如何做好時(shí)間管理是每一個(gè)人都會(huì)面對(duì)的問題,尤其是對(duì)做檔案管理的工作人員來(lái)說,面對(duì)手上堆積如山的檔案資料,先整理哪一塊,先把哪一塊歸檔都是重中之重的問題。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)中工作時(shí)間管理功能,其以周為周期的日程表,可以幫助檔案管理人員做好每日工作安排、每周工作安排,并且,日程表的應(yīng)用對(duì)象既可以針對(duì)組織設(shè)置也可以針對(duì)個(gè)人設(shè)置,方便企事業(yè)單位使用和管理。
有序的日程安排可以幫助檔案管理人員梳理當(dāng)天的工作計(jì)劃,提升工作效率。智能化的考勤系統(tǒng)有助于企業(yè)快速管理員工考勤,提高公司整體效率。
1.有序化的日程安排
檔案管理人員可以根據(jù)自己每天的工作進(jìn)度在不同的時(shí)間段設(shè)置不同的工作內(nèi)容,有序地安排好自己當(dāng)天的工作。如出現(xiàn)臨時(shí)性的業(yè)務(wù)也可以做臨時(shí)調(diào)整,根據(jù)個(gè)人需求定制個(gè)性化的工作安排,穩(wěn)步提升自己的工作效率。
2.智能化的考勤系統(tǒng)
會(huì)博通工作時(shí)間功能推出智能化的考勤系統(tǒng)。根據(jù)用戶需求設(shè)置考勤位置、限制考勤終端,智能化推動(dòng)考勤管理工作。對(duì)于外勤人員,可以根據(jù)實(shí)際情況選擇拍照考勤、定位考勤,記錄外勤軌跡,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳和外勤工作記錄等功能,同時(shí)連接OA系統(tǒng),無(wú)障礙傳輸考勤數(shù)據(jù),方便企業(yè)考勤工作管理。
3.推動(dòng)檔案管理人員一鍵管理工作時(shí)間
每個(gè)人在不同時(shí)間段的做事效率是不同的,有些人早上的時(shí)間段工作效率更高,有些人可能臨近下班時(shí)間點(diǎn)會(huì)產(chǎn)生緊迫感反而工作效率更高,當(dāng)我們了解了自己的工作效率時(shí)間點(diǎn),利用會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)中的工作時(shí)間功能,一鍵安排好自己的工作時(shí)間,集中全力做好重要的檔案管理工作,提高自己的工作效率。