客戶介紹：

秦皇島中秦興龍投資控股有限公司（簡(jiǎn)稱中秦興龍），是一家集房地產(chǎn)、汽車零部件、商業(yè)物流、旅游研學(xué)、金融等產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)于一體的多元化企業(yè)。始創(chuàng)于1990年，下轄20余家子公司，擁有員工11000余人，年產(chǎn)值超105億元，年納稅總額超5億元。

              
如何實(shí)現(xiàn)對(duì)上萬名員工進(jìn)行檔案管理信息化

中秦興龍地產(chǎn)集團(tuán)下轄4家子公司，包括興龍房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司、中秦興龍建設(shè)集團(tuán)有限公司、興龍物業(yè)服務(wù)有限公司、興龍置家房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司，業(yè)務(wù)范圍涉及房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)、工程建設(shè)、物業(yè)管理和二手房經(jīng)紀(jì)。集團(tuán)現(xiàn)擁有房地產(chǎn)開發(fā)、建筑工程施工總承包、市政公用工程施工總承包、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包及國家物業(yè)管理六項(xiàng)國家壹級(jí)資質(zhì)。已成功自主開發(fā)、建設(shè)的項(xiàng)目包括住宅、別墅、大型購物中心、主題商業(yè)街、酒店式公寓以及高檔寫字樓，以秦皇島總部為基地，擁有多區(qū)域、多元化的產(chǎn)業(yè)布局，發(fā)展范圍已覆蓋華北、華東、華南、西北等多個(gè)區(qū)域，獲業(yè)內(nèi)多項(xiàng)國家級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)和區(qū)域獎(jiǎng)項(xiàng)。

中秦興龍工業(yè)集團(tuán)下轄10家子公司，包括秦皇島戴卡興龍輪轂有限公司、秦皇島興龍輪轂有限公司、秦皇島中秦渤海輪轂有限公司、秦皇島興龍模具科技開發(fā)有限公司、秦皇島中秦智能裝備有限公司、秦皇島興龍科技集團(tuán)有限公司、秦皇島中秦專用車有限公司、秦皇島興龍鎂業(yè)有限公司、中秦渤?？萍加邢薰尽Z水中秦商貿(mào)有限公司，現(xiàn)已形成以輪轂制造、研發(fā)為主、輔助其他汽車零部件生產(chǎn)與加工的工業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)擁有先進(jìn)的生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備，通過了質(zhì)量體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證，并獲得德國TüV、美國DOT和日本VIA等第三方審核認(rèn)可，全面導(dǎo)入QSB、SGMS、6S、TPM等管理項(xiàng)目，鋁合金輪轂?zāi)戤a(chǎn)能達(dá)1300萬只，與全球四大汽車集團(tuán)及九大公司建立了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，旗下“SINOLION及圖形”商標(biāo)為中國馳名商標(biāo)。

中秦興龍商業(yè)集團(tuán)下轄5家子公司，包括秦皇島興龍廣緣商業(yè)連鎖有限公司、唐山興龍廣緣商業(yè)有限公司、興龍廣緣物流分公司、秦皇島廣緣大藥房有限公司、秦皇島興龍商貿(mào)有限公司，業(yè)務(wù)主要涉及超市連鎖、物流配送、建材鋼材銷售。興龍廣緣擁有近50家連鎖店，門店輻射秦皇島所有區(qū)縣及唐山地區(qū)，總營(yíng)業(yè)面積達(dá)30余萬平方米，員工5000余人，年銷售額超過20億元，經(jīng)營(yíng)品種10余萬種，業(yè)務(wù)涉及超市、百貨、電器、醫(yī)藥、餐飲、物流配送、主食加工、蔬菜種植等。

