檔案信息化管理起源于上個(gè)世紀(jì)八十年初期，中央檔案館、中國(guó)人民解放軍檔案館、國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所等個(gè)別機(jī)構(gòu)陸續(xù)購(gòu)置計(jì)算機(jī)設(shè)備，開(kāi)展了計(jì)算機(jī)在檔案管理應(yīng)用的調(diào)研和可行性論證工作，并著手開(kāi)發(fā)檔案管理實(shí)驗(yàn)性的應(yīng)用系統(tǒng)，拉開(kāi)了我國(guó)檔案信息化的序幕。

20世紀(jì)90年代，在信息技術(shù)快速普及、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用高速推進(jìn)的時(shí)代背景下，我國(guó)檔案信息化了快速成長(zhǎng)階段。這個(gè)階段檔案信息化建設(shè)的主要推進(jìn)方式仍以機(jī)構(gòu)自發(fā)開(kāi)展、分頭探索為主。不過(guò)這種自發(fā)行為的規(guī)模迅速增加，紹林科技作為其中一支力量于1989年率先研發(fā)出了我國(guó)第一套文檔一體化的管理系統(tǒng)，并通過(guò)雙軟認(rèn)證及國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證。

發(fā)展至今已是21世紀(jì)，檔案信息化已經(jīng)被提升到國(guó)家戰(zhàn)略的高度，這為檔案信息化的發(fā)展提供了良好的社會(huì)環(huán)境。檔案信息化已經(jīng)從個(gè)別單位的實(shí)驗(yàn)性探索變?yōu)樗袉挝粰n案管理的必由之路。無(wú)論是信息化的規(guī)模和質(zhì)量，還是信息化意識(shí)和方法都有了大幅度提升。

2002年11月《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》發(fā)布，明確提出了全國(guó)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)，標(biāo)志著國(guó)家層面開(kāi)始了檔案信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，檔案信息化開(kāi)始整體推進(jìn)。2005年年底，”國(guó)家數(shù)字檔案建設(shè)與服務(wù)工程“提出，國(guó)家層面的宏觀組織進(jìn)一步得以加強(qiáng)。各地檔案行政機(jī)關(guān)也效仿國(guó)家做法，為當(dāng)?shù)氐臋n案信息化建設(shè)制訂專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃，有些地方還將檔案信息化納入政府信息化、國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展信息化的規(guī)劃之中。