會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)之回收站與回收中心
會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)從最初面市，到現(xiàn)在已有30多年歷史，不論是在檔案管理功能應(yīng)用上，還是操作體驗(yàn)上，都已經(jīng)相對(duì)成熟，真正能夠讓用戶做到無感操作，即：會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的操作習(xí)慣和方式，與大家慣常使用的windows系統(tǒng)類似，用戶不需要花費(fèi)太多學(xué)習(xí)成本，就能夠輕松上手。
今天要跟大家分享的回收站功能，與Windows系統(tǒng)上的就十分類似，用戶基本上拿來就能用，不需要進(jìn)行額外的學(xué)習(xí)。此外，為了保障檔案應(yīng)用安全，檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中的回收站較Windows而言，在安全保障上奪下了一些功夫。
1)與Windows系統(tǒng)一致的回收站功能
需要特別注意的是，存放在檔案管理系統(tǒng)回收站中的信息，并不按分類架構(gòu)顯示。在回收站中刪除類型條目，會(huì)同時(shí)徹底刪除其下位類中的所有信息。所以在執(zhí)行刪除操時(shí)，要稍加留意。
2)比Windows系統(tǒng)更安全的回收站操作限制
首先，雖然企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)共享的平臺(tái)，但回收站是獨(dú)立的，即每一個(gè)用戶都擁有自己的回收站，并且也只能進(jìn)入到自己的回收站。這樣就很好地避免任何人由于誤操作，一鍵清空存放于回收站資料的情況。其次，在回收中心，會(huì)博通也提供了限制回收站刪除和清空操作的功能。也就是說想要處理回收站，你得有權(quán)限。回收中心權(quán)限屬于系統(tǒng)管理員或由系統(tǒng)能夠管理員授權(quán)的用戶。
什么時(shí)候需要用到回收站功能？我們?cè)O(shè)想一個(gè)場(chǎng)景。某快消品行業(yè)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人小王，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌某次產(chǎn)品促銷活動(dòng)，促銷推廣物料，依據(jù)不同的推廣節(jié)奏會(huì)有不同，物料也會(huì)出現(xiàn)版本迭代的情況，為了保證物料的快速統(tǒng)一、不出錯(cuò)，若舊有物料沒有保存價(jià)值，我們就需要?jiǎng)h除舊有的物料，只留下最新的物料。
此外檔案銷毀本就是，檔案管理的一個(gè)步驟。當(dāng)檔案到期，完成層層審批之后，你就需要執(zhí)行檔案銷毀操作，那么此時(shí)你就需要執(zhí)行清空回收站的操作。為保障檔案安全，此操作僅可又檔案管理員執(zhí)行。
簡(jiǎn)言之，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)回收站功能，在操作和功能上與windows有一定的相似之處，您可以不用花費(fèi)太多的學(xué)習(xí)成本，就輕松掌握軟件使用技巧和方法。同時(shí)，我們?cè)跈n案安全上也做了一定的功能加持，您可安心地進(jìn)行各種功能操作。
推薦閱讀：
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)郵件網(wǎng)關(guān)：安全、高效的企業(yè)對(duì)外辦公郵箱
