“數(shù)字檔案新型規(guī)劃思路”專場直播，講了這些！（問題收集）
2023/3/22 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
瀏覽量： 863
“數(shù)字檔案、數(shù)智向新”3月特別直播活動第2場：數(shù)字檔案新型規(guī)劃思路，在3月17號下午三點到四點順利開播，并圓滿結(jié)束。本次直播，我們邀請了擁有10年檔案管理從業(yè)經(jīng)驗，負責過大中小型企業(yè)事業(yè)單位檔案管理項目建設(shè)的譚卓之，跟大家進行交流分享。
直播活動干貨滿滿，受到了很多新老客戶的認可和贊揚。不少對直播內(nèi)容非常關(guān)注，但沒抽出時間參加現(xiàn)場直播的朋友們，在直播后也跟我們對接了直播PPT等資料。目前相關(guān)資料已經(jīng)發(fā)送給跟我們對接的朋友，忘記聯(lián)系我們的小伙伴，也可在本月內(nèi)聯(lián)系小助手或在會博通微信公眾品牌給我們留言獲取。
在本次“數(shù)字檔案新型規(guī)劃思路”直播當中，我們跟大家交流了5個方面的內(nèi)容：數(shù)字經(jīng)濟時代下的檔案管理、檔案的重要性、檔案行業(yè)發(fā)展趨勢、檔案數(shù)字體系建設(shè)、大中小型企業(yè)的構(gòu)建思路。
現(xiàn)摘取關(guān)注度比較高的兩部分跟大家分享。
01檔案數(shù)字體系建設(shè)需要考慮哪些因素？
1)建立數(shù)字檔案管理體系：包括數(shù)字化檔案的標準化管理、數(shù)字檔案管理制度、數(shù)字檔案管理的組織架構(gòu)和人員配備等。
2)建立數(shù)字檔案存儲和保護系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的存儲設(shè)備、存儲管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案保護與安全措施等。
3)建立數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的檢索與查詢系統(tǒng)、數(shù)字化檔案的利用與服務平臺等。
4)建立數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的共享與交換的制度、數(shù)字檔案共享平臺等。
5)建立數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計機制：包括數(shù)字檔案的質(zhì)量控制管理和數(shù)字檔案的審計制度等。
6)建立數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機制：包括數(shù)字檔案的長期保存、數(shù)字檔案技術(shù)更新和升級、數(shù)字檔案資源的評價和利用等。
02不同規(guī)模企業(yè)如何按需構(gòu)建檔案體系？
1)大型企業(yè)：對于大型企業(yè)來說，基本的檔案框架和人員體系，其實是比較全的，需要將更多的注意力放在如何將多系統(tǒng)材料進行統(tǒng)一管控，智慧利用的方向上，真正讓檔案的高效能利用為企業(yè)賦能，激發(fā)此前沒有的企業(yè)活力，預見企業(yè)成長的可能性。
2)中小型企業(yè)：對于中小型企業(yè)來說，檔案資料往往有很多，但相關(guān)的標準可能沒有那么規(guī)范，檔案人員框架與檔案管理需求也不是那么匹配。那么此時我們就需要將更多的注意力放在檔案組織機制體系的建設(shè)上。在檔案組織機制調(diào)整好的基礎(chǔ)上，才能發(fā)揮檔案的更大價值。
3)小微型企業(yè)：對于小微型企業(yè)來說，要著重解決的問題是檔案的收集與存儲問題。檔案的收集與存儲是檔案管理的基礎(chǔ)，保障檔案的完整性，才能更好地在企業(yè)發(fā)展的過程中規(guī)避不可預知的風險。
篇幅有限，關(guān)于“數(shù)字檔案新型規(guī)劃思路”直播的更多干貨就不過多展開，如果對于本次直播感興趣的小伙伴，可以通過會博通微信公眾號后臺找到我們，跟小助手對接獲取相關(guān)資料。
另外，提醒一下大家?！皵?shù)字檔案、數(shù)字向新”3月特別活動目前的進度是2/3。3月31號（周五）下午3點到4點，最后一場活動將如期在視頻號、抖音號直播間等候大家。最后一期內(nèi)容是答疑專場，我們將聚焦“檔案工作常見問題”跟大家進行交流討論。
現(xiàn)階段，關(guān)于數(shù)字檔案、檔案管理的相關(guān)問題正在收集和整理當中，如果您在檔案工作中有遇到不解的問題，歡迎點擊閱讀原文，把您的問題告訴我們，我們將精心為您準備解決方案。
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現(xiàn)摘取關(guān)注度比較高的兩部分跟大家分享。
01檔案數(shù)字體系建設(shè)需要考慮哪些因素？
1)建立數(shù)字檔案管理體系：包括數(shù)字化檔案的標準化管理、數(shù)字檔案管理制度、數(shù)字檔案管理的組織架構(gòu)和人員配備等。
2)建立數(shù)字檔案存儲和保護系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的存儲設(shè)備、存儲管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案保護與安全措施等。
3)建立數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的檢索與查詢系統(tǒng)、數(shù)字化檔案的利用與服務平臺等。
4)建立數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)：包括數(shù)字檔案的共享與交換的制度、數(shù)字檔案共享平臺等。
5)建立數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計機制：包括數(shù)字檔案的質(zhì)量控制管理和數(shù)字檔案的審計制度等。
6)建立數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機制：包括數(shù)字檔案的長期保存、數(shù)字檔案技術(shù)更新和升級、數(shù)字檔案資源的評價和利用等。
02不同規(guī)模企業(yè)如何按需構(gòu)建檔案體系？
1)大型企業(yè)：對于大型企業(yè)來說，基本的檔案框架和人員體系，其實是比較全的，需要將更多的注意力放在如何將多系統(tǒng)材料進行統(tǒng)一管控，智慧利用的方向上，真正讓檔案的高效能利用為企業(yè)賦能，激發(fā)此前沒有的企業(yè)活力，預見企業(yè)成長的可能性。
2)中小型企業(yè)：對于中小型企業(yè)來說，檔案資料往往有很多，但相關(guān)的標準可能沒有那么規(guī)范，檔案人員框架與檔案管理需求也不是那么匹配。那么此時我們就需要將更多的注意力放在檔案組織機制體系的建設(shè)上。在檔案組織機制調(diào)整好的基礎(chǔ)上，才能發(fā)揮檔案的更大價值。
3)小微型企業(yè)：對于小微型企業(yè)來說，要著重解決的問題是檔案的收集與存儲問題。檔案的收集與存儲是檔案管理的基礎(chǔ)，保障檔案的完整性，才能更好地在企業(yè)發(fā)展的過程中規(guī)避不可預知的風險。
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