會博通綜合知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出,企業(yè)知識管理已經(jīng)不是新名詞,自從企業(yè)知識管理的概念提出,發(fā)展至今已經(jīng)得到廣泛認可和深度應用,很多企業(yè)利用知識管理系統(tǒng)后,企業(yè)知識利用效率和效果也是立竿見影。但是,目前還有不少企業(yè)在推廣知識管理、知識管理應用時還會面臨一些阻力。結合多年開展知識管理工作的經(jīng)驗,小編就影響企事業(yè)單位知識管理發(fā)展幾個因素供大家參考。
一、管理層思想轉變困難:
就目前而言,知識管理是一種比較新型的企業(yè)管理模式,領導層對它的接受程度因人而異。只有高層管理人員認識到知識資源的低效利用問題,知識管理才得以開展。簡而言之,領導層支持與否直接關系著企業(yè)知識管理的成敗??墒侵R管理本身短期內(nèi)很難看到收獲,這可能導致,知識管理項目實施過程中可能會失去領導層支持。部分企業(yè)單位也有些領導認可知識管理的價值,但是不了解知識管理的精髓,而只是單純地引入知識管理的概念,這樣發(fā)展到后來的知識管理更應該稱為知識共享。
二、員工參與積極性低。
在知識管理模式下,組織內(nèi)的每一名員工不僅僅是知識管理的受益者,也是參與者,知識管理過程是一個“人人為我,我為人人”的操作過程??墒窃谂f的組織模式中,員工已經(jīng)習慣了知識的不共享狀態(tài),他們體會不到知識共享為工作帶來的便利,只把知識共享當作增加工作量的一項管理活動。而作為知識管理重要部分的隱性知識,則被很多員工認為是個人價值的集中所在,如果拿來分享會影響個人價值的體現(xiàn)。所以,如何讓員工心甘情愿地將個人知識拿出來共享,是一個困擾很多知識管理者的難題。
三、知識管理人員定位不明確,需求不合理。
知識管理的開展往往是自上而下的,由組織高層提出、專門人員來實施,這就很可能導致一個問題——與業(yè)務脫節(jié)。知識管理人員從領導者要求出發(fā)去設計開發(fā)知識系統(tǒng),就會忽視知識管理系統(tǒng)的真正需求。這樣的系統(tǒng)可能理念先進、功能齊備,但是得不到使用者的好評。究其原因,就是沒有結合本組織的實際情況做充分的需求分析。
總而言之,企事業(yè)單位推廣使用知識管理系統(tǒng),使其得到高效應用,就必須以員工、項目、部門需求為基礎,經(jīng)過充分調(diào)研,從使用者角度出發(fā),易上手、可用性和客戶感知俱佳。具體企業(yè)知識管理問題,可以咨詢專注于企業(yè)知識管理軟件研發(fā)30年的知名企業(yè)會博通。