大家都是怎么學(xué)習(xí)檔案知識的?是翻閱書本,還是直接在搜索引擎上搜資料。今天,小編給大家介紹一種學(xué)習(xí)檔案管理知識的“新姿勢”——直接通過會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理知識!又快、又方便,資料還不用下載,真是泰褲辣!
01利用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng),將資料分發(fā)給個(gè)人
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)擁有“工作流”的功能,用戶朋友可以直接將檔案知識上傳到系統(tǒng)當(dāng)中,并通過工作流的功能,將該內(nèi)容觸達(dá)到個(gè)人。個(gè)人在收到相關(guān)的資料后,需要對整個(gè)流程進(jìn)行回復(fù)。這樣的方式不僅可以讓內(nèi)容的發(fā)起者知悉內(nèi)容的觸達(dá)情況,同時(shí)也能增加大家對內(nèi)容的重視程度。
比如,作為檔案管理軟件服務(wù)商,會(huì)博通內(nèi)部經(jīng)常需要學(xué)習(xí)和加深各種檔案專業(yè)知識。前不久,會(huì)博通的檔案管理專家譚總,為了鞏固大家的檔案著錄相關(guān)知識,就給全公司發(fā)了一份檔案著錄規(guī)則的學(xué)習(xí)文件,供所有人閱讀。
閱讀的過程非常方便,直接點(diǎn)擊文件,文件便會(huì)在瀏覽器中直接打開,不用下載,完全不必有電腦內(nèi)存爆滿的擔(dān)憂。同時(shí),文件會(huì)自動(dòng)帶水印顯示,這也從另一個(gè)方面,保障了檔案的安全。當(dāng)然,如果您在權(quán)限范圍內(nèi),也可以點(diǎn)擊右上方的下載按鈕,直接下載文件。
02無插件直接瀏覽檔案視頻庫
對于一些比較復(fù)雜的內(nèi)容,會(huì)博通會(huì)直接做成視頻,以更為豐富的元素來讓大家了解檔案管理知識,當(dāng)然此外也有一部分外部的檔案管理視頻資料。
所有的視頻資料均被統(tǒng)一保存在檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中。會(huì)博通內(nèi)部人員只需要登錄系統(tǒng),就能夠根據(jù)需要瀏覽視頻內(nèi)容。瀏覽的過程中,不需要安裝任何插件,也不需要將視頻下載到電腦當(dāng)中,即點(diǎn)即用,體驗(yàn)感很棒!
比如,我們在今年的國際檔案日,跟大家共同探討的“數(shù)字時(shí)代下檔案管理”直播錄屏,已經(jīng)上傳到了系統(tǒng)當(dāng)中。我們直接點(diǎn)擊視頻就可以即時(shí)觀看,觀看的過程中也可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行倍速,下載等相應(yīng)的操作。
03寫在最后
有了會(huì)博通檔案管理系統(tǒng),就像隨身待了一個(gè)資料室,我們可以隨時(shí)隨地通過系統(tǒng)學(xué)習(xí),而且不用占電腦內(nèi)容,還具有水印等保護(hù)信息泄露等功能,簡直不要泰褲辣。在您的企業(yè)當(dāng)中,有沒有這樣一套知識庫呢?趕快創(chuàng)建起來把,把知識內(nèi)容都保存進(jìn)會(huì)博通里面,讓企業(yè)知識有條不紊地積淀起來!
2023年6月,我們會(huì)為您持續(xù)更新檔案管理知識的相關(guān)內(nèi)容,如果您有想要了解的檔案知識,可以隨時(shí)跟我們聯(lián)系哦,也歡迎關(guān)注我們。
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