99%法務(wù)人都頭疼的合同管理？會(huì)博通高效合同管理系統(tǒng)
2020/12/1 17:20:13
來(lái)源：
作者：孫超
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合同管理作為企業(yè)組織法務(wù)制度建設(shè)的重要組成部分，是確保合同參與部門在合同商談、簽署、履行、爭(zhēng)議解決等各個(gè)階段的合規(guī)性，以避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)實(shí)中，法務(wù)對(duì)合同的把控往往聚焦于簽署前的文本審核，但實(shí)際上法務(wù)合同管理應(yīng)該是貫穿合同簽署前、中、后全流程的。
一、法務(wù)合同管理痛點(diǎn)
合同簽署前涉及資信審查、立項(xiàng)、談判；合同簽署中涉及合同審核、審核意見的反饋、合同的審批和用??；合同簽署后涉及履約的跟進(jìn)、存檔及證據(jù)搜集。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，法務(wù)合同管理往往存在以下痛點(diǎn)：
● 相對(duì)方資信風(fēng)險(xiǎn)如何防范？
● 合同文本如何快速擬稿、高效修訂？
● 合同審核流程如何更高效、更合規(guī)？
● 如何審查表單、文本不統(tǒng)一？
● 如何有效跟蹤合同履約的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)？
● 業(yè)務(wù)、法務(wù)、外部律師如何有效協(xié)同？
會(huì)博通合同管理依托多年來(lái)積累的數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)，最新技術(shù)為各行業(yè)提供合同管理智能解決方案，幫助法務(wù)對(duì)合同起草、審批、履行、糾紛、歸檔等，進(jìn)行全生命周期的管控。
1、合同范本庫(kù)，快速智能擬稿
平臺(tái)搭建了一個(gè)合同范本庫(kù)，集成office工具，法務(wù)可以在線編輯文檔，直接引用合適的合同范本，添加相應(yīng)的合同條款。
2、文本智能對(duì)比，減輕法務(wù)工作量
法務(wù)人員往往遇到合同審核工作量大以及審核易出錯(cuò)的問(wèn)題，平臺(tái)可以自動(dòng)標(biāo)注紙質(zhì)、電子等不同版本合同中的差異點(diǎn)，比對(duì)Word、PDF等不同格式合同。
3、分類管理合同條款，方便直接引用
法務(wù)人員可以在系統(tǒng)中常用合同條款分級(jí)分類創(chuàng)建、修改、批量導(dǎo)入、自動(dòng)解析，也支持衍生條款創(chuàng)建，方便創(chuàng)建范本時(shí)直接引用。
4、統(tǒng)一相對(duì)方庫(kù)，嚴(yán)審相對(duì)方資信
建立內(nèi)部統(tǒng)一相對(duì)方庫(kù)，依托大數(shù)據(jù)風(fēng)控技術(shù)，動(dòng)態(tài)防范相對(duì)方資信風(fēng)險(xiǎn)。平臺(tái)支持證照資質(zhì)、賬戶信息、主要股東信息、資信評(píng)級(jí)信息等的管理。
5、合同線上審批，流程透明高效
經(jīng)辦人發(fā)起合同流程后，到達(dá)法務(wù)審批環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)合同問(wèn)題，可直接附加合同修改意見，或退回指定節(jié)點(diǎn)進(jìn)行修改，避免了合同傳統(tǒng)審批效率低的問(wèn)題。
6、把控履約節(jié)點(diǎn)，及時(shí)預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)
制定履約計(jì)劃，嚴(yán)格監(jiān)控合同在履行中發(fā)生的續(xù)約、變更、補(bǔ)充、終止等行為，對(duì)臨近履約節(jié)點(diǎn)的合同自動(dòng)提醒，便于承辦人提前做好談判和簽約的準(zhǔn)備。
7、接入外部律所，加強(qiáng)法務(wù)、律所協(xié)作
