檢察院是我國重要的法律監(jiān)督機關(guān)，為維護社會公平與伸張正義發(fā)揮著重要作用，檢察文書材料在檢察工作過程中起著至關(guān)重要的作用，因此，搞好檢察院檔案信息化建設(shè)已是擺在各級檢察機關(guān)的重要議題。

作為法律監(jiān)督機關(guān)，檢察院檔案信息化管理工作因為其組織的特殊性原則，對保密性、專業(yè)性以及政策性的要求比較高。它不像其它單位，可以隨隨便便找一個檔案管理系統(tǒng)進行信息化升級就可以了。它需要一個保密性、專業(yè)性都強的成熟系統(tǒng)，幫助其處理好檔案信息化管理的每一個重要節(jié)點。

如何找到一個好的檔案管理系統(tǒng)呢？這個系統(tǒng)又是如何處理檔案來確保保密性呢？

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，30多年來幫助數(shù)以萬計的企事業(yè)單位處理過檔案信息化管理的問題，為江西省、市、縣人民檢察院、羅定市人民檢察院、云浮市云城區(qū)人民檢察院等提供過專業(yè)的檔案信息化解決方案。

針對檢察院最關(guān)心的檔案信息保密性問題，會博通通過物理隔離保障網(wǎng)絡(luò)安全，四大安全措施保障數(shù)據(jù)安全，從點到面一步步解決檔案信息保密性問題。

1.物理隔離保障網(wǎng)絡(luò)安全

所謂物理隔離，是指采用物理方法將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)隔離從而避免入侵或信息泄露的風險的技術(shù)手段。在給羅定市人民檢察院處理檔案信息化管理當中，會博通就建議檢察院使用物理隔離的方式，從網(wǎng)絡(luò)安全的角度避免檔案信息的泄露。

2.四大安全措施保障檢察院數(shù)據(jù)安全

利用錯密鎖定、機密指紋登錄、賬號加密傳輸、支持SSL網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)等方式保障登錄安全；采用與用戶工作職能相適應(yīng)的權(quán)限體系，多維度授權(quán)、區(qū)分閱讀條目與內(nèi)容的權(quán)限、支持通用、分類和流程防擴散水印等功能保障檔案資料的利用安全。

通過支持數(shù)據(jù)庫存儲和文件服務(wù)器存儲、支持病毒掃描與加密存儲等方式保障存儲安全；通過用戶登錄監(jiān)控、應(yīng)用操作行為監(jiān)控等方式確保檔案資料在查閱、借用過程中有痕跡可循，保證資料在流通過程中的安全性。