫時(shí)又不具備電子化報(bào)銷入賬歸檔條件的單位，不得僅使用電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件報(bào)銷入賬歸檔，應(yīng)當(dāng)妥善保存電子會(huì)計(jì)憑證，并建立電子會(huì)計(jì)憑證與相關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系。

三、要加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查

各級(jí)財(cái)政部門、檔案行政管理部門要在實(shí)施日常監(jiān)管中，將《通知》的執(zhí)行情況納入監(jiān)管范圍，對(duì)于存在違反《通知》規(guī)定的行為的單位和個(gè)人，要及時(shí)予以糾正，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，要依法依規(guī)堅(jiān)決予以懲處。