用起來才能發(fā)揮價值！越多人用發(fā)揮的價值越大！最近，萬寶融資租賃（上海）有限公司跟會博通進一步溝通了需求，為其原有的檔案管理軟件新增用戶數(shù)。用戶數(shù)新增之后，萬寶融資租賃將系統(tǒng)的應(yīng)用權(quán)限開放給了下屬公司，實現(xiàn)了集團上下游檔案的集中式整合管理。

01會博通檔案管理軟件：靈活增刪用戶數(shù) 

會博通檔案管理軟件是一款靈活性極強的企業(yè)，用戶可以根據(jù)自己的使用需求定制個性化的解決方案。萬寶融資租賃（上海）有限公司在最初跟會博通對接的時候，采購的是標準版的檔案管理軟件。

標準版檔案管理軟件安裝在Windows Server系統(tǒng)上，建立一個會博通數(shù)據(jù)庫，供網(wǎng)絡(luò)用戶使用。標準版包括按注冊用戶數(shù)授權(quán)和按服務(wù)器授權(quán)兩種方式。按用戶數(shù)授權(quán)的初始包裝的標準版為10用戶，客戶可根據(jù)需要增配用戶數(shù)；按服務(wù)器授權(quán)的標準版可在一臺服務(wù)器上安裝使用不限制注冊用戶數(shù)。萬寶融資租賃采用的是按用戶數(shù)授權(quán)的方式。

授權(quán)之后，萬寶融資租賃將賬號依據(jù)權(quán)限下發(fā)給了下屬公司，讓下屬公司共同參與到管檔、用檔的工作當中，讓檔案的管理更為完整、更為集中，同時也更為規(guī)范，可以有效避免總部跟下屬公司對接工作或檔案資料的過程中，檔案遺漏或泄密等情況。

不僅僅如此，增加用戶數(shù)也為企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作提供了極大的便利。比如在檔案的借閱和審核上，下屬公司不用經(jīng)過層層的線下審核，直接在系統(tǒng)上條申請，待申請通過線上審批，就可以直接在系統(tǒng)當中對申請的檔案資料執(zhí)行權(quán)限內(nèi)的操作了，方便又安全。

02客戶簡介

萬寶融資租賃（上海）有限公司在2021年8月27日創(chuàng)建，地址位于中國（上海）自由貿(mào)易試驗區(qū)臨港新片區(qū)?；?0弄1號樓406室。市場范圍為一般項目：融資租賃業(yè)務(wù)；租賃業(yè)務(wù)；向國內(nèi)外購買租賃財產(chǎn)；租賃財產(chǎn)的殘值處理及維修；租賃交易咨詢和擔保（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）。公司有1-20人，性質(zhì)為有限責任公司外商投資、非獨資所屬上海市行業(yè)。

03寫在最后

會博通檔案管理軟件根據(jù)用戶數(shù)可以劃分為單用戶版、工作組版、標準版、企業(yè)版，用戶朋友們可以根據(jù)需要納入到檔案管理工作中的人員數(shù)進行選擇，以便最大化檔案管理軟件的應(yīng)用價值。當然，會博通秉持為用戶賦能的理念，支持用戶朋友們隨時根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展增刪用戶使用的數(shù)量。

嗨，各位老用戶朋友們，如果您有用戶數(shù)拓展的需求，記的隨時聯(lián)系會博通的技術(shù)人員喲。只要您有需要，會博通始終在在理等您！檔案管理人員參與越多，越能釋放檔案價值！

推薦閱讀：

【簽約】環(huán)保材料企業(yè)檔案管理軟件案例分享：山東泰鵬環(huán)保材料股份有限公司

【簽約】救助站檔案管理軟件案例分享：汕頭市救助站

【簽約】制造型民營企業(yè)檔案管理案例分享：青島艾力特橡膠有限公司