日本午夜精品一区二区三区电影_亚洲成a人片77777群色_亚洲人亚洲人成电影网站色_国产高清在线精品一区小说_奇米影视7777狠狠狠狠影视

10萬(wàn)+工程檔案如何高效管理?會(huì)博通攜菲達(dá)建筑交出高質(zhì)量答卷

2020/12/17 15:43:24         來(lái)源:         作者:小博        瀏覽量:  540

建筑工程檔案,是建筑項(xiàng)目全過(guò)程的原始真實(shí)記錄。它不僅是建筑企業(yè)在工程建設(shè)與維護(hù)、整理與驗(yàn)收過(guò)程中不可或缺的一環(huán),還是記錄建筑行業(yè)發(fā)展的重要載體,是推進(jìn)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源?;趯?duì)工程檔案管理的高度重視,廣東知名建筑咨詢(xún)公司——廣州菲達(dá)建筑聯(lián)手會(huì)博通,構(gòu)建綜合檔案管理系統(tǒng),推進(jìn)工程檔案的規(guī)范化管理。

 

國(guó)家甲級(jí)工程造價(jià)咨詢(xún)資質(zhì),綜合實(shí)力位居廣東前列

廣州菲達(dá)建筑咨詢(xún)有限公司成立于1993年,是一家具有國(guó)家頒發(fā)的工程造價(jià)咨詢(xún)甲級(jí)資質(zhì)、工程咨詢(xún)甲級(jí)資信證書(shū)、房屋建筑工程監(jiān)理乙級(jí)的專(zhuān)業(yè)型建筑咨詢(xún)單位,綜合實(shí)力位居廣州市前十名、廣東前列。

 

20多年來(lái),菲達(dá)建筑完成了大量的各行業(yè)領(lǐng)域的大型、特大型重點(diǎn)項(xiàng)目的咨詢(xún)及監(jiān)理業(yè)務(wù),包括房屋建筑、公用工程、工業(yè)工程、政府、醫(yī)院、學(xué)校、公路橋梁、市政等工程。代表項(xiàng)目有廣州塔、廣州奧林匹克體育中心、廣州新圖書(shū)館、廣州南站、廣樂(lè)高速等。

 

構(gòu)建綜合檔案管理系統(tǒng),高效管理10萬(wàn)+工程檔案

隨著公司業(yè)務(wù)擴(kuò)大,項(xiàng)目數(shù)量快速上升,菲達(dá)建筑在業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)檔案數(shù)量也呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。此外,由于建筑咨詢(xún)行業(yè)的特性,各類(lèi)工程建筑、工程咨詢(xún)等工程檔案的專(zhuān)業(yè)度極高,規(guī)范儲(chǔ)存與管理存在一定難度。為了實(shí)現(xiàn)海量工程檔案的規(guī)范化管理與有序化應(yīng)用,菲達(dá)建筑選擇與會(huì)博通攜手,構(gòu)建綜合檔案管理系統(tǒng)。

 

經(jīng)過(guò)前期調(diào)研與深入溝通,會(huì)博通為菲達(dá)建筑構(gòu)建的綜合檔案管理系統(tǒng),在結(jié)合建筑咨詢(xún)行業(yè)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,以信息化技術(shù)貫穿檔案管理的全生命周期,并集成檔案管理、文件管理、證照管理、借還管理、權(quán)限管理等功能與模塊,支撐全企業(yè)檔案的高效管理與利用,助力企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)發(fā)展。

1、 一體化工程檔案管理,高效全面

應(yīng)用會(huì)博通系統(tǒng),菲達(dá)建筑構(gòu)建了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化“檔案館”。通過(guò)一個(gè)系統(tǒng),全方位管理企業(yè)各類(lèi)文件、檔案,至今承載項(xiàng)目已是數(shù)千個(gè),各類(lèi)文件、檔案數(shù)量超10萬(wàn)。

1)業(yè)務(wù)檔案:在會(huì)博通系統(tǒng)內(nèi),菲達(dá)建筑的業(yè)務(wù)模塊分為造價(jià)咨詢(xún)、全過(guò)程咨詢(xún)、招投標(biāo)業(yè)務(wù)、工程咨詢(xún)四大板塊。

