使用會博通文檔管理系統(tǒng)郵件網(wǎng)關(guān)功能，企業(yè)外部人員也能納入?yún)f(xié)作流程
2022/8/2 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
瀏覽量： 632
在企業(yè)文檔管理或日常辦公協(xié)作的過程當(dāng)中，你有沒有遇到過這樣的情況？
為了提升客戶對公司服務(wù)的滿意度，經(jīng)常發(fā)送一些滿意度調(diào)查表、確認(rèn)收貨單、產(chǎn)品使用體驗等信息收集表單給客戶填寫。為了確認(rèn)調(diào)研、或服務(wù)閉環(huán)，這些表格部分采用實地調(diào)研、部分采用線上問卷的形式，需要花費大量的時間和人力，但由于給客戶造成時間和內(nèi)存上的負(fù)擔(dān)、通常結(jié)果都不太理想或性價比不高。
在進(jìn)行跨企業(yè)合作的時候，一個文件需要經(jīng)過跨部門的審批流轉(zhuǎn)。由于跨企業(yè)造成的人員復(fù)雜性，文件審批經(jīng)常找不到人，“皮球”踢來踢去，很多事情經(jīng)常不了了之或者推進(jìn)起來特別慢，導(dǎo)致項目在DDL之前瘋狂“填坑”加班。
這些問題，如今在會博通企業(yè)文檔管理系統(tǒng)上都得到了解決。會博通通過郵件網(wǎng)關(guān)功能，可以很好地將企業(yè)外部人員納入到內(nèi)部的協(xié)作流程當(dāng)中，并通過郵件的方式向該聯(lián)系人發(fā)送流程消息，從而推動企業(yè)業(yè)務(wù)高效運轉(zhuǎn)。
網(wǎng)關(guān)實質(zhì)上是一個網(wǎng)絡(luò)通向其他網(wǎng)絡(luò)的IP地址，郵件網(wǎng)關(guān)和協(xié)議轉(zhuǎn)換器的作用是一樣的。網(wǎng)關(guān)在網(wǎng)絡(luò)層以上實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，是最復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備。網(wǎng)關(guān)既可用于廣域網(wǎng)互聯(lián)，也可用于局域網(wǎng)互聯(lián)。
啟用了會博通文檔管理系統(tǒng)郵件網(wǎng)關(guān)后，當(dāng)郵件流轉(zhuǎn)到外部聯(lián)系人時，會自動往外部聯(lián)系人的郵箱中發(fā)送一封郵件。外部聯(lián)系人在他的郵箱中打開該郵件，并點擊進(jìn)入第三方鏈接，即可打開流程郵件處理單，閱讀郵件并參與業(yè)務(wù)流程的處理。
這種以郵件發(fā)送流程文檔的形式，使得企業(yè)外部的合作對象也能輕松地參與到內(nèi)部的協(xié)作流程當(dāng)中，在保障文檔安全的同時打破了跨企業(yè)合作壁壘，也讓文檔審批更為高效。
會博通為某高效打造的文檔管理系統(tǒng)中，就有這么一個案例。他們有一個“互聯(lián)網(wǎng)+”項目需要進(jìn)行校企合作，但學(xué)校的部分科研資料對保密性的要求比較高，不適合直接通過社交軟件傳播，怎么辦呢？經(jīng)過多番比較，帶隊老師決定使用學(xué)院已落地的會博通系統(tǒng)，將企業(yè)對接人員整合到整個合作流程當(dāng)中，從而確保了“互聯(lián)網(wǎng)+”項目的按時推進(jìn)和落地。
使用會博通文檔管理系統(tǒng)郵件網(wǎng)關(guān)功能，是一種怎么樣的體驗？想必，你大概也收到過點擊鏈接對某個密碼進(jìn)行更改或確認(rèn)的郵件。實質(zhì)上，這就是郵件網(wǎng)關(guān)的使用效果，你可以直接點擊郵件鏈接，跳轉(zhuǎn)到會博通中，進(jìn)行各種文檔的審批、批注、審閱等一系列的操作，待你操作完之后，郵件會自動流轉(zhuǎn)到協(xié)作流程的下一人員，繼續(xù)往下推進(jìn)項目。
