大家都是怎么學(xué)習(xí)檔案知識的？是翻閱書本，還是直接在搜索引擎上搜資料。今天，小編給大家介紹一種學(xué)習(xí)檔案管理知識的“新姿勢”——直接通過會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理知識！又快、又方便，資料還不用下載，真是泰褲辣！

01利用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，將資料分發(fā)給個(gè)人

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)擁有“工作流”的功能，用戶朋友可以直接將檔案知識上傳到系統(tǒng)當(dāng)中，并通過工作流的功能，將該內(nèi)容觸達(dá)到個(gè)人。個(gè)人在收到相關(guān)的資料后，需要對整個(gè)流程進(jìn)行回復(fù)。這樣的方式不僅可以讓內(nèi)容的發(fā)起者知悉內(nèi)容的觸達(dá)情況，同時(shí)也能增加大家對內(nèi)容的重視程度。

比如，作為檔案管理軟件服務(wù)商，會(huì)博通內(nèi)部經(jīng)常需要學(xué)習(xí)和加深各種檔案專業(yè)知識。前不久，會(huì)博通的檔案管理專家譚總，為了鞏固大家的檔案著錄相關(guān)知識，就給全公司發(fā)了一份檔案著錄規(guī)則的學(xué)習(xí)文件，供所有人閱讀。

閱讀的過程非常方便，直接點(diǎn)擊文件，文件便會(huì)在瀏覽器中直接打開，不用下載，完全不必有電腦內(nèi)存爆滿的擔(dān)憂。同時(shí)，文件會(huì)自動(dòng)帶水印顯示，這也從另一個(gè)方面，保障了檔案的安全。當(dāng)然，如果您在權(quán)限范圍內(nèi)，也可以點(diǎn)擊右上方的下載按鈕，直接下載文件。

02無插件直接瀏覽檔案視頻庫

對于一些比較復(fù)雜的內(nèi)容，會(huì)博通會(huì)直接做成視頻，以更為豐富的元素來讓大家了解檔案管理知識，當(dāng)然此外也有一部分外部的檔案管理視頻資料。

所有的視頻資料均被統(tǒng)一保存在檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中。會(huì)博通內(nèi)部人員只需要登錄系統(tǒng)，就能夠根據(jù)需要瀏覽視頻內(nèi)容。瀏覽的過程中，不需要安裝任何插件，也不需要將視頻下載到電腦當(dāng)中，即點(diǎn)即用，體驗(yàn)感很棒！

比如，我們在今年的國際檔案日，跟大家共同探討的“數(shù)字時(shí)代下檔案管理”直播錄屏，已經(jīng)上傳到了系統(tǒng)當(dāng)中。我們直接點(diǎn)擊視頻就可以即時(shí)觀看，觀看的過程中也可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行倍速，下載等相應(yīng)的操作。

03寫在最后

有了會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，就像隨身待了一個(gè)資料室，我們可以隨時(shí)隨地通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，而且不用占電腦內(nèi)容，還具有水印等保護(hù)信息泄露等功能，簡直不要泰褲辣。在您的企業(yè)當(dāng)中，有沒有這樣一套知識庫呢？趕快創(chuàng)建起來把，把知識內(nèi)容都保存進(jìn)會(huì)博通里面，讓企業(yè)知識有條不紊地積淀起來！

2023年6月，我們會(huì)為您持續(xù)更新檔案管理知識的相關(guān)內(nèi)容，如果您有想要了解的檔案知識，可以隨時(shí)跟我們聯(lián)系哦，也歡迎關(guān)注我們。

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