隨著教育領(lǐng)域綜合改革的推進(jìn)，國(guó)內(nèi)學(xué)校的綜合實(shí)力在不斷增強(qiáng)，教育行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。而國(guó)內(nèi)各學(xué)校面臨著教育國(guó)際化、教學(xué)網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn)，師資、生源方面的競(jìng)爭(zhēng)更是日趨白熱化。各大學(xué)校（高校、職業(yè)學(xué)校、高中、中小學(xué)），尤其是中小學(xué)校，該如何通過打造差異化競(jìng)爭(zhēng)力，走出強(qiáng)校之路？有觀點(diǎn)認(rèn)為：知識(shí)，是構(gòu)成學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力的源泉。要提升學(xué)校綜合實(shí)力，增強(qiáng)學(xué)校的知識(shí)存量、教師知識(shí)轉(zhuǎn)化及知識(shí)應(yīng)用的能力，系統(tǒng)化的知識(shí)管理是必經(jīng)之路。

01 學(xué)校知識(shí)管理痛點(diǎn)

如果將學(xué)校看作企業(yè)，它所擁有的知識(shí)，就是其核心資產(chǎn)、并且是其持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值的源泉。這里的知識(shí)資產(chǎn)不僅包括學(xué)科知識(shí)、教學(xué)資源、課件教案等已經(jīng)系統(tǒng)化整理的顯性知識(shí)，更少不了教學(xué)技巧、課題研究和開發(fā)經(jīng)驗(yàn)、治學(xué)策略和思路等個(gè)性化更強(qiáng)、寶貴的隱性知識(shí)。

由于知識(shí)來源多、分布散，學(xué)校知識(shí)資源管理往往面臨以下痛點(diǎn)：

-知識(shí)資產(chǎn)難以沉淀：知識(shí)未經(jīng)系統(tǒng)化整理和積累，技巧、經(jīng)驗(yàn)類知識(shí)容易因老教師退休等師資調(diào)動(dòng)導(dǎo)致流失；

-知識(shí)協(xié)作效率不高：知識(shí)分布零散，跨學(xué)科、跨部門知識(shí)交流少，知識(shí)復(fù)用率低；

-知識(shí)資源缺乏整合：如何將分布在各層面、各種類的知識(shí)資源，整合并實(shí)施合理配置，應(yīng)用到為學(xué)校創(chuàng)造價(jià)值的方方面面，成為學(xué)校知識(shí)管理的難題。

02 會(huì)博通學(xué)校知識(shí)資源管理系統(tǒng)

針對(duì)學(xué)校知識(shí)管理中的各項(xiàng)痛點(diǎn)，國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)、國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)“紹林科技”，結(jié)合深耕知識(shí)管理領(lǐng)域30多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，推出會(huì)博通學(xué)校知識(shí)資源管理系統(tǒng)，整合學(xué)校的知識(shí)管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，打造一站式的一站式學(xué)校綜合知識(shí)管理平臺(tái)，賦能學(xué)校的高效知識(shí)管理，利用知識(shí)，構(gòu)建自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

1、 一站式學(xué)校綜合知識(shí)管理平臺(tái)，統(tǒng)籌多邊應(yīng)用需求

會(huì)博通學(xué)校知識(shí)資源管理系統(tǒng)，可根據(jù)學(xué)校需求，集成知識(shí)管理、辦公自動(dòng)化（OA）、檔案管理、證照管理、教學(xué)資源管理、電子圖書管理等模塊，并支持自定義設(shè)置，便于靈活管理。

學(xué)校管理人員、教職員工等，通過登陸統(tǒng)一的門戶平臺(tái)，即可集中處理課件/教案管理、黨團(tuán)活動(dòng)管理、日常工作管理、考勤管理、電子圖書借閱等事項(xiàng)，高效開展工作。

2、多維度權(quán)限體系，支撐管理更高效

借助會(huì)博通完善的權(quán)限體系，學(xué)?？筛鶕?jù)教職員工的職能與工作需要，進(jìn)行多維度的權(quán)限設(shè)置，助力管理更精細(xì)。

系統(tǒng)支持針對(duì)角色進(jìn)行授權(quán)（如為校長(zhǎng)設(shè)置覆蓋所有功能模塊、全體部門的全局管理權(quán)限；為檔案管理組成員，設(shè)置檔案管理模塊的權(quán)限）、針對(duì)操作行為進(jìn)行授權(quán)（如授權(quán)教師可對(duì)教案進(jìn)行閱讀、創(chuàng)建、編輯等操作，而其他成員僅有閱讀權(quán)限）等，還可在權(quán)限的基礎(chǔ)上設(shè)置不同的可訪問密級(jí)（如設(shè)置規(guī)章文件為普通密級(jí)，供全體訪問；學(xué)校財(cái)務(wù)文件為絕密等級(jí)，限成員訪問）。學(xué)校成員依據(jù)對(duì)應(yīng)的權(quán)限，應(yīng)用各功能模塊開展工作，處理事務(wù)更加專注、規(guī)范。

3、 構(gòu)建學(xué)校知識(shí)庫(kù)，整合管理顯性知識(shí)

會(huì)博通可為學(xué)校構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的法規(guī)與政策、教案/課件、教學(xué)資源、綜合檔案等顯性知識(shí)庫(kù)，方便教職員工隨時(shí)進(jìn)行查閱與運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)的整合管理。

