【簽約】檔案數(shù)字化機(jī)器人進(jìn)駐三水日明電子！檔案錄入太便捷了！
2023/6/7 0:00:00
來(lái)源：公司資訊
作者：小博
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你覺(jué)得檔案收集麻煩嗎？在檔案管理服務(wù)的過(guò)程中，我們聽(tīng)到很多用戶朋友跟我們反饋檔案收集工作量大的問(wèn)題：不僅要向各相關(guān)部門反復(fù)催收資料，資料收上來(lái)后還得逐一掃描電子化，工作量實(shí)在太大了！
檔案錄入的工作量如此之大，有沒(méi)有好的解決方案？會(huì)博通結(jié)合用戶場(chǎng)景需求，創(chuàng)新研制檔案數(shù)字化機(jī)器人，實(shí)現(xiàn)一套愛(ài)普生檔案機(jī)器人系統(tǒng)，一位專職或兼職的文檔管理員，即可統(tǒng)一管理整個(gè)單位的文件與檔案。
最近佛山市三水日明電子有限公司引進(jìn)了會(huì)博通檔案數(shù)字化機(jī)器人。
01會(huì)博通檔案數(shù)字化機(jī)器人：檔案錄入太便捷了
在檔案管理行業(yè)內(nèi)，你一定聽(tīng)過(guò)雙層PDF的概念。
雙層PDF是指由兩個(gè)PDF文檔組成的文檔。在這個(gè)文檔中，第一個(gè)PDF文檔是底層，也稱為背景層，它通常包含圖像、圖形或水印。第二個(gè)PDF文檔是上層，也稱為前景層，它包含文本、表格或其他需要編輯或添加的內(nèi)容。通過(guò)將兩個(gè)文檔組合成雙層PDF，可以方便地在底層中添加一些背景效果，并在上層中編輯或添加文本和其他內(nèi)容。
雙層PDF文件對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，有多方面的好處。首先是可提高檔案的可讀性：將紙質(zhì)檔案掃描成雙層PDF后，可以將底層設(shè)置為高清的圖片，提高檔案的清晰度和可讀性。其次是，可借閱存儲(chǔ)空間，雙層PDF檔案只需存儲(chǔ)一份，既可以存儲(chǔ)底層圖片，又可以存儲(chǔ)上層文本和注釋，可以節(jié)約存儲(chǔ)空間。還有非常重要的一點(diǎn)，就是可以方便檔案檢索，將紙質(zhì)文檔掃描成雙層PDF后，可以使用OCR技術(shù)將底層的圖片轉(zhuǎn)換成可識(shí)別的文字，方便文檔檢索和管理。
會(huì)博通檔案數(shù)字化機(jī)器人，為三水日明配置的就是可以實(shí)現(xiàn)雙層PDF掃描的掃描儀。
不僅如此，會(huì)博通還為掃描儀專門定制了獨(dú)立上傳程序，拓展100個(gè)用戶上傳賬戶，讓用戶實(shí)現(xiàn)了多區(qū)域、多時(shí)段靈活的檔案錄入方式。比如三水日明可以授予不同部門的用戶以獨(dú)立上傳程序賬號(hào)，將檔案上傳任務(wù)落實(shí)到部門，檔案錄入的效率就得到了成倍的提高。
02客戶簡(jiǎn)介
佛山市三水日明電子有限公司前身為佛山市無(wú)線電三廠，創(chuàng)建于1966年，具有五十多年鋁電解電容器的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。二十世紀(jì)八十年代國(guó)內(nèi)率先引進(jìn)日本、韓國(guó)、臺(tái)灣等國(guó)家和地區(qū)的先進(jìn)自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備和工藝技術(shù)，嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系保證了日明鋁電解電容器從設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、包裝到發(fā)貨的全過(guò)程質(zhì)量?，F(xiàn)有員工300人，年產(chǎn)能達(dá)12億只。
公司1995年通過(guò)了GB/T 19001（idt ISO 9001）質(zhì)量管理體系認(rèn)證，2004年通過(guò)了GJB 9001A質(zhì)量管理體系認(rèn)證，2006年通過(guò)了GB/T 14001（idt ISO 14000）環(huán)境管理體系認(rèn)證，2006年成立了佛山市鋁電解電容器工程技術(shù)研究開(kāi)發(fā)中心。公司是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，整體技術(shù)水平已處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位，在國(guó)內(nèi)外具有相當(dāng)?shù)闹取?
公司是軍、民用鋁電解電容器設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)企業(yè)，面向民用市場(chǎng)以及軍用市場(chǎng)的廣大用戶。
03寫(xiě)在最后
借助會(huì)博通檔案數(shù)字化機(jī)器人，海量的檔案錄入工作也可以很輕松。會(huì)博通，專注于檔案管理三十年的老牌檔案軟件服務(wù)商，隨時(shí)為您提供檔案管理軟件咨詢與落地服務(wù)，歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們。
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