為了提升客戶對公司服務(wù)的滿意度，經(jīng)常發(fā)送一些滿意度調(diào)查表、確認(rèn)收貨單、產(chǎn)品使用體驗等信息收集表單給客戶填寫。為了確認(rèn)調(diào)研、或服務(wù)閉環(huán)，這些表格部分采用實地調(diào)研、部分采用線上問卷的形式，需要花費大量的時間和人力，但由于給客戶造成時間和內(nèi)存上的負(fù)擔(dān)、通常結(jié)果都不太理想或性價比不高。
在進(jìn)行跨企業(yè)合作的時候，一個文件需要經(jīng)過跨部門的審批流轉(zhuǎn)。由于跨企業(yè)造成的人員復(fù)雜性，文件審批經(jīng)常找不到人，“皮球”踢來踢去，很多事情經(jīng)常不了了之或者推進(jìn)起來特別慢，導(dǎo)致項目在DDL之前瘋狂“填坑”加班。
這些問題，如今在會博通企業(yè)文檔管理系統(tǒng)上都得到了解決。會博通通過郵件網(wǎng)關(guān)功能，可以很好地將企業(yè)外部人員納入到內(nèi)部的協(xié)作流程當(dāng)中，并通過郵件的方式向該聯(lián)系人發(fā)送流程消息，從而推動企業(yè)業(yè)務(wù)高效運轉(zhuǎn)。
網(wǎng)關(guān)實質(zhì)上是一個網(wǎng)絡(luò)通向其他網(wǎng)絡(luò)的IP地址，郵件網(wǎng)關(guān)和協(xié)議轉(zhuǎn)換器的作用是一樣的。網(wǎng)關(guān)在網(wǎng)絡(luò)層以上實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，是最復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備。網(wǎng)關(guān)既可用于廣域網(wǎng)互聯(lián)，也可用于局域網(wǎng)互聯(lián)。
啟用了會博通文檔管理系統(tǒng)郵件網(wǎng)關(guān)后，當(dāng)郵件流轉(zhuǎn)到外部聯(lián)系人時，會自動往外部聯(lián)系人的郵箱中發(fā)送一封郵件。外部聯(lián)系人在他的郵箱中打開該郵件，并點擊進(jìn)入第三方鏈接，即可打開流程郵件處理單，閱讀郵件并參與業(yè)務(wù)流程的處理。
這種以郵件發(fā)送流程文檔的形式，使得企業(yè)外部的合作對象也能輕松地參與到內(nèi)部的協(xié)作流程當(dāng)中，在保障文檔安全的同時打破了跨企業(yè)合作壁壘，也讓文檔審批更為高效。
會博通為某高效打造的文檔管理系統(tǒng)中，就有這么一個案例。他們有一個“互聯(lián)網(wǎng)+”項目需要進(jìn)行校企合作，但學(xué)校的部分科研資料對保密性的要求比較高，不適合直接通過社交軟件傳播，怎么辦呢？經(jīng)過多番比較，帶隊老師決定使用學(xué)院已落地的會博通系統(tǒng)，將企業(yè)對接人員整合到整個合作流程當(dāng)中，從而確保了“互聯(lián)網(wǎng)+”項目的按時推進(jìn)和落地。
使用會博通文檔管理系統(tǒng)郵件網(wǎng)關(guān)功能，是一種怎么樣的體驗？想必，你大概也收到過點擊鏈接對某個密碼進(jìn)行更改或確認(rèn)的郵件。實質(zhì)上，這就是郵件網(wǎng)關(guān)的使用效果，你可以直接點擊郵件鏈接，跳轉(zhuǎn)到會博通中，進(jìn)行各種文檔的審批、批注、審閱等一系列的操作，待你操作完之后，郵件會自動流轉(zhuǎn)到協(xié)作流程的下一人員，繼續(xù)往下推進(jìn)項目。
使用會博通文檔管理跨系統(tǒng)，你就擁有了獨屬于企業(yè)的、安全性更強(qiáng)的內(nèi)外協(xié)作流程體系。“獨行者速、眾行者遠(yuǎn)”，會博通希望通過各項精心打磨的流程化協(xié)作工具，助力企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
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