還在埋頭給一堆堆文檔逐個(gè)編號(hào)、被不同的編號(hào)規(guī)則弄得眼花繚亂？有木有考慮過……一鍵、批量、自動(dòng)編號(hào)？

檔號(hào)編制說起來復(fù)雜，其實(shí)真的很復(fù)雜。幸好，會(huì)博通最喜歡幫大家攻克文檔管理的各種難題了！應(yīng)用這幾個(gè)檔號(hào)編制功能與技巧，海量文件也能分分鐘編完。

來，上技巧！

會(huì)博通系統(tǒng)提供符合最新《檔號(hào)編制規(guī)則》的檔號(hào)規(guī)則功能， 簡(jiǎn)單幾步即可對(duì)批量編號(hào)，甚至是自動(dòng)組卷。

在新建檔案定義時(shí)，可以按盒或按卷著錄檔號(hào)前綴。再應(yīng)用[檔案注冊(cè)]功能，可以批量形成歸檔號(hào)，同時(shí)可按需要批量加蓋電子歸檔章。

如有插件或插卷，亦可插入文件后或案卷后，直接用按文件夾批量重編歸檔號(hào)功能，批量重編歸檔號(hào)。

我們還可以設(shè)定好自動(dòng)組卷與編號(hào)的規(guī)則，通過[自動(dòng)歸檔]功能，選定目錄后一鍵即可按預(yù)設(shè)的檔號(hào)規(guī)則自動(dòng)分類、自動(dòng)組卷/盒、自動(dòng)編制歸檔號(hào)了，效率也太高了！

會(huì)博通系統(tǒng)提供的檔號(hào)編制功能，可完全對(duì)標(biāo)國(guó)家法律與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，滿足用戶對(duì)于檔號(hào)編制的合規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化、自動(dòng)化與批量化需求。

以上就是本次分享的內(nèi)容。歡迎關(guān)注會(huì)博通，獲取更多檔案管理小技巧。

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