在信息化時(shí)代，業(yè)務(wù)電子文件逐步成為業(yè)務(wù)文件的主體，以提高企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)、分析、歸檔等的速度，同時(shí)，科學(xué)、完善的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，能夠提高電子檔案管理專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度，確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全；同時(shí)也有利于推行無紙化辦公、提高行政效率、節(jié)約辦公資源的目標(biāo)。

電子檔案管理中非常重要的一項(xiàng)就是確保安全，這里的安全不僅包括檔案保存的準(zhǔn)確、完整、有效，還包括資料來源的真實(shí)等。會博通提供電子檔案安全管理解決方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、便捷、安全的電子檔案的管理方式。

安全機(jī)制

會博通采取容許采用現(xiàn)在流行的各種安全及可靠性策略與方法，如SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書與電子印章，USBKey登錄驗(yàn)證以及機(jī)器指紋加密等技術(shù)；系統(tǒng)具有完善的安全機(jī)制，靈活的權(quán)限設(shè)置和多級管理方式，可針對單位的用戶進(jìn)行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)等。

無紙化辦公

在檔案存儲和歸檔工作上，電子檔案極大地提高了統(tǒng)計(jì)、分析、歸檔等的速度。在檔案信息應(yīng)用上，會博通使用電子檔案，利用信息化手段，可以很好地實(shí)現(xiàn)檔案的體系管理，實(shí)現(xiàn)充分的資源共享，使索引、查找等更加快速便捷。

會博通是我國最早的文檔一體化軟件供應(yīng)商之一，自1989年推出第一個(gè)文檔一體化產(chǎn)品以來，緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐，精益求精，不斷進(jìn)取，不斷創(chuàng)新，始終處于知識與內(nèi)容管理軟件技術(shù)發(fā)展的前列，在公司自己取得成功的同時(shí)，亦帶給用戶成功的滿足與喜悅。通過30余年的努力，會博通已將自己成功地打造為知識管理解決方案的開發(fā)、供應(yīng)與運(yùn)營專家，能為客戶提供文件管理、檔案管理、內(nèi)容管理、辦公自動(dòng)化、數(shù)字化會議管理等各式各樣的知識類信息管理解決方案。合作客戶有中國南方電網(wǎng)、中國銀行、中國電信、中糧集團(tuán)、佛山人大等。