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【案例】廣東省通信管理局?jǐn)y手會(huì)博通, 布局檔案管理系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化

2021/6/10 11:38:21       來源:公司資源        作者:小博       瀏覽量:  176

廣東省通信管理局是廣東省通信行業(yè)的政府主管機(jī)構(gòu),依法行使對(duì)廣東省電信行業(yè)的監(jiān)督和管理職權(quán)。


廣東省通信管理局受工業(yè)和信息化部與廣東省人民政府雙重領(lǐng)導(dǎo),以工業(yè)和信息化部為主,作為地方電信管理機(jī)構(gòu)對(duì)廣東省電信行業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理,為中央垂直管理的正局級(jí)建制。


                   
              

我國(guó)經(jīng)濟(jì)與信息化發(fā)展面臨全球貿(mào)易摩擦與疫情蔓延風(fēng)險(xiǎn)等多方面的沖擊,信息安全局勢(shì)嚴(yán)峻。


知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,沒有信息安全,就沒有國(guó)家安全,由于信息技術(shù)領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)基本被美國(guó)把持,在當(dāng)前中美關(guān)系處于激烈競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)的背景下,如何提高信息系統(tǒng)的國(guó)產(chǎn)化水平,確保國(guó)家信息安全,已是當(dāng)務(wù)之急。


此次廣東省通信管理局簽約紹林科技(會(huì)博通軟件科技),部署檔案管理系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化,就是在這一背景條件下做出的決策,并有以下特點(diǎn):


   


1、紙質(zhì)檔案與數(shù)字化電子檔案一體化管理,高效整合檔案資源


通過一個(gè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)體紙質(zhì)檔案及數(shù)字化電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫(kù)、編研、借還到銷毀的全生命周期管理,不同類型、不同性質(zhì)的檔案都能按照需求有序歸檔,清晰分類,檔案管理的效率大幅提升。



 
2、檔案管理系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng),滿足業(yè)務(wù)需求


(1)依權(quán)限搜索:?jiǎn)T工可依據(jù)權(quán)限搜索檔案,系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等,快速檢索海量檔案,讓檔案查找不再難。


(2)標(biāo)準(zhǔn)化借還:通過系統(tǒng)的借還流程,員工可像在圖書館一樣申請(qǐng)電子或?qū)嶓w檔案的借閱與歸還,滿足資料制作、項(xiàng)目推進(jìn)、資質(zhì)申請(qǐng)等工作需求。


(3)檔案利用統(tǒng)計(jì):會(huì)博通提供了全面而又實(shí)用的檔案統(tǒng)計(jì)功能。檔案利用登記、利用情況、利用排名通過數(shù)據(jù)即可一目了然,助管理人員快速、全面地把控檔案使用情況。


 



3、多種安全機(jī)制,保障信息安全


(1)嚴(yán)密權(quán)限控制:檔案的管理、搜索、借還等操作,均需依據(jù)權(quán)限進(jìn)行,避免重要檔案泄露,檔案管理與應(yīng)用更加規(guī)范。


(2)防擴(kuò)散水?。翰殚啞⒋蛴n案時(shí)均會(huì)自動(dòng)帶上水印,擴(kuò)散可追溯且操作全程在線留痕,避免重要信息外泄。


(3)多重安全機(jī)制:提供包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略,多重控險(xiǎn)把關(guān),為檔案信息安全保駕護(hù)航。


 

 
此次采用的國(guó)產(chǎn)化方案,支持以下運(yùn)行環(huán)境:


·操作系統(tǒng):中標(biāo)麒麟Linux、銀河麒麟Linux、紅旗Linux等國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)。


·數(shù)據(jù)庫(kù):達(dá)夢(mèng)數(shù)據(jù)庫(kù)。


·中間件:東方通、中創(chuàng)、金蝶、中和威等。


·應(yīng)用軟件集成:可集成多種國(guó)產(chǎn)化軟件,如金山WPS、福昕PDF、極光PDF等。


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