對(duì)于業(yè)務(wù)過(guò)程文件,通過(guò)會(huì)博通“文件管理”模塊,管理人員可以根據(jù)不同類(lèi)型的文件性質(zhì),自定義新建文件管理分類(lèi)。錄入時(shí),按對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)模塊的錄入規(guī)則錄入即可。這樣一來(lái),各業(yè)務(wù)模塊、各項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中形成的過(guò)程文件都能規(guī)范歸檔,亦可供隨時(shí)查閱,充分把控了過(guò)程文件的完整性。

對(duì)于業(yè)務(wù)成果文件,項(xiàng)目結(jié)束后,檔案管理人員需對(duì)已錄入“文件管理”模塊內(nèi)的電子文件,與項(xiàng)目實(shí)施中收繳封存的實(shí)體文件進(jìn)行校對(duì)。確認(rèn)無(wú)誤后,即可使用“歸檔編輯”功能,將項(xiàng)目相關(guān)的所有過(guò)程文件、成果文件移動(dòng)至“檔案管理”模塊中,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案和實(shí)體檔案同步歸檔。同時(shí),還可記錄實(shí)體檔案的存放地點(diǎn),便于后續(xù)查找原件。

2)綜合檔案:除了業(yè)務(wù)檔案、工程檔案以外,菲達(dá)建筑還應(yīng)用會(huì)博通系統(tǒng),進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、合同檔案、文書(shū)檔案、圖書(shū)等綜合檔案的管理,實(shí)現(xiàn)了公司各部門(mén)檔案的規(guī)范存儲(chǔ)與有序應(yīng)用,更好地發(fā)揮了檔案的效用。


2、 標(biāo)準(zhǔn)化借還流程,賦能業(yè)務(wù)

通過(guò)會(huì)博通的借還功能,員工可依權(quán)限申請(qǐng)檔案、證照、文件等的借還。既可線(xiàn)上申請(qǐng)、線(xiàn)下借閱(紙質(zhì)版),亦可線(xiàn)上申請(qǐng)、線(xiàn)上借閱(電子版),為業(yè)務(wù)推進(jìn)提供便利。

當(dāng)發(fā)起借用后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄借用人姓名、部門(mén)、用途、歸還時(shí)間等信息;到期后,員工還會(huì)收到流程或短信提醒,保障檔案文件資料的規(guī)范化應(yīng)用。

 

3、 細(xì)?;瘷?quán)限設(shè)置,科學(xué)管控

在會(huì)博通系統(tǒng)內(nèi),菲達(dá)建筑可根據(jù)需求,為組織或個(gè)人設(shè)置針對(duì)不同模塊、類(lèi)目甚至信息的行為權(quán)限。如:為各部門(mén)檔案管理人員配置管理本部門(mén)工程檔案的權(quán)限、為部門(mén)員工配置檔案查閱與借還的權(quán)限。

同時(shí),還可為系統(tǒng)中的檔案、文件乃至每一條信息設(shè)置密級(jí),僅擁有對(duì)應(yīng)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的員工才能訪(fǎng)問(wèn)。高度自定義化,科學(xué)管控不同人員和部門(mén)間的信息安全。

 

工程檔案發(fā)揮知識(shí)價(jià)值,打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

20多年來(lái),菲達(dá)建筑完成了大量的各行業(yè)領(lǐng)域的大型、特大型重點(diǎn)項(xiàng)目,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和雄厚的專(zhuān)業(yè)實(shí)力。此次攜手會(huì)博通構(gòu)建綜合檔案管理系統(tǒng),不僅實(shí)現(xiàn)了全企業(yè)綜合檔案的集中規(guī)范管理,推進(jìn)工程檔案管理水平的提升,更有利于菲達(dá)建筑將各部門(mén)在造價(jià)咨詢(xún)、工程咨詢(xún)、項(xiàng)目監(jiān)理、建筑工程等領(lǐng)域中積累的工程檔案與成果文檔,沉淀為企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn),為業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展提供內(nèi)源性推力。接下來(lái),會(huì)博通將會(huì)繼續(xù)深化與完善各項(xiàng)應(yīng)用,以數(shù)字化解決方案助力菲達(dá)建筑高效管理,打造更強(qiáng)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

免責(zé)聲明:部分文章信息來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿,本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯,是出于傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性,如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問(wèn)題,請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站,我們會(huì)盡快處理。
更多資訊