程項目來說，工程檔案的意義重大，是管理和維護工程項目各項工作的重要依據。因此，保護工程檔案資料的安全性是檔案管理員的工作中心之一，在這一點上，選擇一個安全的工程檔案管理系統(tǒng)成了做好工程檔案管理資料的第一步。

會博通工程檔案管理系統(tǒng)采用了全面而又靈活的安全策略，SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全措施，為用戶打造一個適合自己需求的安全管理體系。

1.用戶操作痕跡記錄確保檔案資料安全流通

會博通提供了類似于黑匣子的痕跡管理以及用戶操作與應用的全面監(jiān)控功能，任何人只要在系統(tǒng)中有過操作行為，就可以被系統(tǒng)記住，留下操作痕跡，確保檔案資料在流通過程中的每一步都能安全透明，即使因為個別人員造成資料外泄，也可以快速查找到對應的責任人，及時糾正不妥當的行為。

例如，方明是項目經理，在系統(tǒng)中下載了工程項目開展前期的一些資料，結果因為自己不小心把資料發(fā)給其它項目相關的人員時，發(fā)錯了對象，雖然當時及時撤回了操作，然而還是造成了資料的外泄，讓具有保密性質的資料在與項目無關的人手上流轉，給整個項目帶來了無可挽回的損失。最終，項目總負責人通過檔案瀏覽痕跡和下載記錄確定了資料就是方明泄露出去了，對其進行了相應的處罰。

2.具有自主知識產權的文檔服務功能，方便用戶處理各種格式的文件

會博通提供了具有自主知識產權的文檔服務功能，包含支持多頁tif文件處理的圖片管理器、PDF文件閱讀器以及各種常用格式的文件轉換為PDF等，可非常方便地處理和閱讀各種格式的文件。

3.完整的權限控制與防擴散功能，確保檔案資料的安全性

會博通系統(tǒng)提供了完整的權限控制與防擴散功能，可根據系統(tǒng)設置自動添加屏幕水印和打印水印，即使通過屏幕拷貝、照相、打印（可控制打印權限）等方式獲得文檔，也會因為水印的存在而容易溯源，打印證件辦理相關事務時，還可通過打印水印限定打印件的用途。