學(xué)生學(xué)籍檔案的管理是高效教務(wù)管理的重要工作之—。學(xué)籍檔案管理的原則是要保證黨的教育方針的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)教育體制的改革,達(dá)到管理育人的目的。學(xué)籍檔案管理中大量復(fù)雜具體的工作都是圍繞培養(yǎng)什么樣的人才這條主線而展開(kāi)的,都是為實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)服務(wù)的,它是通過(guò)有關(guān)法規(guī),文件,按一定規(guī)格要求對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育的一種形式,以達(dá)到管理的目的。
做好高校學(xué)籍檔案管理工作,有利于教育和指導(dǎo)學(xué)生自覺(jué)地勤奮學(xué)習(xí),明確進(jìn)取方向和目標(biāo),從而啟發(fā)學(xué)生的內(nèi)在動(dòng)力,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性。
然而,隨著學(xué)生人數(shù)的增多,每個(gè)學(xué)生在就業(yè)和考研上的選擇不同以及信息化時(shí)代的大背景下,如何做好學(xué)籍管理是高校日常管理的疑難工作之一。會(huì)博通接口選件功能,能夠快速實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍信息錄入,同一機(jī)構(gòu)內(nèi)部文檔資料平穩(wěn)接收和傳送,為高校做好學(xué)籍檔案管理工作增添一份助力。
1.身份證信息讀取接口
會(huì)博通身份證信息讀取接口可通過(guò)身份證閱讀器,讀取學(xué)生二代身份證中的身份證號(hào)碼,用于快速定位包含身份證號(hào)碼的信息,以方便瀏覽和管理學(xué)生學(xué)籍檔案資料。購(gòu)買該接口的客戶,可免費(fèi)獲得身份證閱讀器一套。
2.文檔信息接收接口
會(huì)博通文檔信息接收接口,主要用于同一機(jī)構(gòu)內(nèi)接收其它系統(tǒng)移交轉(zhuǎn)入的文件信息,以方便利用會(huì)博通強(qiáng)大的知識(shí)管理功能集中統(tǒng)一管理學(xué)生學(xué)籍資料。該接口采用中間數(shù)據(jù)表的方式,由其它系統(tǒng)將文件信息寫(xiě)入中間數(shù)據(jù)表中,會(huì)博通再接收這些信息。
3.文檔移交接口
會(huì)博通文檔移交接口符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),用于向文檔管理部門(mén)(如各級(jí)檔案局)移交文檔信息的文檔移交接口。該接口采用XML格式移交文檔信息。該數(shù)據(jù)接口移交的內(nèi)容包括文檔的元數(shù)據(jù)(即屬性)和電子文檔。該功能方便高??焖傧蛴嘘P(guān)部門(mén)移交所需的學(xué)生學(xué)籍檔案資料,提高學(xué)籍檔案移交工作的效率。