電子郵件是當(dāng)代企業(yè)辦公主要的溝通工具之一，很多企業(yè)為了提高辦公溝通的效率會(huì)專(zhuān)門(mén)采購(gòu)電子郵件系統(tǒng)，以達(dá)到提高辦公效率的作用。然而，如果僅僅只是為了提高溝通效率而去專(zhuān)門(mén)采購(gòu)一個(gè)電子郵件系統(tǒng)，這其實(shí)是一個(gè)極大的資源浪費(fèi)。會(huì)博通綜合辦公管理系統(tǒng)中自帶的郵件網(wǎng)關(guān)功能就可以滿(mǎn)足企業(yè)用郵箱溝通業(yè)務(wù)的這一需求，只需要一套系統(tǒng)不僅可以解決企業(yè)辦公管理問(wèn)題，還可以解決企業(yè)員工郵件溝通交流問(wèn)題，提高企業(yè)辦公效率。

1.強(qiáng)大的郵件網(wǎng)關(guān)，實(shí)現(xiàn)員工與客戶(hù)無(wú)縫溝通

會(huì)博通郵件服務(wù)器網(wǎng)關(guān)，是會(huì)博通系統(tǒng)的功能擴(kuò)展，系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)關(guān)與客戶(hù)的郵件服務(wù)器建立聯(lián)系，為每一個(gè)會(huì)博通用戶(hù)設(shè)置一個(gè)Email郵箱，用于接收外部郵件，并將收到的郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)存到會(huì)博通系統(tǒng)的用戶(hù)收件箱中。

例如，當(dāng)客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品有疑問(wèn)想要和你咨詢(xún)時(shí)，他就可以發(fā)郵件至你的專(zhuān)屬郵箱中，就算你們使用不同的辦公郵件系統(tǒng)，會(huì)博通網(wǎng)關(guān)都可以接收到，并將客戶(hù)發(fā)過(guò)來(lái)的郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)存到會(huì)博通系統(tǒng)的用戶(hù)收件箱中，讓你及時(shí)了解到客戶(hù)的需求，根據(jù)客戶(hù)的需求，及時(shí)作出反饋。

2.多方位的系統(tǒng)安全機(jī)制，保證郵件資料不外泄

不管是郵件的接受方還是發(fā)送方，涉及到機(jī)密的資料時(shí)，使用者都需要確保雙方來(lái)回郵件的安全性。會(huì)博通系統(tǒng)通過(guò)SSL加密、痕跡記錄、數(shù)字證書(shū)、安全登錄等安全措施，多方位保障往來(lái)郵件的安全性。讓企業(yè)員工在使用過(guò)程中，不再擔(dān)心郵件泄密的問(wèn)題。

3.根據(jù)權(quán)限的網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)，保證資料流通的安全性和完整性

會(huì)博通特色的依權(quán)限而設(shè)的管理功能，不同權(quán)限對(duì)應(yīng)不同的用戶(hù)。有權(quán)限的會(huì)博通用戶(hù)，可以通過(guò)網(wǎng)關(guān)將流程郵件發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)郵箱中，讓外部聯(lián)系人遵循會(huì)博通的流程處理規(guī)則參與業(yè)務(wù)流程的處理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈上的信息處理一體化，方便跟蹤和管理。

例如，小陳是市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員，老黃是市場(chǎng)部總監(jiān)，他們所對(duì)應(yīng)的權(quán)限是不一樣的。小陳通過(guò)郵件單方面和客戶(hù)聯(lián)系，但他沒(méi)有權(quán)限將流程郵件通過(guò)網(wǎng)關(guān)傳送至互聯(lián)網(wǎng)郵箱中，老何就可以。通過(guò)網(wǎng)關(guān)將流程郵件發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)郵箱中，讓處在企業(yè)外部的客戶(hù)參與到業(yè)務(wù)流程中。小陳、老黃、客戶(hù)通過(guò)會(huì)博通網(wǎng)關(guān)聯(lián)系在一起，共同完成這一訂單。同時(shí)，這個(gè)流程又只有參與者可以看到，保證資料在流通中的安全性和完整性。