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數(shù)字化檔案管理，為什么更推薦解決方案型產品？

2024/4/22 16:46:27 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 1472

隨著數(shù)字化轉型的推進，數(shù)字化檔案管理成為了撬動工作效率提升、管理水平提質的有力杠桿，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在越來越多的企事業(yè)單位組織中推廣開來。

然而，如今市面上檔案管理系統(tǒng)產品層見疊出，模式、架構各有側重。有一些純系統(tǒng)軟件產品，后期面臨著功能難以拓展、應用彈性低、適應性差的問題，難以適應企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同需求?；诖耍笫聵I(yè)單位在升級數(shù)字化管理時，更推薦解決方案型產品。

檔案管理解決方案型產品，能為企事業(yè)單位組織帶來哪些優(yōu)勢？

1、產品方案：更貼合實際管理需求

首先，從產品方案上來說，解決方案型產品以用戶需求為導向、結合客戶的檔案管理情況來制定方案，會更貼合實際管理需求。

以會博通文件、檔案、知識一體化管理解決方案的方案流程為例，對于專業(yè)化需求，方案團隊會先根據(jù)客戶組織的實際情況，進行線上或線下需求調研，再進行產品方案的專業(yè)化打造。

會博通為某科技公司服務案例：響應客戶專業(yè)化需求，項目團隊前期進行了需求調研，了解客戶對于檔案資料的管理模式、實體檔案存放地點情況、與業(yè)務系統(tǒng)對接需求等等，依據(jù)需求進一步溝通并定制方案，后期根據(jù)需求還進行了功能的定制開發(fā)。

根據(jù)實際情況量身定制方案，可保證客戶對于系統(tǒng)應用的需求能被高效滿足。

不同客戶有不同的檔案管理工作模式。會博通的解決方案型產品，除了提供功能齊全的數(shù)字化管理系統(tǒng)，滿足檔案管理各環(huán)節(jié)需求，更可協(xié)助客戶基于管理實際，以工具為支撐，配置高效科學的檔案管理工作鏈，推進資源優(yōu)化配置及效率提升。

比如，會博通支持純線上（電子檔案）、純線下（實體檔案）以及線上線下結合的檔案借還模式；某客戶企業(yè)基于會博通，建設內部數(shù)字檔案館，并實現(xiàn)了全流程化借還，為內部用戶提供了便捷的檔案服務。

2、系統(tǒng)應用：更靈活、適用性更強

系統(tǒng)是否具有開放的自定義度、可拓展度，是否支持個性化定制，關系著其能否適應企業(yè)個性化的工作需求。

作為解決方案型產品，會博通文件、檔案、知識一體化管理解決方案的一大優(yōu)勢在于其靈活度與可拓展度，可柔性適應多種工作場景。

不僅可自定義檔案管理架構（檔案全宗、分類、屬性、表格模版等可自定義），自定義權限管理體系（針對用戶、信息及操作行為授權），還可自定義工作流程、流程表單等，打造與實際工作流程相符的應用模式，避免了因系統(tǒng)無法自定義設定而處處受掣的情況。

在功能應用上，系統(tǒng)提供了檔案從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、到注銷等全生命周期的管理功能。

針對每一個工作環(huán)節(jié)，系統(tǒng)功能都以相當?shù)撵`活度支撐，由用戶根據(jù)工作需要自由選擇或打造。如，針對檔案文件新建，系統(tǒng)提供了網頁新建、批量新建、掃描新建、屬性新建、鏈接文件新建多種方式，并支持批量上傳、用Excel批量導入條目、批量更換電子文件等，適應實體與數(shù)字檔案的多種采集需求。

系統(tǒng)主控界面是磁貼化的，能如windows界面一樣自由拖動調整；每個磁貼對應一個模塊，模塊既專注于某項特定功能，如檔案管理、知識地圖等，亦可與其他模塊配合應用。更重要的是，功能與權限對應，不同權限用戶看到的界面是不同的，可打造千人千面的應用界面。

會博通提供免費演示、免費試用服務，在會博通官網或“會博通”公眾號即可預約。

3、服務支持：全流程積極響應

從服務角度而言，解決方案型產品注重于提供全流程、一站式服務，對接起來更加高效省心。

會博通服務，覆蓋從方案規(guī)劃、系統(tǒng)部署、項目交付、技術維護到售后支持全流程。自項目啟動，專業(yè)一對一服務持續(xù)跟進，團隊積極響應需求，確保項目高效實施。

如對系統(tǒng)應用有疑問、功能操作不了解，會博通提供了全方位的技術支持服務。線上，可通過通信，解答用戶疑問、提供操作指導，并根據(jù)客戶需求可提供遠程連接維護服務；線下，可提供上門技術服務，響應不同組織的技術服務需求。

此外，基于超過30年的行業(yè)專業(yè)沉淀，會博通服務覆蓋檔案管理咨詢培訓領域。團隊配置專業(yè)培訓講師，可提供線上或線下的產品培訓、檔案管理專題培訓等，助力客戶團隊快速提升專業(yè)技能。

目前，會博通為多家大中型企業(yè)提供了咨詢培訓服務，獲得眾多客戶認可。

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會博通，源自1988年，是專注于文件、檔案、知識一體化管理的檔案管理行業(yè)品牌。項目經驗豐富，服務客戶群體廣泛，涵蓋各行各業(yè)、各地各級黨政機關、事業(yè)單位等。會博通不僅提供文件、檔案、知識管理軟件產品，更旨在將產品視為知識管理的工具，力爭為客戶提供知識管理的專業(yè)化、個性化的全面解決方案。