檔案管理工具怎么選？會博通攻略！
應(yīng)該選購單用戶版本還是企業(yè)版本？要不要選購檔案管理機器人？要不要配置檔案管理服務(wù)器？琳瑯滿目的選件產(chǎn)品，挑花了眼？您在選購檔案管理工具的時候，是不是經(jīng)常遇到這樣的困惑。別著急，小編幫您整理了會博通檔案工具挑選攻略！
會博通的產(chǎn)品體系一共有3個類別，分別是檔案管理軟件、解決方案型產(chǎn)品、以及各種各樣的選件。其中檔案管理軟件又分單用戶版、工作組版、標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版；解決方案型產(chǎn)品包括檔案管理機器人、檔案管理服務(wù)器；選件又分為系統(tǒng)選件、功能模塊選件、接口選件。該怎么樣選擇，我們逐一詳細(xì)說明。
01根據(jù)用戶數(shù)選擇檔案管理軟件版本
單用戶版檔案管理軟件安裝在Windows桌面系統(tǒng)上，建立一個會博通數(shù)據(jù)庫，供1個用戶使用。專門為小微組織和個人打造的精簡版的會博通系統(tǒng)，以便用戶更為方便、快捷而又不失專業(yè)的解決文檔管理、人力資源信息管理、證照管理、綜合檔案管理等方面的問題。
工作組版檔案管理軟件安裝在Windows Server系統(tǒng)上，建立一個會博通數(shù)據(jù)庫，供2-9個注冊用戶使用，適用于中小企業(yè)或工作組網(wǎng)絡(luò)用戶。
標(biāo)準(zhǔn)版檔案管理軟件安裝在Windows Server系統(tǒng)上，建立一個會博通數(shù)據(jù)庫，供網(wǎng)絡(luò)用戶使用。標(biāo)準(zhǔn)版包括按注冊用戶數(shù)授權(quán)和按服務(wù)器授權(quán)兩種方式。按用戶數(shù)授權(quán)的初始包裝的標(biāo)準(zhǔn)版為10用戶，客戶可根據(jù)需要增配用戶數(shù)；按服務(wù)器授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)版可在一臺服務(wù)器上安裝使用不限制注冊用戶數(shù)。
企業(yè)版檔案管理軟件安裝在Windows Server系統(tǒng)上，可在一臺服務(wù)器上建立多個會博通數(shù)據(jù)庫，供網(wǎng)絡(luò)用戶使用。采用多套企業(yè)版，可形成跨服務(wù)器的大型分布式系統(tǒng)。企業(yè)版包括按注冊用戶數(shù)授權(quán)和按服務(wù)器授權(quán)兩種方式。按用戶數(shù)授權(quán)時初始包裝的企業(yè)版為50用戶，客戶可根據(jù)需要增配用戶數(shù)；按服務(wù)器授權(quán)的企業(yè)版可在一套服務(wù)器上安裝使用不限制注冊用戶數(shù)。
利用企業(yè)版，配置多個Web服務(wù)器選件用于不同的管理應(yīng)用時，可實現(xiàn)多應(yīng)用共享數(shù)據(jù)庫和存儲。
02根據(jù)使用場景選購檔案管理機器人
判斷是否需要選購檔案管理機器人，您可以從兩個場景考慮：一是否有檔案數(shù)字化的需求、二檔案的產(chǎn)生部門是否分散和異地。
會博通檔案管理機器人囊括了掃描機器人，可以通過愛普生掃描儀，將紙質(zhì)文檔快速數(shù)字化，形成可供全文搜索的雙層PDF文件，并自動上傳到檔案管理機器人主系統(tǒng)。文檔資料上傳到檔案管理系統(tǒng)之后，系統(tǒng)管理員可以在主系統(tǒng)當(dāng)中執(zhí)行檔案的收、管、存、用的檔案全生命周期管理。
會博通檔案管理機器人采用的是“1+N”的管理架構(gòu)，1個主系統(tǒng)以匹配N個掃描機器人。每一個掃描機器人不受地域限制，比如在工程型企業(yè)當(dāng)中可以專門對不同的項目部配備一臺掃描機器人，讓項目檔案隨時生產(chǎn)，隨時上傳，讓檔案管理更為高效和便捷。
03根據(jù)安全性需求考慮配置檔案管理服務(wù)器
為了便利化用戶檔案軟硬件的部署，會博通推出了專屬的檔案管理服務(wù)器。
會博通檔案管理服務(wù)器，帶有防拷貝、防刪除、裸盤災(zāi)備、以及數(shù)據(jù)備份等功能，為檔案管理創(chuàng)造了更為安全和可靠的環(huán)境，是一種專門用于管理、存儲和提供檔案數(shù)據(jù)的服務(wù)器。檔案管理服務(wù)器支持多用戶同時訪問，并提供基于網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問功能。這使得用戶可以在任何時間、任何地點通過網(wǎng)絡(luò)訪問和共享檔案數(shù)據(jù)，方便了跨部門或跨地域的合作和使用。
通常情況下建議采用配套的檔案管理服務(wù)器。
04根據(jù)實際需求選擇選件
會博通的系統(tǒng)選件有移動端、WEB服務(wù)器與文檔服務(wù)器套件、知識搜索；功能選件有用戶自主創(chuàng)建磁貼應(yīng)用模塊授權(quán)、圖片庫、圖片識別與搜索組件、視頻庫、發(fā)布審核、車輛管理、值班管理、短信平臺、知識地圖、庫房管理、智能密集架接口、庫房環(huán)境監(jiān)測管理。
接口選件有企業(yè)微信接口及小程序、釘釘接口及小程序、云之家接口及小程序、在線OCR接口、在線OCR高級接口、OCR高級接口本地化部署、OCR離線部署組件、身份證信息讀取接口、文檔借閱/領(lǐng)取手續(xù)現(xiàn)場處理接口、電子印章接口、文檔信息接收接口、文檔移交接口、外勤軌跡接口、用戶同步中間數(shù)據(jù)接口、第三方系統(tǒng)用戶直接同步接口、第三方認(rèn)證登錄、郵件網(wǎng)關(guān)、郵件提醒接口、USBKey用戶認(rèn)證登錄接口、第三方應(yīng)用接入接口、跨平臺桌面工具插件、二次開發(fā)接口。
集成選件有單點登陸、用戶同步、消息推送、歸檔公文移交、文件移交、協(xié)同表單移交。
不同的選件對應(yīng)了不同的應(yīng)用場景，用戶朋友們可以結(jié)合自己的使用需求，咨詢售前技術(shù)人員進(jìn)行詳細(xì)了解。一般來說配置比較多的選件是：知識搜索、自主創(chuàng)建磁貼應(yīng)用模塊授權(quán)、發(fā)布審核、庫房管理、有企業(yè)微信接口及小程序、在線OCR接口、電子印章接口、單點登陸等。
05會博通，讓文檔為組織賦能
會博通是一家成立于1990的企業(yè)，多年來始終專注于文件、檔案、知識一體化管理領(lǐng)域，形成了融合多場景應(yīng)用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對大數(shù)據(jù)量、復(fù)雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內(nèi)容資料進(jìn)行合規(guī)化管控。
會博通擁有非常全面的文件、檔案、知識一體化服務(wù)經(jīng)驗，可以一站式配齊您需要的檔案管理工具，同時也提供檔案管理咨詢與培訓(xùn)服務(wù)。會博通，讓文檔為組織賦能！把文檔工具服務(wù)交給會博通，文檔工作更輕松！
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