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“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”直播回放 | 檔案數(shù)字化包含哪些過程?

2023/5/9 0:00:00         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  986

將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案,可以說是目前檔案工作必須要涉及的一項工作?;跈n案的嚴謹性,檔案數(shù)字化的過程比較嚴謹,剛開始接觸檔案數(shù)字化的工作人員,要掌控整個流程及實施的細節(jié),是有一定難度的。為了加深大家對于檔案數(shù)字化的理解,在3月的“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”的特別直播上,我們?yōu)榇蠹以敿氈v解了檔案數(shù)字化的全流程。

檔案信息化、數(shù)字檔案

從整體來看,大家在檔案數(shù)字化的過程當中,一定會涉及的幾個環(huán)節(jié)包括:業(yè)主移交、文件接收、核對、文件分類立卷、文件數(shù)字化、文件檢查上傳/補充屬性、文件檢查裝訂/編目/制作/裝盒、檔案復(fù)驗、檔案上架。
檔案信息化、數(shù)字檔案

這些環(huán)節(jié)來看,每一個環(huán)節(jié)都有需要注意的點。

會博通檔案管理軟件,是一款依據(jù)檔案管理流程自主研發(fā)的軟件應(yīng)用。功能涵蓋檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能??蓜?chuàng)新提供基于思維導(dǎo)圖的檔案編研功能,讓檔案發(fā)揮其歷史借鑒的重要價值。

考慮到檔案管理豐富的應(yīng)用場景,會博通提供了流程化管理的功能。比如上述的檔案復(fù)驗功能,我們可以直接將檔案資料上傳至會博通檔案管理系統(tǒng)當中,直接添加檔案的復(fù)驗人員,在系統(tǒng)上直接完成復(fù)驗。

使用線上流程可以非常方便地串聯(lián)起檔案管理各個環(huán)節(jié)上的人員,將以往需要線下交接或?qū)徍瞬拍芡瓿傻氖虑檫w移到線上來,有利于提高檔案的收集、管理與利用的效率,讓檔案資料真正流通起來,真正賦能企業(yè)業(yè)務(wù),推動業(yè)務(wù)新增長。



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