醫(yī)療保障局有必要用檔案管理系統(tǒng)嗎？最近新密市醫(yī)療保障局跟會博通簽約，啟用了檔案管理系統(tǒng)，我們用實際的案例拆解，跟您講講市檔案局可以用檔案管理系統(tǒng)來干嘛？

01會博通幫助醫(yī)療保障局，進行全生命周期檔案管理

試想一下，您是不是經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況：檔案經(jīng)常不知道放哪兒啦。把重要檔案借出去，但常常忘記借給了誰？新密市醫(yī)療保障局在上線會博通檔案管理系統(tǒng)之后，就很好地解決了這一問題，很好地兼顧了檔案從產(chǎn)生到整理，到歸檔以及利用的全過程管理。

拿檔案借閱的場景加以說明，在檔案管理系統(tǒng)中，假設(shè)咱們保障局的同事想要借閱檔案，系統(tǒng)管理員可在檔案接觸后登記檔案借出狀態(tài)，待檔案歸還回來后再登記在檔狀態(tài)，如此以來，檔案的使用情況就得到了很好的追蹤。

除了借閱之外，會博通檔案管理系統(tǒng)的各項功能都為市醫(yī)療保障局帶來了便利。比如在會博通系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)管理員可以輕松地按照不同的分類標(biāo)準檔案進行分類和整理，方便查找和管理。同時，系統(tǒng)管理員還能夠記錄和編輯檔案信息，包括檔案的基本屬性（如標(biāo)題、編號、日期等）、檔案內(nèi)容摘要、附件等。

02客戶簡介

新密市，河南省轄縣級市，由鄭州市代管，位于中原腹地鄭州市西南，是華夏文明的重要發(fā)祥地之一。新密市文化底蘊深厚，被譽為“中國羲皇文化之鄉(xiāng)”“岐黃文化發(fā)祥圣地”，也是《詩經(jīng)》中《鄭風(fēng)》《檜風(fēng)》的產(chǎn)生地。2019年12月28日，新密市入選“2019年全國制造業(yè)百強縣（市）”。2022年，新密市生產(chǎn)總值（GDP）完成7358456萬元，比2021年增長2.0%。

醫(yī)療保障局是負責(zé)協(xié)調(diào)和管理醫(yī)療保險、醫(yī)療救助和醫(yī)療援助等相關(guān)工作的機構(gòu)。主要職責(zé)有醫(yī)療保險管理、醫(yī)療救助管理、醫(yī)療援助管理、醫(yī)療費用監(jiān)管等。

03寫在最后

會博通，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領(lǐng)域，形成了融合多場景應(yīng)用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對大數(shù)據(jù)量、復(fù)雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內(nèi)容資料進行合規(guī)化管控。

會博通檔案管理系統(tǒng)致力于讓文檔為組織賦能，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間，釋放組織效能。關(guān)于更多醫(yī)療保障局檔案管理系統(tǒng)方面的內(nèi)容，歡迎你隨時聯(lián)系我們，跟我們進行進一步的交流。

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