文檔掃描數(shù)字化的工作重要,卻難免繁瑣重復(fù):一疊疊待歸檔文件等待處理,一次次翻面、調(diào)整,一層層上傳、歸集……無(wú)數(shù)重復(fù)性操作,讓檔案人員仿佛變成了掃描“工具人”。當(dāng)文檔數(shù)字化利器——掃描機(jī)器人化身為“龜仔”,讓我們一同探索它是如何大展身手的!
一、龜仔是做什么的
掃描機(jī)器人龜仔是檔案管理機(jī)器人和會(huì)博通文件檔案知識(shí)一體化管理系統(tǒng)的一個(gè)選件。龜仔的主要功能有:
1、快速掃描與上傳
龜仔具備高效的掃描能力,能夠迅速將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式,掃描后的文件可直接上傳至?xí)┩ㄏ到y(tǒng),實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。
2、OCR轉(zhuǎn)換
上傳的文件可通過(guò)OCR轉(zhuǎn)換為雙層PDF格式,既保留了原始圖像的完整性,又提供了全文檢索功能,極大地提高了文件的利用價(jià)值。
3、電子文檔上傳
除了紙質(zhì)文件,龜仔還支持電子文檔的上傳,如Word、Excel、PDF等眾多格式。這使得文件歸檔更加靈活多樣,滿足了不同場(chǎng)景下的需求。
二、龜仔的特色
掃描機(jī)器人-龜仔的一大特色,就是不占用會(huì)博通系統(tǒng)的注冊(cè)用戶資源。因?yàn)閽呙铏C(jī)器人賬號(hào),是獨(dú)立于會(huì)博通注冊(cè)賬號(hào)體系之外的,每套會(huì)博通系統(tǒng),都可以創(chuàng)建掃描機(jī)器人進(jìn)行獨(dú)立上傳文件的操作者賬號(hào)。
只要系統(tǒng)管理員專門(mén)授權(quán),所有員工都可使用,大大節(jié)約了用戶成本。
以上就是本次分享的內(nèi)容。想更加詳細(xì)了解掃描機(jī)器人,歡迎關(guān)注會(huì)博通。
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