中秦興龍文旅產(chǎn)業(yè)于2015年起步以來，先后成立了秦皇島洲頓酒店管理有限公司、亞朵香璽海店、北戴河洲頓亞朵酒店、秦皇島市北戴河區(qū)集發(fā)生態(tài)農(nóng)業(yè)觀光園有限公司。業(yè)務(wù)覆蓋景區(qū)、酒店、餐飲、研學(xué)營(yíng)地、婚拍基地等多個(gè)領(lǐng)域。深耕旅游研學(xué)相關(guān)產(chǎn)業(yè)，打造互聯(lián)共享生態(tài)平臺(tái)，力爭(zhēng)向旅游產(chǎn)業(yè)縱深發(fā)展、全產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營(yíng)進(jìn)軍。

2019年，中秦興龍正式涉足康養(yǎng)健康產(chǎn)業(yè)，先后成立了秦皇島中秦興龍康養(yǎng)健康產(chǎn)業(yè)有限公司、秦皇島中秦興龍科創(chuàng)孵化器有限公司；并與北京工道風(fēng)行智能技術(shù)有限公司合作，成立秦皇島風(fēng)行興龍智能康復(fù)技術(shù)有限公司，向產(chǎn)業(yè)園區(qū)運(yùn)營(yíng)、重創(chuàng)孵化空間、康復(fù)輔具開發(fā)制造等方向發(fā)展。以搭建創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織體系和制度體系為基礎(chǔ)，以產(chǎn)業(yè)園招商運(yùn)營(yíng)和新項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化工作為重點(diǎn)，以新領(lǐng)域全方位、高品質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)為核心，塑造優(yōu)秀的企業(yè)品牌價(jià)值和社會(huì)形象。
 

中秦興龍公司擁有幾十個(gè)子公司和跨越多行業(yè)，在上萬人的管理中，該公司一直在用OA辦公，但檔案管理這塊，一直采用傳統(tǒng)的表格方式來管理，集團(tuán)、子公司之間檔案分散不集中，格式也不一致，比較繁雜，查閱利用非常不方便。引入會(huì)博通后，會(huì)博通為中秦興龍搭建滿足集團(tuán)長(zhǎng)期發(fā)展需求的信息化的檔案管理平臺(tái)。平臺(tái)有下面的特點(diǎn)。

1、檔案資源整合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一有序管理

紙質(zhì)+電子檔案雙套制：通過一個(gè)系統(tǒng)，中秦興龍實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研到注銷等全生命周期管理。不同類型、性質(zhì)的檔案都能按照企業(yè)需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。

2、實(shí)用的系統(tǒng)功能，賦能檔案高效、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化管理

（1）依權(quán)限搜索：中秦興龍員工可依據(jù)權(quán)限搜索檔案，系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化借還：通過系統(tǒng)的借還流程，中秦興龍員工可像在圖書館一樣申請(qǐng)電子或?qū)嶓w檔案的借閱與歸還，滿足資料制作、項(xiàng)目推進(jìn)、資質(zhì)申請(qǐng)等工作需求。

（3）檔案利用統(tǒng)計(jì)：會(huì)博通提供了全面而又實(shí)用的檔案統(tǒng)計(jì)功能。檔案利用登記、利用情況、利用排名通過數(shù)據(jù)即可一目了然，助中秦興龍管理人員快速、全面地把控檔案使用情況。

3、多維度安全管控，保障檔案信息安全

（1）嚴(yán)密權(quán)限控制：檔案的編輯、搜索、查閱、借還等操作，均需依據(jù)權(quán)限進(jìn)行，避免技術(shù)、資質(zhì)、專利等重要檔案泄露，檔案管理與應(yīng)用更規(guī)范。

（2）防擴(kuò)散水印：查閱、打印檔案時(shí)均會(huì)自動(dòng)帶上水印，擴(kuò)散可追溯且操作全程在線留痕，避免企業(yè)重要信息外泄。

（3）多重安全機(jī)制：提供包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略。多重控險(xiǎn)關(guān)卡，為檔案信息安全保駕護(hù)航。

通過幾個(gè)月會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)踐，中秦興龍集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的有序化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，會(huì)博通助力中秦興龍?jiān)跈n案管理中華麗信息化轉(zhuǎn)身，推動(dòng)集團(tuán)向數(shù)字化邁步打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。