審計局檔案管理軟件能夠管理哪些內(nèi)容？審計報告、審計計劃和方案、審計函證和證據(jù)、審計工作底稿、審計文件、審計備忘錄和會議記錄、審計監(jiān)督和管理文件、審計法規(guī)和規(guī)章、審計人員信息等都可以進行標準化妥善保管。最近德州市審計局跟會博通進行簽約并落地了會博通檔案管理軟件。

01審計局檔案管理軟件：審計檔案的統(tǒng)籌管控 

會博通檔案管理軟件可全面統(tǒng)籌管控審計局的檔案資料，比如審計報告、審計計劃和方案、審計函證和證據(jù)、審計工作底稿、審計文件等。所有的資料可根據(jù)需要以電子版的形式存儲也可將紙質(zhì)版資料經(jīng)由掃描儀掃描存儲，操作非常靈活。

審計檔案的類別比較多，為方便審計檔案查找，會博通檔案管理軟件可以根據(jù)預(yù)設(shè)的分類規(guī)則，將檔案按照不同的類別進行歸檔和整理。在檔案檢索方面，會博通可以為審計局提供快速、準確的檢索工具，用戶在搜索框當(dāng)中輸入關(guān)鍵詞，用戶可以高亮的形式為用戶返回搜索結(jié)果，大大提高檔案資料的利用率。

審計工作對于安全要求比較高?；诖?，會博通提供了登錄安全、利用安全、存儲安全、痕跡可循四大安全策略，從用戶接觸系統(tǒng)到使用系統(tǒng)的全過程對用戶進行監(jiān)管，可以有效避免系統(tǒng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和檔案丟失的情況。

02客戶簡介

德州市，簡稱“德”，古稱安德，山東省轄地級市，地處山東省西北部、黃河下游沖積平原，全市總面積10356平方千米。 截至2022年10月，全市轄2個區(qū)、7個縣，代管2個縣級市。  截至2022年底，全市常住人口557.49萬人。

審計局是主要負責(zé)地方政府各部門和所有企事業(yè)單位的審計監(jiān)督工作的組織機構(gòu)。主要職責(zé)有組織實施國家、省審計方針政策、法律法規(guī)；受委托研究起草有關(guān)審計行政管理的地方性法規(guī)、規(guī)章草案，經(jīng)審議通過后組織實施指導(dǎo)、協(xié)調(diào)監(jiān)督各級審計機關(guān)的業(yè)務(wù)；根據(jù)國家審計署、省審計廳授權(quán)對有關(guān)金融、保險企業(yè)、非銀行金融機構(gòu)和在轄的中央、省屬企事業(yè)單位進行審計等。

03寫在最后

德州市審計局的項目是會博通和山東新未來集團聯(lián)合實施的項目，具有專業(yè)的技術(shù)支持和本土化服務(wù)雙重優(yōu)勢。

會博通，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領(lǐng)域，形成了融合多場景應(yīng)用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對大數(shù)據(jù)量、復(fù)雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內(nèi)容資料進行合規(guī)化管控。會博通致力于讓文檔為組織賦能，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間，釋放組織效能。

山東新未來系統(tǒng)基層有限公司，是會博通在山東省德州市的區(qū)域合作伙伴，同時也是山東省內(nèi)智慧城市、建筑智能化和檔案信息化的領(lǐng)先企業(yè)，先后取得了電子與智能化工程專業(yè)承包資質(zhì)、涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)、涉密檔案數(shù)字加工資質(zhì)、山東省安全技術(shù)防范工程設(shè)計施工一級施工單位，通過了CMMI3、ISO9001、GB/T24001、28001等體系認證。

在德州市內(nèi)，具有文件、檔案、知識管理需求的朋友們，可直接聯(lián)系山東新未來。關(guān)于審計局檔案管理的更多干貨，也歡迎隨時跟會博通進行交流。

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