會博通作為一款專業(yè)的企業(yè)檔案管理軟件，功能應(yīng)用貫穿檔案的收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、鑒賞全過程。這其中，每一環(huán)節(jié)都涉及多部門、多人員協(xié)同合作。為便于企業(yè)內(nèi)部交流、輔助檔案高效管理，會博通將企業(yè)組織結(jié)構(gòu)虛擬化，實現(xiàn)企業(yè)的在線交流、檔案流程化審批等多人交互應(yīng)用。

會博通檔案管理系統(tǒng)虛擬化，為企業(yè)提供了非常豐富的信息展示、組織結(jié)構(gòu)同步、以及靈活的組織結(jié)構(gòu)添加、授權(quán)、修改、刪除等功能。

1）依權(quán)限的組織框架信息展示

通過會博通系統(tǒng)主界面的磁貼模塊，進(jìn)入組織與用戶功能界面，就可以看到非常豐富的組織與用戶信息。這些信息包括待層級的組織框架、組織簡介、注冊名、電話、組織成員卡片等。并且，這些信息還可以進(jìn)一步地往下細(xì)分，比如當(dāng)您點擊組織成員卡片時，就可以查看組織成員的基本信息。當(dāng)然，會博通非常重視用戶隱私安全，某些信息需要具備一定權(quán)限才有資格查看。

2）與第三方系統(tǒng)自動實時同步組織框架

會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)可以與OA、ERP、財務(wù)、企業(yè)微信等各種第三方系統(tǒng)，在實現(xiàn)檔案資料自動歸集的同時，也可同步第三方平臺的組織框架。也就是說，如果您在應(yīng)用會博通之前，有用第三方軟件平臺，且需要將存放于第三方平臺的檔案、文件歸集到會博通系統(tǒng)中，那么就可以開通軟件之間的接口。開通之后，第三方軟件平臺的架構(gòu)也會實時同步到會博通系統(tǒng)當(dāng)中，不需要花費額外的時間添加。

3）動態(tài)、靈活的組織框架調(diào)整

如今，以靈活的組織框架管理為基礎(chǔ)，會博通不僅實現(xiàn)了檔案各個環(huán)節(jié)上的工作流審批，促進(jìn)檔案管理的高效運轉(zhuǎn)。同時，會博通企業(yè)檔案軟件也已經(jīng)突破了檔案管理的局限，成為擁有工作日志、考勤管理、公司公告等諸多自動化辦公應(yīng)用于一體的專業(yè)化檔案管理系統(tǒng)。

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