在數(shù)字化時代，電子票據(jù)、憑證的應(yīng)用越來越廣泛，企業(yè)在業(yè)財系統(tǒng)中形成的合同、回單等電子化數(shù)據(jù)也越來越多。為了解決傳統(tǒng)會計檔案管理以及紙電混合管理的難題，許多企業(yè)積極推進電子會計檔案建設(shè)，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型蓄能儲力。

會計檔案不僅涉及到財務(wù)記錄的準確性和完整性，還關(guān)系到企業(yè)的合規(guī)審查和風險管理，管理合規(guī)性要求高，整理審核工作量大。而在紙質(zhì)與電子文件并存并管的狀態(tài)下，企業(yè)往往面臨著更為復(fù)雜的管理問題。

負責財務(wù)或會計檔案管理的小伙伴想必經(jīng)歷過這些“難”：

收集難：各類紙質(zhì)與電子文件分散在各部門、各系統(tǒng)中，需大量時間收集整理；

合規(guī)難：為保證電子檔案“四性”，滿足合規(guī)要求，人工一一校驗歸檔材料；

審核難：紙質(zhì)與電子票據(jù)并存，財務(wù)審核常常要線上線下重復(fù)進行；

調(diào)閱難：面對審計、稽查或糾紛需調(diào)閱文件時，需從各個系統(tǒng)分散檢索調(diào)閱，無法批量、聯(lián)動查詢，耗時耗力效率低；

……

在多方挑戰(zhàn)下，選擇一個高效易用、合規(guī)安全的電子會計檔案管理系統(tǒng)，對于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。

會博通電子會計檔案系統(tǒng)

會博通電子會計檔案系統(tǒng)，從企業(yè)會計檔案管理的痛點與需求出發(fā)，提供一站式、全流程的解決方案，通過智能采集、自動歸檔、規(guī)范儲存、高速檢索、多維統(tǒng)計等覆蓋全生命周期的管理功能，助企業(yè)破解會計檔案管理痛點，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)等檔案資料的規(guī)范化、集中化、數(shù)字化管理。

1、一站式管理，打通收管存用全流程

會博通檔案系統(tǒng)提供涵蓋檔案收、管、存、用全流程的專業(yè)管理功能。企業(yè)在一個平臺上，可實現(xiàn)各類實體與電子會計檔案的全生命周期信息化管理。

2、系統(tǒng)對接，電子檔案應(yīng)歸盡歸

支持多種采集錄入方式，并提供標準接口與OA、ERP、合同系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等對接，收集各系統(tǒng)中的會計憑證、賬簿、報表、合同等電子文件及其元數(shù)據(jù)，甚至是管理流程與審批結(jié)果。 

3、智設(shè)連接，紙質(zhì)檔案即采即存

可與高拍儀、掃描機器人等智能設(shè)備連接，快速將憑證、票據(jù)等紙質(zhì)檔案數(shù)字化，形成電子檔案歸檔。并可預(yù)設(shè)規(guī)則，文件上傳即自動歸集至影像庫或指定分類內(nèi)。

4、四性檢測，確保電子檔案合規(guī)有效

涵蓋收集、存儲、移交三個環(huán)節(jié)的四性檢測功能，檢測策略可供按需自定義，確保電子會計檔案的真實性、完整性、可用性、安全性。

5、靈活架構(gòu)，助力規(guī)范化存儲

提供符合規(guī)范的標準化分類模版，并支持自定義檔案全宗、分類、屬性等打造專屬管理架構(gòu)，將包括并不限于業(yè)務(wù)、財務(wù)等各類檔案資料分門別類規(guī)范存儲。

6、高效搜索，支撐檔案調(diào)閱查用

支持關(guān)鍵詞檢索、二次檢索、組合檢索、全文識別檢索等，并創(chuàng)新搜索類功能，固化常用搜索需求，并支持動態(tài)更新?？绮块T查閱、審計調(diào)閱等也能快速響應(yīng)。

7、流程設(shè)計，靈活契合業(yè)務(wù)需求

通過流程設(shè)計功能，企業(yè)可按需打造標準化流程模板，流程節(jié)點、處理人、處理方式、表單樣式等均可自定義，更好契合文件移交、財務(wù)審核等業(yè)務(wù)需求。

8、多維統(tǒng)計，檔案數(shù)據(jù)精確把控

提供專業(yè)檔案統(tǒng)計報表與檔案借還統(tǒng)計功能，覆蓋多種統(tǒng)計場景，如：月度統(tǒng)計時紙質(zhì)與電子會計檔案新增多少卷、件、頁，上報時不同保管期限的各類檔案分別有多少件等，皆可精準統(tǒng)計、快速把控。

會博通解決方案

無論企業(yè)是正處于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案管理模式，還是正從紙電混合模式向單軌制過渡——電子會計檔案管理，已成為企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中不可或缺的關(guān)鍵一步。

在電子會計檔案建設(shè)過程中，企業(yè)面臨著許多過渡性問題，會博通憑借超三十年的行業(yè)經(jīng)驗與深厚項目實踐積累，可為企業(yè)提供量身定制的體系化解決方案，助企業(yè)克服技術(shù)更新、流程再造以及數(shù)據(jù)安全等挑戰(zhàn)，快速適應(yīng)電子會計檔案管理的新常態(tài)，釋放數(shù)字化轉(zhuǎn)型的更大能量。