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檔案管理系統(tǒng)必備能力:鏈接企業(yè)微信、OA、ERP系統(tǒng),自動歸檔

2022/5/24 0:00:00         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  698

在應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)時,您是否還在不停切換各種應(yīng)用系統(tǒng),為確保檔案100%存檔而勞心勞力?是否還在困惑,明明已經(jīng)很細(xì)心了,為什么還總是有檔案漏存?是否還在為頻繁更換系統(tǒng)而耗費的巨額遷移費苦惱?


檔案管理系統(tǒng)、檔案管理


在擁有強大集成能力的檔案管理系統(tǒng)面前,以上種種現(xiàn)象統(tǒng)統(tǒng)不復(fù)存在。擁有集成能力的檔案管理系統(tǒng),可以連接不同系統(tǒng)的應(yīng)用接口,讓知識文檔從各個系統(tǒng)或事項中匯集,實現(xiàn)檔案的自動實時歸檔。


在會博通檔案管理系統(tǒng)中,為便利用戶歸檔,我們幾乎集成了市面上所有的主流辦公管理應(yīng)用。包括泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌等OA系統(tǒng),;SAP、金蝶、用友等ERP系統(tǒng);稅務(wù)、銀行、淘寶、京東等財務(wù)系統(tǒng);企業(yè)微信、釘釘、云之家等即時通訊工具都可以通過定制接口,連接到會博通,實現(xiàn)檔案的互通收集和各種自動化辦公管理應(yīng)用。


1.在第三方系統(tǒng)直接進行歸檔操作


應(yīng)用打通了第三方接口的檔案管理系統(tǒng),用戶可以在第三方系統(tǒng)中,將具有歸檔價值的文件直接發(fā)送到會博通的預(yù)歸檔庫中。預(yù)歸檔庫中的檔案將永久保存在檔案系統(tǒng)中,系統(tǒng)管理員可直接在系統(tǒng)當(dāng)中,對文件進行審核并一鍵歸檔。


檔案管理系統(tǒng)、檔案管理


2.與第三方系統(tǒng)同步組織架構(gòu)


與第三方系統(tǒng)聯(lián)通之后,會博通檔案管理系統(tǒng)可與用戶已使用的系統(tǒng)同步組織架構(gòu),不需要額外花費時間,單獨為新增系統(tǒng)創(chuàng)建組織架構(gòu),極大地節(jié)約了系統(tǒng)初步配置時間。此外,會博通檔案管理系統(tǒng)組織框架與第三方系統(tǒng)組織框架還是實時同步的,無論何時您在第三方系統(tǒng)改了框架,不需做任何處置,會博通也都能夠?qū)崟r更新。


檔案管理系統(tǒng)、檔案管理


3.與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)單點登錄


檔案管理系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)建立互通關(guān)系之后,可以實現(xiàn)互相之間的單點登錄功能,即只需要輸入一次賬號密碼,就可以在任一平臺上跳轉(zhuǎn)到另一平臺,非常的方便。假設(shè)您將會博通用作主要的辦公管理工具,那么通過會博通單點登錄功能,可以免密直接登錄到其它系統(tǒng),同理,您也可以通過第三方系統(tǒng),免密登錄到會博通系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)、檔案管理

4.與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)消息互通


檔案管理系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)互通互聯(lián)之后,以前經(jīng)常遺漏消息,或者看不到消息的情況將大大減少。系統(tǒng)之間所謂的消息互聯(lián),指的是,您可以在任何一個系統(tǒng)中接收到其它系統(tǒng)的消息。假設(shè)您證登錄在企業(yè)微信上,那么檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中的流程消息,會實時傳送到您的微信消息中,讓您及時、方便地進行工作協(xié)同。

檔案管理系統(tǒng)、檔案管理

檔案管理系統(tǒng),光從名字上看僅僅是一款檔案管理工具,其實隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)如今已經(jīng)發(fā)展為具備強大的集成能力與拓展能力的系統(tǒng)應(yīng)用,可以非常方便地將散落在各處的信息集中存儲在一個平臺、進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一沉淀。



在系統(tǒng)集成與延展性上,會博通檔案管理系統(tǒng)從十多年前就開始進行全面布局,目前已經(jīng)形成覆蓋OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、即時通訊工具等全生態(tài)的接口體系,適配各行各業(yè)場景應(yīng)用。



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