管理委員會(huì)有什么樣的檔案資料？組織機(jī)構(gòu)和人員檔案、政策法規(guī)檔案、會(huì)議檔案、經(jīng)濟(jì)管理檔案、規(guī)劃和建設(shè)檔案、社會(huì)事務(wù)檔案、公共服務(wù)檔案、人事檔案等等都是。如何統(tǒng)籌管理眾多檔案資料？最近會(huì)博通跟廣東茂名濱海新區(qū)管理委員會(huì)合作，將檔案管理系統(tǒng)落實(shí)到管理委員會(huì)上，我們剝離涉密部分，給大家分享管理委員會(huì)檔案管理的一些注意點(diǎn)和避免坑點(diǎn)。

01管理委員會(huì)答案管理

管理委員會(huì)檔案包含重要的信息，需要確保其安全性。會(huì)博通檔案管理軟件擁有登錄安全、利用安全、存儲(chǔ)安全、痕跡可循四重安全保障，可最大化保證檔案安全。

拿大家評(píng)價(jià)最高的利用安全來說，會(huì)博通采用與用戶工作職能相適應(yīng)的權(quán)限體系進(jìn)行多維度授權(quán)，系統(tǒng)可以區(qū)分閱讀條目與內(nèi)容權(quán)限，區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建的知識(shí)的權(quán)限，使用者可以不用通過下載即可預(yù)覽文檔資料，每個(gè)文件在傳輸?shù)倪^程中會(huì)被打上防擴(kuò)散水印，確保文件的使用安全。

管理委員會(huì)檔案類型比較多，需要注意檔案的整理和歸檔。在整理和歸檔上，會(huì)博通為用戶提供了一套可靈活調(diào)整的檔案管理框架，用戶可以根據(jù)實(shí)際的應(yīng)用需求進(jìn)行靈活調(diào)整。在歸檔上，會(huì)博通嚴(yán)格按照新國標(biāo)檔案規(guī)則設(shè)置歸檔功能。比如新版檔號(hào)編制國標(biāo)：DA/T 13-2022，按卷整理的檔號(hào)結(jié)構(gòu)：全宗號(hào)-類別號(hào)-案卷號(hào)/組號(hào)/冊號(hào)-件號(hào)/頁號(hào)。舉個(gè)例子就是：J019-ZY·JC·CC·2019·D30-001-001。這樣的分類和歸檔方式更為科學(xué)與合規(guī)。

02客戶簡介

廣東茂名濱海新區(qū)管理委員會(huì)成立于2017年07月11日，現(xiàn)如今的茂名濱海新區(qū)正錨定建設(shè)世界級(jí)綠色化工和氫能產(chǎn)業(yè)基地，加快建設(shè)現(xiàn)代化港口，大力發(fā)展臨港產(chǎn)業(yè)和海洋新興產(chǎn)業(yè)。

區(qū)管理委員會(huì)主要職責(zé)包括規(guī)劃和管理區(qū)域內(nèi)的土地使用、建設(shè)和發(fā)展，維護(hù)社會(huì)秩序和安全。促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)福利，處理居民的投訴和糾紛，協(xié)調(diào)各部門和機(jī)構(gòu)的工作，提供基礎(chǔ)設(shè)施和公共服務(wù)，推動(dòng)社區(qū)參與和發(fā)展。區(qū)管理委員會(huì)通常由政府官員、社區(qū)代表和專業(yè)人士組成，他們共同制定政策、計(jì)劃和項(xiàng)目，確保區(qū)域的有序發(fā)展和居民的福祉。

03寫在最后

理委員會(huì)檔案是對管理委員會(huì)職責(zé)和行動(dòng)的記錄和證明，是依法行使權(quán)力的依據(jù)。合規(guī)的檔案管理能夠確保管理委員會(huì)的工作符合法律法規(guī)的規(guī)定，避免違法行為和糾紛的發(fā)生。

會(huì)博通始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識(shí)一體化管理領(lǐng)域，形成了融合多場景應(yīng)用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對大數(shù)據(jù)量、復(fù)雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內(nèi)容資料進(jìn)行合規(guī)化管控。會(huì)博通致力于讓文檔為組織創(chuàng)造價(jià)值，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價(jià)值空間，釋放組織效能。

如果您想了解更多管理委員會(huì)檔案管理的內(nèi)容，歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們，也歡迎繼續(xù)關(guān)注會(huì)博通的全媒體賬號(hào)。

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