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會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)之回收站與回收中心

2022/4/29 0:00:00         來源:         作者:小博        瀏覽量:  1

會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)從最初面市,到現(xiàn)在已有30多年歷史,不論是在檔案管理功能應(yīng)用上,還是操作體驗(yàn)上,都已經(jīng)相對(duì)成熟,真正能夠讓用戶做到無感操作,即:會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的操作習(xí)慣和方式,與大家慣常使用的windows系統(tǒng)類似,用戶不需要花費(fèi)太多學(xué)習(xí)成本,就能夠輕松上手。


企業(yè)檔案管理系統(tǒng) 檔案管理系統(tǒng)


今天要跟大家分享的回收站功能,與Windows系統(tǒng)上的就十分類似,用戶基本上拿來就能用,不需要進(jìn)行額外的學(xué)習(xí)。此外,為了保障檔案應(yīng)用安全,檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中的回收站較Windows而言,在安全保障上奪下了一些功夫。

1)與Windows系統(tǒng)一致的回收站功能


會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)回收站與Windows系統(tǒng)上的回收站,在功能應(yīng)用上,具有很強(qiáng)的一致性。功能應(yīng)用同樣包括、刪除、清空回收站和還原。通過回收站,您可以在權(quán)限范圍內(nèi),刪除不需要的文件、檔案。這些被初步刪除的資料存放回收站里。若您發(fā)現(xiàn)資料被誤刪,可以一鍵還原。同時(shí),您也可以在回收站中徹底刪除資料。徹底刪除后,資料不可還原。

需要特別注意的是,存放在檔案管理系統(tǒng)回收站中的信息,并不按分類架構(gòu)顯示。在回收站中刪除類型條目,會(huì)同時(shí)徹底刪除其下位類中的所有信息。所以在執(zhí)行刪除操時(shí),要稍加留意。

2)比Windows系統(tǒng)更安全的回收站操作限制


作為一款專業(yè)的企業(yè)級(jí)檔案管理系統(tǒng),會(huì)博通在保障檔案安全上可沒少下功夫。對(duì)于回收站這一小功能,我們也通過了多方手段,盡可能保障檔案安全。

首先,雖然企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)共享的平臺(tái),但回收站是獨(dú)立的,即每一個(gè)用戶都擁有自己的回收站,并且也只能進(jìn)入到自己的回收站。這樣就很好地避免任何人由于誤操作,一鍵清空存放于回收站資料的情況。其次,在回收中心,會(huì)博通也提供了限制回收站刪除和清空操作的功能。也就是說想要處理回收站,你得有權(quán)限。回收中心權(quán)限屬于系統(tǒng)管理員或由系統(tǒng)能夠管理員授權(quán)的用戶。


企業(yè)檔案管理系統(tǒng) 檔案管理系統(tǒng)


什么時(shí)候需要用到回收站功能?我們?cè)O(shè)想一個(gè)場(chǎng)景。某快消品行業(yè)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人小王,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌某次產(chǎn)品促銷活動(dòng),促銷推廣物料,依據(jù)不同的推廣節(jié)奏會(huì)有不同,物料也會(huì)出現(xiàn)版本迭代的情況,為了保證物料的快速統(tǒng)一、不出錯(cuò),若舊有物料沒有保存價(jià)值,我們就需要?jiǎng)h除舊有的物料,只留下最新的物料。

此外檔案銷毀本就是,檔案管理的一個(gè)步驟。當(dāng)檔案到期,完成層層審批之后,你就需要執(zhí)行檔案銷毀操作,那么此時(shí)你就需要執(zhí)行清空回收站的操作。為保障檔案安全,此操作僅可又檔案管理員執(zhí)行。

簡(jiǎn)言之,會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)回收站功能,在操作和功能上與windows有一定的相似之處,您可以不用花費(fèi)太多的學(xué)習(xí)成本,就輕松掌握軟件使用技巧和方法。同時(shí),我們?cè)跈n案安全上也做了一定的功能加持,您可安心地進(jìn)行各種功能操作。



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