將外部律所等合作機(jī)構(gòu)分類導(dǎo)入平臺(tái)，完善機(jī)構(gòu)下的律師姓名、郵箱、聯(lián)系方式、職務(wù)等基本信息，導(dǎo)入案件信息，提高法務(wù)人與外部律師的協(xié)作效率。
現(xiàn)實(shí)中，法務(wù)對(duì)合同的把控往往聚焦于簽署前的文本審核，但實(shí)際上法務(wù)合同管理應(yīng)該是貫穿合同簽署前、中、后全流程的。
一、法務(wù)合同管理痛點(diǎn)
合同簽署前涉及資信審查、立項(xiàng)、談判；合同簽署中涉及合同審核、審核意見的反饋、合同的審批和用??；合同簽署后涉及履約的跟進(jìn)、存檔及證據(jù)搜集。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，法務(wù)合同管理往往存在以下痛點(diǎn)：
● 相對(duì)方資信風(fēng)險(xiǎn)如何防范？
● 合同文本如何快速擬稿、高效修訂？
● 合同審核流程如何更高效、更合規(guī)？
● 如何審查表單、文本不統(tǒng)一？
● 如何有效跟蹤合同履約的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)？
● 業(yè)務(wù)、法務(wù)、外部律師如何有效協(xié)同？
二、會(huì)博通合同管理系統(tǒng)，助力法務(wù)高效管合同
會(huì)博通合同管理依托多年來(lái)積累的數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)，最新技術(shù)為各行業(yè)提供合同管理智能解決方案，幫助法務(wù)對(duì)合同起草、審批、履行、糾紛、歸檔等，進(jìn)行全生命周期的管控。
1、合同范本庫(kù)，快速智能擬稿
平臺(tái)搭建了一個(gè)合同范本庫(kù)，集成office工具，法務(wù)可以在線編輯文檔，直接引用合適的合同范本，添加相應(yīng)的合同條款。
2、文本智能對(duì)比，減輕法務(wù)工作量
法務(wù)人員往往遇到合同審核工作量大以及審核易出錯(cuò)的問(wèn)題，平臺(tái)可以自動(dòng)標(biāo)注紙質(zhì)、電子等不同版本合同中的差異點(diǎn)，比對(duì)Word、PDF等不同格式合同。
3、分類管理合同條款，方便直接引用
法務(wù)人員可以在系統(tǒng)中常用合同條款分級(jí)分類創(chuàng)建、修改、批量導(dǎo)入、自動(dòng)解析，也支持衍生條款創(chuàng)建，方便創(chuàng)建范本時(shí)直接引用。
4、統(tǒng)一相對(duì)方庫(kù)，嚴(yán)審相對(duì)方資信
建立內(nèi)部統(tǒng)一相對(duì)方庫(kù)，依托大數(shù)據(jù)風(fēng)控技術(shù)，動(dòng)態(tài)防范相對(duì)方資信風(fēng)險(xiǎn)。平臺(tái)支持證照資質(zhì)、賬戶信息、主要股東信息、資信評(píng)級(jí)信息等的管理。
5、合同線上審批，流程透明高效
經(jīng)辦人發(fā)起合同流程后，到達(dá)法務(wù)審批環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)合同問(wèn)題，可直接附加合同修改意見，或退回指定節(jié)點(diǎn)進(jìn)行修改，避免了合同傳統(tǒng)審批效率低的問(wèn)題。
6、把控履約節(jié)點(diǎn)，及時(shí)預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)
制定履約計(jì)劃，嚴(yán)格監(jiān)控合同在履行中發(fā)生的續(xù)約、變更、補(bǔ)充、終止等行為，對(duì)臨近履約節(jié)點(diǎn)的合同自動(dòng)提醒，便于承辦人提前做好談判和簽約的準(zhǔn)備。
7、接入外部律所，加強(qiáng)法務(wù)、律所協(xié)作
將外部律所等合作機(jī)構(gòu)分類導(dǎo)入平臺(tái)，完善機(jī)構(gòu)下的律師姓名、郵箱、聯(lián)系方式、職務(wù)等基本信息，導(dǎo)入案件信息，提高法務(wù)人與外部律師的協(xié)作效率。
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