同類文件一次次重復搜索，太費時費力？

會博通創(chuàng)新搜索類工具，幫您一鍵直達同類搜索需求，并支持動態(tài)更新，還可用于文件匯編，實用度超高?。◤娏医ㄗh：常被搜索的文件，都值得有一個搜索類?。?/span>

1、搜索類是什么？

搜索類，是會博通創(chuàng)新的一項信息搜索技術(shù)。它能幫用戶將常用的搜索需求，比如特點的搜索組合條件，“打包”固化下來，通過固定節(jié)點來呈現(xiàn)。有權(quán)限用戶點擊搜索類節(jié)點，可一鍵直達該類文件，再也不用一次次重復設(shè)置條件、重復搜索。

比如，財務(wù)、業(yè)務(wù)常常需搜索合同，那么可以建立對應(yīng)的合同搜索類。有權(quán)限成員可以輕松“自助”找檔案，檔案員也不用再耗費大量時間幫忙找文件。

2、支持分層建立

搜索類還支持分層建立。比如，在上述“買賣合同”的搜索類下，還可建立不同范圍的子搜索類。這樣一來，相當于可以建立打破原有分類架構(gòu)的“平行系統(tǒng)”，以便于更精準、高效地進行檔案利用。

3、支持動態(tài)更新

新錄入的歸檔文件，只要符合搜索條件，會自動匯總在對應(yīng)的搜索類下。也就是說，點擊搜索類，獲取到的是最新的文件搜索結(jié)果，而無需手動去更新。還可將搜索類的結(jié)果導出為Excel表格，協(xié)作、查用都非常方便。

4、用于文件匯編

搜索類還可以用知識地圖來展示，從而用來做文件匯編。只需設(shè)置好特定的組合條件，在知識地圖模塊中，就能按照組合條件來匯編文件，呈現(xiàn)更直觀、邏輯更清晰，便于系統(tǒng)化地查詢與利用文件資料。

以上就是本次分享的內(nèi)容。歡迎關(guān)注會博通，獲取更多檔案管理小技巧。

輕輕一掃，即刻解鎖本文精彩視頻內(nèi)容！