學(xué)籍檔案和人事檔案其實(shí)就是檔案在不同階段的不同叫法,學(xué)生階段的稱為學(xué)籍檔案,等檔案轉(zhuǎn)入人才市場(chǎng)或單位后,我們稱其為人事檔案。學(xué)籍檔案和人事檔案有什么區(qū)別,今天忠之托來(lái)給大家講一講其中的區(qū)別。
一、檔案保管地點(diǎn)不同
學(xué)籍檔案一般是保管在學(xué)?;虍厴I(yè)后轉(zhuǎn)入畢業(yè)生就業(yè)辦公室保管,人事檔案一般保管在人才市場(chǎng)或者工作單位。(也有部分人才市場(chǎng)規(guī)定,需要辦理相關(guān)手續(xù),才能轉(zhuǎn)為人事檔案。)
二、檔案材料方面有什么區(qū)別
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。 人事檔案則是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來(lái),檔案里面包含了學(xué)籍檔案的所有材料,除此之外人事檔案會(huì)加入工作材料。
三、畢業(yè)后檔案應(yīng)不應(yīng)該放在學(xué)校?
落實(shí)了工作單位的,建議將檔案調(diào)走。沒(méi)有落實(shí)單位的,可以將檔案繼續(xù)留在學(xué)校存放,或者調(diào)回戶籍地的人才市場(chǎng)。(切記檔案不能拿在自己手上。)
四、檔案被學(xué)校打回原籍,算不算人事檔案?
學(xué)校將檔案打回原籍與個(gè)人辦理調(diào)檔手續(xù)托管到人才市場(chǎng)通常是不一樣的。每個(gè)地方的原籍檔案管理機(jī)構(gòu)并不一致,有些地方的原籍為教育局就業(yè)辦,有些地方的原籍為人才市場(chǎng)。具體的原籍地址可通過(guò)忠之托官網(wǎng)的原籍查詢系統(tǒng)查詢。如果原籍為教育局就業(yè)辦的則需要把檔案調(diào)出到人才市場(chǎng)并辦理托管手續(xù),才能算人事檔案。如果原籍為地方人才市場(chǎng)的,也需要辦理檔案托管手續(xù),讓自己的學(xué)籍檔案變成人事檔案。