檔案作為中職院校的一種信息資源，在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。但是，隨著信息化發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)技術革新的潮流以及學校對檔案管理的網(wǎng)絡化發(fā)展需求，為了讓學校綜合性檔案的管理業(yè)務，會博通檔案管理系統(tǒng)高度的自動化管理，可通過檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)紙質檔案與數(shù)字化的檔案，從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、編研、注銷等全生命周期的管理?？捎行嵘龑W校檔案信息管理水平，提高相關工作效率，具有較好的實踐性。

目前院校檔案管理現(xiàn)狀，一是管理模式問題，許多學校采用的還是傳統(tǒng)的紙質檔案整理為主，在運用檔案時，需要進行長時間的查找。二是檔案管理軟硬件問題，很多學校由于資金有限，再加上部分學校對檔案管理工作的不重視，導致相關設備無法完善，相互不能通用，缺乏信息化管理功能。三是檔案管理人員配置問題，目前仍有很多檔案管理人員在對數(shù)字化檔案信息進行管理時，依舊采用傳統(tǒng)的管理方式，并未有效利用與開發(fā)檔案信息。

會博通加快檔案信息化建設措施

1.加強領導，提高認識

要加快檔案信息化建設，實現(xiàn)中職院校檔案的規(guī)范化、高效化、信息化管理，還有賴于人才力量支持。要更新擴展各級領導的知識領域，要培養(yǎng)檔案管理現(xiàn)代化、信息化建設專業(yè)人員，提升檔案管理隊伍專業(yè)水平，提高檔案管理人員的競爭力，從而提升檔案信息管理質量。加大領導層面信息化知識培訓，使領導認識到檔案管理現(xiàn)代化的重要性和必要性。

2.完善硬件設施

要加快檔案信息化建設，最主要的是有財力、人力、物力的支撐，只有完善的硬件設施，才能保障中中職院校檔案信息化建設質量。還需要引進先進的軟硬件，以提升檔案信息化建設水平，確保檔案信息管理開發(fā)質量，高效、科學管理檔案信息。

3.加快檔案信息化、標準化、規(guī)范化建設和普及

中職院校檔案管理信息化建設工作涉及內(nèi)容較多，其中檔案信息系統(tǒng)設計開發(fā)與檔案信息數(shù)據(jù)維護是實現(xiàn)檔案信息化管理的關鍵，要加強檔案現(xiàn)代化、信息化建設，首先，上級業(yè)務部門要統(tǒng)一建立一整套科學、合理、嚴密的規(guī)范標準，統(tǒng)一標準、統(tǒng)一使用。應改變傳統(tǒng)管理模式，將檔案信息管理重點放到檔案信息開發(fā)與利用方面上，才能更快捷方便地開發(fā)利用檔案信息資源，共享信息資源，以提高學校相關決策的正確性，促進學校的良好發(fā)展。

4.增強安全保密意識

在建設檔案管理的過程中，相關人員通常會忽略檔案管理安全問題，嚴重影響著檔案信息管理質量。檔案部門應樹立科學正確的檔案信息安全保密觀念，結合實際，制定嚴格的規(guī)章制度，采取有效措施，構筑檔案信息的安全保障體系。