-教案/課件管理：通過該模塊，教師可將教案/課件按照不同的年級(jí)、學(xué)科、班級(jí)等分類，進(jìn)行教案/課件的創(chuàng)建和管理。通過系統(tǒng)精準(zhǔn)的搜索功能，即可快速找到所需教案，方便學(xué)習(xí)與應(yīng)用。同時(shí)，可定期將優(yōu)秀案例沉淀到優(yōu)秀教案/課件庫(kù)，讓知識(shí)精華進(jìn)一步共享和傳播。

-檔案管理：為學(xué)校構(gòu)建規(guī)范化的“電子檔案室”，學(xué)校檔案管理人員可綜合管理批文檔案、教職工人事檔案、學(xué)生檔案、財(cái)會(huì)檔案、設(shè)備檔案、科研成果檔案等檔案。歸檔全流程支持?jǐn)?shù)字化、無紙化作業(yè)，讓學(xué)校檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，大大提高檔案管理與利用效率。 

-法規(guī)與政策：對(duì)于在學(xué)校運(yùn)作中起指導(dǎo)作用的法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度、評(píng)優(yōu)規(guī)范等文件，會(huì)博通可依據(jù)國(guó)家、地區(qū)相關(guān)法規(guī)要求進(jìn)行規(guī)范化分類存放，學(xué)校成員依據(jù)相應(yīng)權(quán)限即可進(jìn)行搜索與查閱，便于重要信息第一時(shí)間上傳下達(dá)。

顯性知識(shí)庫(kù)的應(yīng)用，能減少學(xué)校在知識(shí)上的重復(fù)性投入，同時(shí)有利于提高知識(shí)利用率，讓學(xué)校的知識(shí)資產(chǎn)在不斷應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)增值和創(chuàng)新。

4、搭建交流網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)隱性知識(shí)顯性化

系統(tǒng)內(nèi)配置了在線交流、咨詢臺(tái)、論壇中心等社交模塊，為教職員工提供了交流和分享的平臺(tái)：學(xué)校成員可以在論壇中圍繞教學(xué)難點(diǎn)進(jìn)行討論，或通過咨詢臺(tái)向資深教職員工進(jìn)行請(qǐng)教，還可以通過在線交流建立主題交流室等。多樣化的知識(shí)交流通路，讓分散在各成員腦海中的隱性知識(shí)實(shí)現(xiàn)傳播和共享，并通過文字記錄，讓隱性知識(shí)得以顯性化。同時(shí)，知識(shí)交流與共享的氛圍，有利于構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織文化，讓更多成員參與到知識(shí)分享中來。

5、 管理電子圖書，實(shí)現(xiàn)便捷借還

通過會(huì)博通學(xué)校知識(shí)資源管理系統(tǒng)，學(xué)?？蓪?shí)現(xiàn)電子圖書庫(kù)的管理。員工將圖書紙質(zhì)文件掃描上傳后，可為圖書配置唯一的標(biāo)識(shí)（二維碼或條形碼），并將圖書對(duì)應(yīng)信息錄入系統(tǒng)，下次通過掃描即可快速定位圖書，或進(jìn)行借閱、租用、歸還等操作。圖書電子化后，相關(guān)操作均可通過流程的快捷操作，減少線下的繁瑣工作，提高圖書管理效率。

6、 集成圖片、視頻庫(kù)，儲(chǔ)存珍貴資料

伴隨著學(xué)校的發(fā)展，許多珍貴的圖片、影像資料需要留存，如重大活動(dòng)的合照、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人視察的錄像等，它們是記錄學(xué)校發(fā)展的重要見證。會(huì)博通學(xué)校知識(shí)資源管理系統(tǒng)內(nèi)的圖片庫(kù)與視頻庫(kù)，可以提供專業(yè)的瀏覽與管理功能；短視頻文件支持直接批量導(dǎo)入，視頻可直接在服務(wù)器端處理和播放，非常便捷。

03 教育行業(yè)知識(shí)管理價(jià)值

學(xué)校是傳遞知識(shí)、培養(yǎng)人才的智力資源密集型組織，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，學(xué)校進(jìn)行知識(shí)資源管理必不可少。通過知識(shí)的創(chuàng)造、獲取、積累、應(yīng)用和創(chuàng)新等創(chuàng)造價(jià)值，將成為打造學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，也是推動(dòng)教育行業(yè)整體管理水平、教學(xué)水平提升的強(qiáng)大動(dòng)力。

要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的學(xué)校知識(shí)管理，不僅要依靠信息化技術(shù)，提升知識(shí)管理水平，同時(shí)也需要文化氛圍、激勵(lì)機(jī)制、組織架構(gòu)等方面的配合。專注知識(shí)管理領(lǐng)域30余年，會(huì)博通不僅能為客戶提供專業(yè)的知識(shí)管理軟件產(chǎn)品，更致力于提供個(gè)性化的綜合知識(shí)管理解決方案。目前，會(huì)博通已為江蘇省張家港市南沙中學(xué)、張家港市暨陽實(shí)驗(yàn)小學(xué)、深圳吉紐思教育管理服務(wù)有限公司、廣東省交通運(yùn)輸高級(jí)技工學(xué)校、海口黃岡金盤高級(jí)中學(xué)、蘭州大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、東北電力大學(xué)等眾多院校、機(jī)構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)；未來，希望有更多教育行業(yè)伙伴攜手合作，共同創(chuàng)造更大價(jià)值。