檔案管理作為企事業(yè)單位管理工作的基礎(chǔ),檔案是企事業(yè)單位建設(shè)信息系統(tǒng)的重要組成部分,規(guī)范、高效、安全的檔案管理是企事業(yè)單位提高工作質(zhì)量和工作效率的重要條件,更是是維護(hù)歷史真實面貌的重要保障。
隨著時代的進(jìn)步、經(jīng)濟發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的革新,自動化、數(shù)智化檔案管理模式越來越得到企事業(yè)單位的重視。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用也越來越普及。
近年來,廣安區(qū)高度重視干部人事檔案信息化工作,將其作為干部隊伍建設(shè)的重要基礎(chǔ),始終堅持新形勢下,構(gòu)建安全、便捷、高效的干部人事數(shù)字化檔案,有利于實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與檔案管理部門的“雙贏”。
干部人事檔案管理如何邁向信息化?
新形勢下,構(gòu)建安全、便捷、共享、高效的干部人事數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò),有利于實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與檔案部門的“雙贏”。因此,要堅持從實際出發(fā),以業(yè)務(wù)應(yīng)用為導(dǎo)向,逐步建設(shè)適應(yīng)發(fā)展的信息化系統(tǒng),不斷提高干部人事檔案工作水平。
精準(zhǔn)采集,嚴(yán)格審核,把好“入口關(guān)”。
建立健全干部人事檔案信息化管理體系是一項系統(tǒng)性工程,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源是基礎(chǔ)?;A(chǔ)不牢,地動山搖。把好入口關(guān),一方面要嚴(yán)格采集程序,準(zhǔn)確錄入干部的基本信息、學(xué)歷、職稱等固定信息,將現(xiàn)有紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為直觀化的電子圖片文檔,確保干部人事檔案的完整性。另一方面,進(jìn)行嚴(yán)格的材料鑒定審核,對造假一律實行“零容忍”,去偽存真,查漏補缺,確保干部人事檔案的權(quán)威性。
全程跟蹤,動態(tài)管理,種好“責(zé)任田”。
建設(shè)干部人事檔案信息化系統(tǒng)是一場“持久戰(zhàn)”。要選拔具備較高的政治素養(yǎng)、高度的責(zé)任意識和過硬的專業(yè)技能的檔案管理員,及時錄入、隨時更新干部的職務(wù)變動、工作履歷、繼續(xù)教育、獎懲情況等動態(tài)信息,立體反映干部“德能勤績廉”情況。
嚴(yán)明紀(jì)律,加強監(jiān)管,練好“嚴(yán)字訣”。
那些已被查處的年齡造假、學(xué)歷造假、入黨材料造假、工作經(jīng)歷造假、家庭情況造假的“五假干部”,暴露出一些干部紀(jì)律意識、責(zé)任意識淡漠。
杜絕干部人事檔案造假滋生的土壤:
一,要明確工作紀(jì)律。堅持干部人事檔案“凡提必審”、“凡進(jìn)必審”、“凡轉(zhuǎn)必審”,全面規(guī)范檔案系統(tǒng)的管理和使用;
二,嚴(yán)設(shè)查閱權(quán)限。通過專人負(fù)責(zé),授權(quán)開放,在保證信息安全的同時,防止篡改與偽造;
三,強化日常監(jiān)督。構(gòu)建全方位多維度立體化的監(jiān)督體系,以科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的督查制度來保證系統(tǒng)的可靠運行。
檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作,需要隨著知識的更新?lián)Q代,全面貫徹落實中組部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案信息化工作的通知》精神,加強分類指導(dǎo),強化督促檢查,不斷地進(jìn)行檔案管理模式的優(yōu)化。運用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理,使檔案管理呈現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化。